建筑公司信息化管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的信息化管理，提高工作效率，促進(jìn)信息共享與協(xié)同工作，保障公司信息安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工及相關(guān)合作單位，包括公司總部、各項(xiàng)目部及分公司等。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：公司的信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，確保信息化系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性。2.數(shù)據(jù)共享：鼓勵(lì)員工之間共享信息，提高工作效率，避免信息孤島的出現(xiàn)。3.安全保密：加強(qiáng)信息安全管理，保障公司的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息安全。4.培訓(xùn)與支持：為員工提供信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工的信息化水平。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息化管理辦公室設(shè)在公司綜合管理部，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的日常管理工作，包括信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、推廣和培訓(xùn)等。3.各部門(mén)應(yīng)指定一名信息化管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息化工作，包括信息錄入、維護(hù)、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等。信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理一、信息化系統(tǒng)規(guī)劃1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間表。2.信息化系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司的現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展需求，確保信息化系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性。3.信息化系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。二、信息化系統(tǒng)建設(shè)1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，組織相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。2.信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保信息化系統(tǒng)的質(zhì)量和安全性。3.信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高信息化系統(tǒng)的性能和效率。4.信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。三、信息化系統(tǒng)維護(hù)1.綜合管理部應(yīng)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括系統(tǒng)升級(jí)、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。2.各部門(mén)應(yīng)配合綜合管理部進(jìn)行信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作，及時(shí)反饋系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議。3.信息化系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)和技能，定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。四、信息化系統(tǒng)推廣1.綜合管理部應(yīng)制定信息化系統(tǒng)推廣計(jì)劃，明確推廣的目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間表。2.信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)采用多種方式，如培訓(xùn)、宣傳、演示等，提高員工對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和使用水平。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合信息化系統(tǒng)的推廣工作，組織本部門(mén)員工參加信息化培訓(xùn)和使用指導(dǎo)，確保信息化系統(tǒng)的順利推廣。五、信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.綜合管理部應(yīng)建立信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理和使用等環(huán)節(jié)。3.信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。4.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)和修改信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全保密。信息化系統(tǒng)使用與管理一、信息化系統(tǒng)賬號(hào)管理1.公司為每位員工開(kāi)設(shè)信息化系統(tǒng)賬號(hào)，員工應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。2.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)信息化系統(tǒng)賬號(hào)，防止賬號(hào)被他人使用。3.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)信息化系統(tǒng)賬號(hào)進(jìn)行清理和管理，刪除長(zhǎng)期未使用的賬號(hào)和密碼。二、信息化系統(tǒng)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求使用信息化系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和使用權(quán)限。2.員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得發(fā)布違法、違規(guī)或不良信息。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)信息化系統(tǒng)設(shè)備，不得故意損壞或?yàn)E用設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部進(jìn)行維修或更換。4.員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和公司信息的安全，不得將個(gè)人信息和公司信息泄露給他人。三、信息化系統(tǒng)培訓(xùn)與考核1.綜合管理部應(yīng)定期組織信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，提高員工的信息化水平和使用能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息化系統(tǒng)的功能、操作方法、數(shù)據(jù)管理等方面。2.員工應(yīng)參加公司組織的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，并通過(guò)考核后方可正式使用信息化系統(tǒng)?？己藘?nèi)容應(yīng)包括信息化系統(tǒng)的基本知識(shí)、操作技能和數(shù)據(jù)管理等方面。3.綜合管理部應(yīng)建立信息化系統(tǒng)培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績(jī)。四、信息化系統(tǒng)監(jiān)督與檢查1.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)信息化系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)配合綜合管理部進(jìn)行信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查工作，及時(shí)報(bào)告本部門(mén)信息化系統(tǒng)使用中存在的問(wèn)題和隱患。3.信息化系統(tǒng)監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。信息安全管理一、信息安全方針1.公司的信息安全方針是：保障信息安全，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。2.公司將采取多種措施，保障信息的安全、完整和可用，防止信息泄露、篡改和丟失。3.公司將加強(qiáng)信息安全管理，提高員工的信息安全意識(shí)，確保信息安全管理工作的有效實(shí)施。二、信息安全組織與職責(zé)1.公司成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)公司信息安全工作的總體決策和協(xié)調(diào)。2.綜合管理部為公司的信息安全管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司信息安全管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查，以及信息安全事件的應(yīng)急處理等工作。3.各部門(mén)應(yīng)設(shè)立信息安全管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息安全管理工作，包括信息安全制度的執(zhí)行、信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制、信息安全事件的報(bào)告等。三、信息安全管理制度1.公司制定了一系列信息安全管理制度，包括信息安全策略、訪問(wèn)控制制度、數(shù)據(jù)備份制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度、病毒防范制度等，確保信息安全管理工作的規(guī)范化和制度化。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，加強(qiáng)本部門(mén)的信息安全管理工作，防止信息安全事件的發(fā)生。3.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)公司的信息安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保信息安全管理制度的有效性和適應(yīng)性。四、信息安全技術(shù)措施1.公司采用了多種信息安全技術(shù)措施，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等，保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。2.各部門(mén)應(yīng)配合綜合管理部進(jìn)行信息安全技術(shù)措施的實(shí)施和維護(hù)，確保信息安全技術(shù)措施的有效性和穩(wěn)定性。3.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)公司的信息安全技術(shù)措施進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，提高信息安全技術(shù)水平。五、信息安全培訓(xùn)與教育1.公司定期組織信息安全培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的信息安全意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、信息安全管理制度、信息安全技術(shù)知識(shí)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，了解公司的信息安全管理制度和要求，掌握基本的信息安全技能。3.員工應(yīng)自覺(jué)參加公司組織的信息安全培訓(xùn)與教育活動(dòng)，不斷提高自身的信息安全意識(shí)和技能。六、信息安全事件應(yīng)急處理1.公司制定了信息安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確了信息安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生信息安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處理，防止事件的擴(kuò)大和蔓延。3.綜合管理