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文檔簡介

店面設(shè)備維護管理制度總則一、目的為了確保店面設(shè)備的正常運行,延長設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備使用效率,保障店面的正常營業(yè)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的設(shè)備維護管理工作,包括但不限于店內(nèi)的電器設(shè)備、機械設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、管理原則1.預防為主,維護與檢修相結(jié)合的原則。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,避免設(shè)備故障的發(fā)生。2.專人負責,責任明確的原則。指定專人負責店面設(shè)備的維護管理工作,明確其職責和權(quán)限,確保設(shè)備維護管理工作的順利進行。3.定期檢查,及時維修的原則。定期對設(shè)備進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,并進行維修和更換,確保設(shè)備的正常運行。4.節(jié)約成本,提高效益的原則。在設(shè)備維護管理工作中,要注重節(jié)約成本,提高設(shè)備的使用效率,避免不必要的浪費。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立設(shè)備管理部門,負責公司店面設(shè)備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。設(shè)備管理部門應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備管理人員,負責設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、檢修和管理工作。2.店面設(shè)立設(shè)備維護小組,負責店面設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和檢修工作。設(shè)備維護小組應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備維護人員,負責設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作。3.設(shè)備管理部門的職責(1)制定公司店面設(shè)備的維護管理制度和操作規(guī)程,明確設(shè)備維護管理的工作流程和標準。(2)負責公司店面設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收工作,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司的要求。(3)負責公司店面設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、檢修和管理工作,制定設(shè)備維護計劃和保養(yǎng)方案,定期對設(shè)備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。(4)負責公司店面設(shè)備的技術(shù)改造和升級工作,提高設(shè)備的使用效率和性能,降低設(shè)備的運行成本。(5)負責公司店面設(shè)備的檔案管理工作,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護記錄、檢修記錄等,為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。4.店面設(shè)備維護小組的職責(1)負責店面設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作,制定設(shè)備巡檢計劃和保養(yǎng)方案,定期對設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。(2)負責店面設(shè)備的故障報修和維修工作,接到設(shè)備故障報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,確保設(shè)備的正常運行。(3)負責店面設(shè)備的日常清潔和衛(wèi)生工作,保持設(shè)備的清潔和整潔,避免設(shè)備因灰塵和污垢而影響其性能和壽命。(4)負責店面設(shè)備的安全管理工作,制定設(shè)備安全管理制度和操作規(guī)程,加強對設(shè)備的安全檢查和監(jiān)督,確保設(shè)備的安全運行。設(shè)備的分類與標識一、設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途、性質(zhì)和特點,將店面設(shè)備分為以下幾類:1.電器設(shè)備:包括空調(diào)、冰箱、冰柜、電視、音響、電腦、打印機、復印機等。2.機械設(shè)備:包括貨架、收銀機、POS機、點鈔機、驗鈔機等。3.辦公設(shè)備:包括辦公桌、辦公椅、文件柜、檔案柜等。二、設(shè)備標識為了便于設(shè)備的管理和維護,對每臺設(shè)備進行標識,標識內(nèi)容包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、生產(chǎn)日期、購買日期、使用部門等。設(shè)備標識應(yīng)清晰、準確、不易磨滅,標識位置應(yīng)固定在設(shè)備的明顯部位。設(shè)備的采購與驗收一、采購流程1.店面設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)店面的實際需求和預算,由店面負責人提出申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報公司領(lǐng)導批準。2.設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購申請,進行設(shè)備的選型和采購工作。在選型過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素,選擇性價比高的設(shè)備。3.設(shè)備采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進行,簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等方面,驗收合格后,辦理入庫手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。二、驗收標準1.外觀:設(shè)備外觀應(yīng)無明顯劃痕、變形、破損等缺陷,表面應(yīng)光滑、平整、無油污。2.數(shù)量:設(shè)備的數(shù)量應(yīng)與采購合同一致,不得少裝或多裝。3.規(guī)格、型號:設(shè)備的規(guī)格、型號應(yīng)與采購合同一致,不得有誤。4.質(zhì)量:設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司的要求,不得有質(zhì)量問題。5.性能:設(shè)備的性能應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司的要求,能夠正常運行,達到預期的使用效果。三、驗收程序1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門通知使用部門和相關(guān)部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標準對設(shè)備進行逐一檢查,填寫驗收記錄,簽字確認。3.驗收合格后,辦理入庫手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨或維修處理。設(shè)備的使用與維護一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用前,使用人員應(yīng)認真閱讀設(shè)備的使用說明書,了解設(shè)備的性能、特點、操作方法和注意事項,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.設(shè)備使用過程中,應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作,不得隨意拆卸設(shè)備,不得在設(shè)備上放置重物或進行其他危險操作。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)立即停止使用,及時通知設(shè)備維護人員進行檢查和維修,不得帶病運行。4.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面的灰塵和污垢,保持設(shè)備的清潔和整潔。二、維護保養(yǎng)1.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊進行,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)兩種。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責,定期維護保養(yǎng)由設(shè)備維護人員負責。3.日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括:設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作,保持設(shè)備的清潔和整潔,確保設(shè)備的正常運行。4.定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括:設(shè)備的全面檢查、維修、更換零部件等工作,對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的使用效率和性能。5.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等,為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。設(shè)備的檢修與維修一、檢修計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護記錄,制定設(shè)備的檢修計劃,定期對設(shè)備進行全面的檢查和維修。2.檢修計劃應(yīng)包括檢修的時間、內(nèi)容、人員等,檢修計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)部門,做好檢修準備工作。二、維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障后,使用人員應(yīng)立即通知設(shè)備維護人員,設(shè)備維護人員應(yīng)在接到通知后及時趕到現(xiàn)場進行檢查和維修。2.設(shè)備維護人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況,制定維修方案,進行維修工作。維修過程中,應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修安全。3.維修完成后,設(shè)備維護人員應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試和測試,確保設(shè)備的性能和功能恢復正常。4.維修完成后,設(shè)備維護人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修的時間、內(nèi)容、人員、故障原因等,為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。三、維修管理1.設(shè)備維修應(yīng)實行專人負責制,明確維修人員的職責和權(quán)限,確保維修工作的順利進行。2.設(shè)備維修應(yīng)建立檔案,記錄設(shè)備的維修歷史和維修情況,為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。3.設(shè)備維修應(yīng)注重節(jié)約成本,盡量采用維修的方式解決設(shè)備故障,避免不必要的更換零部件和設(shè)備更新。4.設(shè)備維修應(yīng)加強對維修人員的培訓和管理,提高維修人員的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。設(shè)備的報廢與處置一、報廢條件1.設(shè)備達到使用年限,且經(jīng)鑒定無法修復或修復成本過高的。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)更新或市場需求變化等原因,需要淘汰的。二、報廢程序1.設(shè)備達到報廢條件后,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報公司領(lǐng)導批準。2.設(shè)備報廢申請批準后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行報廢鑒定,確認設(shè)備符合報廢條件后,辦理報廢手續(xù)。3.設(shè)備報廢手續(xù)辦理完畢后,由設(shè)備管理部門將報廢設(shè)備進行清理和處置,處置方式包括出售、報廢、捐贈等。三、處置管理1.設(shè)備處置應(yīng)按照國家相

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