建筑企業(yè)后勤管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范建筑企業(yè)后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障企業(yè)各項工作的順利開展，為員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本建筑企業(yè)總部及所屬各項目部的后勤管理工作。3.基本原則服務(wù)至上原則：以滿足員工需求、服務(wù)企業(yè)運營為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的后勤服務(wù)。規(guī)范管理原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化、標準化、科學化。勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低后勤成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。安全第一原則：加強后勤安全管理，確保員工生命財產(chǎn)安全和企業(yè)正常運營秩序。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境維護保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日定時清掃，及時清理垃圾和雜物。定期對辦公區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。維護辦公區(qū)域的照明、空調(diào)、通風等設(shè)施設(shè)備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.辦公秩序管理規(guī)范辦公區(qū)域物品擺放，保持桌面整潔，文件資料分類存放有序。禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧，保持安靜的工作氛圍。嚴格遵守辦公時間，不得遲到、早退、曠工，如有特殊情況需請假并按規(guī)定辦理手續(xù)。3.會議室管理會議室由專人負責管理，提前做好會議準備工作，包括清潔衛(wèi)生、設(shè)備調(diào)試等。會議使用完畢后，及時清理會議室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅。如需借用會議室，需提前向管理人員預約，并按規(guī)定使用。三、員工食堂管理1.食堂設(shè)施設(shè)備管理定期對食堂的爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常運行。保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，地面、墻面、門窗等定期清潔消毒。配備必要的消防設(shè)施和滅火器材，確保食堂消防安全。2.食品采購管理建立食品采購索證索票制度，嚴格審查供應(yīng)商資質(zhì)，確保所采購食品的質(zhì)量安全。采購的食品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、無毒無害，符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。加強食品采購過程中的驗收環(huán)節(jié)，對采購的食品進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.食品加工管理食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、葷素分開。食品加工過程中應(yīng)嚴格控制溫度、時間等參數(shù)，確保食品熟透，防止食物中毒。加強食品添加劑的使用管理，嚴禁超范圍、超劑量使用食品添加劑。4.食堂就餐管理員工應(yīng)遵守食堂就餐秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。愛護食堂設(shè)施設(shè)備和餐具，不得隨意損壞或帶走。保持食堂就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。四、宿舍管理1.宿舍設(shè)施設(shè)備管理定期對宿舍的床鋪、桌椅、門窗、水電等設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常使用。為員工提供必要的生活設(shè)施，如衣柜、桌椅等，滿足員工基本生活需求。保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，預防疾病傳播。2.宿舍安全管理加強宿舍安全管理，嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，防止發(fā)生火災事故。做好宿舍防盜工作，提醒員工關(guān)好門窗，保管好個人財物。加強對宿舍區(qū)的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和異常情況。3.宿舍入住與退宿管理新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍，并辦理入住手續(xù)。員工離職時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù)，交回宿舍鑰匙和相關(guān)物品。如有員工違反宿舍管理規(guī)定，情節(jié)嚴重的，將取消其住宿資格。五、車輛管理1.車輛調(diào)度管理建立車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保重點工作和緊急任務(wù)的用車需求。員工因工作需要用車，需提前向車輛管理人員預約，填寫用車申請表，經(jīng)批準后方可使用。2.車輛使用管理駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為，如有違反，將依法依規(guī)嚴肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)管理建立車輛維修與保養(yǎng)管理制度，定期對車輛進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應(yīng)嚴格按照規(guī)定審核報銷。車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行，確保車輛性能良好。六、物資采購與管理1.物資采購計劃管理各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，經(jīng)部門負責人審核后報后勤管理部門。后勤管理部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，編制企業(yè)年度物資采購預算，報企業(yè)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.物資采購流程管理物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。物資到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.物資庫存管理建立物資庫存管理制度，對庫存物資進行分類、編號、標識，確保物資存放有序。定期對庫存物資進行盤點，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。加強庫存物資的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。4.物資領(lǐng)用管理員工因工作需要領(lǐng)用物資，需填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。對于貴重物資和限量物資，應(yīng)嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，確保合理使用。七、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度建設(shè)建立健全安全保衛(wèi)管理制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責、任務(wù)和要求。制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.人員出入管理設(shè)立門崗，安排專人負責人員出入登記和檢查工作。員工進入企業(yè)辦公區(qū)域應(yīng)佩戴工作證，外來人員進入需經(jīng)相關(guān)部門或人員批準，并進行登記。3.巡邏檢查管理加強對企業(yè)辦公區(qū)域、宿舍區(qū)、施工現(xiàn)場等重點部位的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和異常情況。巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應(yīng)措施。4.消防安全管理建立消防安全管理制度，加強對員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識。定期對企業(yè)消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。組織開展消防安全演練，提高員工的火災應(yīng)急處置能力。八、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分根據(jù)企業(yè)辦公區(qū)域、宿舍區(qū)、施工現(xiàn)場等實際情況，劃分環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)，明確各部門和人員的環(huán)境衛(wèi)生管理職責。2.環(huán)境衛(wèi)生清掃與保潔各責任區(qū)應(yīng)定期進行清掃和保潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，及時清理垃圾和雜物，定期進行消毒。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核后勤管理部