廠區(qū)放行條管理制度總則一、目的為規(guī)范廠區(qū)人員、物資的進(jìn)出管理，確保廠區(qū)的安全與秩序，特制定本管理制度。通過設(shè)立廠區(qū)放行條，對進(jìn)出廠區(qū)的人員和物資進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審批，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入廠區(qū)，保障公司的財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于本公司廠區(qū)內(nèi)所有人員、車輛及物資的進(jìn)出管理。包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)放行條的制定、修訂和解釋。對廠區(qū)放行條的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。負(fù)責(zé)對違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.安保部負(fù)責(zé)對進(jìn)出廠區(qū)的人員和物資進(jìn)行查驗(yàn)和登記，確保符合放行條件。對廠區(qū)內(nèi)的安全秩序進(jìn)行維護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入廠區(qū)。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的放行條申請和審批工作，確保員工的進(jìn)出符合公司規(guī)定。對本部門使用的物資進(jìn)行管理，防止物資的流失和被盜。一、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出廠區(qū)1.員工正常上下班需佩戴工作證，經(jīng)安保部查驗(yàn)后放行。2.員工因工作需要加班或臨時(shí)外出，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人填寫放行條，注明外出事由、時(shí)間等信息，員工持放行條到安保部登記后方可離開廠區(qū)。3.員工因私外出需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人填寫放行條，注明外出事由、時(shí)間等信息，員工持放行條到安保部登記后方可離開廠區(qū)。員工返回廠區(qū)時(shí)，應(yīng)及時(shí)到安保部銷假。4.員工離職時(shí)，應(yīng)在離職前將工作證交回人事行政部，經(jīng)人事行政部核實(shí)無誤后，方可辦理離職手續(xù)。離職員工在離職當(dāng)天，應(yīng)持人事行政部出具的離職證明到安保部辦理出廠手續(xù)。（二）外來訪客進(jìn)出廠區(qū)1.外來訪客應(yīng)提前與被訪部門聯(lián)系，經(jīng)被訪部門同意后，由被訪部門填寫訪客登記表，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人等信息，并向安保部提交訪客身份證復(fù)印件或其他有效證件。2.安保部收到訪客登記表和有效證件后，應(yīng)核對訪客信息，并為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客持臨時(shí)訪客證到被訪部門登記后，方可進(jìn)入廠區(qū)。3.訪客在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從安保人員的指揮。未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入廠區(qū)的非開放區(qū)域。4.訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安保部，并經(jīng)安保部查驗(yàn)無誤后，方可離開廠區(qū)。二、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出廠區(qū)1.公司車輛進(jìn)出廠區(qū)應(yīng)遵守交通規(guī)則，減速慢行，注意安全。2.公司車輛進(jìn)出廠區(qū)應(yīng)主動(dòng)接受安保部的查驗(yàn)和登記，如實(shí)填寫車輛進(jìn)出登記表，注明車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、進(jìn)出時(shí)間等信息。3.公司車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守廠區(qū)內(nèi)的交通標(biāo)志和限速規(guī)定，不得超速行駛、亂停亂放。4.公司車輛在廠區(qū)內(nèi)裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行，不得影響其他車輛和行人的正常通行。（二）外來車輛進(jìn)出廠區(qū)1.外來車輛進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)提前與被訪部門聯(lián)系，經(jīng)被訪部門同意后，由被訪部門填寫車輛進(jìn)出申請表，注明車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、來訪事由、被訪人等信息，并向安保部提交車輛行駛證復(fù)印件或其他有效證件。2.安保部收到車輛進(jìn)出申請表和有效證件后，應(yīng)核對車輛信息，并為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證。車輛持臨時(shí)停車證到被訪部門登記后，方可進(jìn)入廠區(qū)停車。3.外來車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守廠區(qū)內(nèi)的交通標(biāo)志和限速規(guī)定，不得超速行駛、亂停亂放。4.外來車輛在廠區(qū)內(nèi)裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行，不得影響其他車輛和行人的正常通行。5.外來車輛離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回安保部，并經(jīng)安保部查驗(yàn)無誤后，方可離開廠區(qū)。三、物資進(jìn)出管理（一）原材料、零部件等物資進(jìn)出廠區(qū)1.供應(yīng)商送貨人員應(yīng)提前與采購部門聯(lián)系，經(jīng)采購部門同意后，按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)將貨物送達(dá)廠區(qū)。2.供應(yīng)商送貨人員到達(dá)廠區(qū)后，應(yīng)將貨物卸至指定的區(qū)域，并向安保部提交送貨清單和相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.安保部收到送貨清單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)核對貨物信息，并對貨物進(jìn)行查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨清單不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.經(jīng)查驗(yàn)合格的貨物，由安保部在送貨清單上簽字確認(rèn)后，供應(yīng)商方可將貨物運(yùn)出廠區(qū)。5.公司內(nèi)部生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料、零部件等物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單信息，并對物資進(jìn)行發(fā)放。6.公司內(nèi)部銷售部門發(fā)貨時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取貨物。倉庫管理人員應(yīng)核對發(fā)貨單信息，并對貨物進(jìn)行發(fā)放。發(fā)貨人員應(yīng)將貨物運(yùn)至指定的發(fā)貨地點(diǎn)，并將發(fā)貨單交予客戶。（二）成品物資進(jìn)出廠區(qū)1.成品物資出廠應(yīng)經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫成品物資出廠申請表，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息。2.成品物資出廠申請表經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由倉庫管理人員填寫放行條，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息，并經(jīng)倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.放行條經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后，由安保部對貨物進(jìn)行查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物與放行條不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知銷售部門和倉庫管理人員進(jìn)行處理。4.經(jīng)查驗(yàn)合格的貨物，由安保部在放行條上簽字確認(rèn)后，方可將貨物運(yùn)出廠區(qū)。四、放行條的填寫和使用（一）放行條的填寫1.放行條應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式的表格，填寫內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.放行條應(yīng)注明進(jìn)出廠區(qū)的人員或車輛的基本信息、進(jìn)出事由、時(shí)間等內(nèi)容。3.放行條應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)，并加蓋部門公章或相關(guān)印章。（二）放行條的使用1.人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)持本人工作證和部門負(fù)責(zé)人填寫的放行條到安保部登記后方可離開廠區(qū)。2.車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)持車輛行駛證和被訪部門填寫的車輛進(jìn)出申請表或臨時(shí)停車證到安保部登記后方可進(jìn)入廠區(qū)停車。3.物資進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)持相關(guān)的送貨清單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單或成品物資出廠申請表等文件和安保部簽字確認(rèn)的放行條到安保部登記后方可離開廠區(qū)。五、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.人事行政部和安保部應(yīng)定期對廠區(qū)放行條的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的管理，督促員工嚴(yán)格遵守廠區(qū)放行條管理制度，如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正。（二）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)出廠區(qū)的人員或車輛，安保部有權(quán)拒絕其進(jìn)入或離開廠區(qū)，并將情況通報(bào)相關(guān)部門。2.對違反本制度規(guī)定，偽造、涂改或使用無效放行條的人員或車輛，安保部有權(quán)扣留其物品，并將情況通報(bào)相關(guān)部門。相關(guān)部