殘疾人家庭檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范和加強對殘疾人家庭檔案的管理，全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地掌握殘疾人家庭狀況，為制定和實施殘疾人幫扶政策、提供個性化服務(wù)提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)納入殘疾人服務(wù)體系管理的所有殘疾人家庭檔案的建立、管理與使用。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映殘疾人家庭的實際情況，確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。2.完整性原則：全面收集殘疾人家庭各方面的信息，涵蓋基本信息、健康狀況、教育就業(yè)、社會保障、康復(fù)需求等，保證檔案資料的完整性。3.動態(tài)性原則：根據(jù)殘疾人家庭情況的變化，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性和有效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保護殘疾人家庭隱私，對檔案信息予以保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.家庭基本情況：包括家庭住址、家庭成員構(gòu)成（姓名、性別、年齡、與殘疾人關(guān)系）、聯(lián)系方式等。2.殘疾人基本信息：姓名、性別、年齡、殘疾類別、殘疾等級、身份證號碼、殘疾證號等。（二）健康狀況1.殘疾狀況描述：詳細記錄殘疾的成因、目前身體功能狀況、主要殘疾癥狀等。2.疾病史：包括殘疾人本人及家庭成員患有的重大疾病、慢性病情況，發(fā)病時間、治療過程、目前治療狀況等。（三）教育就業(yè)1.教育情況：殘疾人接受教育的程度（學(xué)前教育、義務(wù)教育、高中教育、高等教育等）、就讀學(xué)校、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等。2.就業(yè)情況：就業(yè)經(jīng)歷（工作單位、崗位、工作時間、收入情況等）、就業(yè)意愿、職業(yè)技能水平、參加職業(yè)培訓(xùn)情況等。（四）社會保障1.殘疾人補貼領(lǐng)取情況：享受的困難殘疾人生活補貼、重度殘疾人護理補貼的類型、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間等。2.社會保險參保情況：參加城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的情況。（五）康復(fù)需求1.康復(fù)服務(wù)需求評估：根據(jù)殘疾人身體狀況和功能需求，評估其對康復(fù)訓(xùn)練、輔助器具適配、心理康復(fù)等方面的需求。2.已接受的康復(fù)服務(wù)記錄：包括康復(fù)機構(gòu)名稱、服務(wù)項目、服務(wù)時間、服務(wù)效果等。（六）家庭經(jīng)濟狀況1.家庭收入情況：家庭主要收入來源（工資收入、經(jīng)營收入、財產(chǎn)性收入、轉(zhuǎn)移性收入等）、年收入金額。2.家庭支出情況：日常生活支出、醫(yī)療支出、教育支出、康復(fù)支出等主要支出項目及金額。3.家庭資產(chǎn)情況：房產(chǎn)、車輛、存款、投資等家庭資產(chǎn)狀況。（七）幫扶需求與記錄1.幫扶需求：根據(jù)家庭實際情況，記錄其在生活照料、就業(yè)扶持、教育資助、康復(fù)服務(wù)、無障礙改造等方面的幫扶需求。2.幫扶記錄：詳細記錄針對殘疾人家庭實施的各項幫扶措施、幫扶時間、幫扶責(zé)任人、幫扶效果等。（八）其他信息1.家庭特殊困難情況：如家庭成員突發(fā)重大變故、家庭遭遇自然災(zāi)害等特殊情況的記錄。2.社會支持網(wǎng)絡(luò)：記錄家庭周邊可提供支持和幫助的社會組織、志愿者團體、鄰里關(guān)系等情況。三、檔案建立（一）建檔主體由社區(qū)（村）殘疾人專職委員負責(zé)組織開展殘疾人家庭檔案的建立工作。（二）信息收集1.殘疾人專職委員通過入戶走訪、問卷調(diào)查、與殘疾人及其家庭成員面談等方式，收集檔案所需的各類信息。2.殘疾人及其家庭成員應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)信息，并簽字確認。（三）信息錄入與整理1.將收集到的信息按照檔案內(nèi)容分類，錄入殘疾人家庭檔案管理系統(tǒng)。2.對錄入的信息進行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。同時，將相關(guān)紙質(zhì)材料進行整理、歸檔，建立紙質(zhì)檔案。（四）檔案編號為每份殘疾人家庭檔案賦予唯一的編號，編號規(guī)則可采用地區(qū)代碼+年份+順序號的形式，便于管理和查詢。（五）檔案裝訂紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案內(nèi)容順序進行裝訂，確保整齊、牢固，并在檔案封面標(biāo)注檔案編號、家庭住址、殘疾人姓名等信息。四、檔案管理（一）保管主體社區(qū)（村）負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)殘疾人家庭檔案的保管工作，指定專人負責(zé)檔案的存放和管理。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案存放安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和使用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）檔案借閱1.因工作需要查閱殘疾人家庭檔案的，需填寫檔案借閱申請表，經(jīng)社區(qū)（村）負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案內(nèi)容。3.借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，確保檔案安全，借閱結(jié)束后，由檔案管理人員對檔案進行檢查，確認無誤后歸檔。（四）檔案更新1.殘疾人家庭情況發(fā)生變化時，社區(qū)（村）殘疾人專職委員應(yīng)及時收集相關(guān)信息，對檔案進行更新。2.每年定期對殘疾人家庭檔案進行全面核查，根據(jù)實際情況更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。（五）檔案安全與保密1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項安全制度，防止檔案丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容，確保殘疾人家庭隱私得到保護。五、檔案使用（一）服務(wù)提供依據(jù)殘疾人家庭檔案是為殘疾人及其家庭提供精準(zhǔn)服務(wù)的重要依據(jù)。各相關(guān)部門和服務(wù)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案記錄的信息，為殘疾人制定個性化的服務(wù)計劃，提供相應(yīng)的幫扶和支持。（二）政策制定參考政府部門在制定殘疾人相關(guān)政策時，應(yīng)充分參考殘疾人家庭檔案數(shù)據(jù)，了解殘疾人家庭的實際需求和困難，使政策更加科學(xué)合理、符合實際。（三）工作評估與監(jiān)督通過對殘疾人家庭檔案的分析和統(tǒng)計，可以對殘疾人服務(wù)工作的開展情況進行評估和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作方法和提高服務(wù)質(zhì)量。六、檔案信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)建立統(tǒng)一的殘疾人家庭檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)維護安排專人負責(zé)管理信息系統(tǒng)，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，及時更新系統(tǒng)中的檔案信息，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。（三）信息共享與相關(guān)部門（如民政、教育、人社、衛(wèi)健等）實現(xiàn)信息共享，通過信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和共享，提高工作效率，避免重復(fù)采集信息。七、檔案銷毀（一）銷毀條件殘疾人家庭檔案保存期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。（二）銷毀程序1.由社區(qū)（村）提出檔案銷毀申請，經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）殘聯(lián)審核后，報縣級殘聯(lián)批準(zhǔn)。2.縣級殘聯(lián)組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案進行清點、核對，確認無誤后，填寫檔案銷毀清單。3.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進行，如粉碎、焚燒等，并在銷毀清單上簽字確認。4.檔案銷毀清單應(yīng)永久保存，以備查考。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.縣級殘聯(lián)負責(zé)對本地區(qū)殘疾人家庭檔案管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案建立、管理、使用、信息化建設(shè)、安全保密等方面的工作情況。（二）考核評價1.將殘疾人家庭檔案管理工作納入對社區(qū)（村）殘疾人專職委員及相關(guān)部門