企業(yè)房屋管理制度一、總則1.目的為加強公司房屋的管理，合理使用房屋資源，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公、生產(chǎn)及附屬房屋的管理。3.基本原則房屋管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約高效的原則。二、房屋規(guī)劃與調(diào)配1.規(guī)劃行政部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定房屋使用規(guī)劃，明確各類房屋的功能布局和使用標準。規(guī)劃應充分考慮公司未來的發(fā)展空間，預留一定的彈性。2.調(diào)配因工作需要調(diào)整房屋使用的，由使用部門提出申請，填寫《房屋調(diào)配申請表》，詳細說明調(diào)配原因、所需房屋面積及用途等。行政部門收到申請后，進行實地勘察和評估，結合房屋實際情況和其他部門需求，提出調(diào)配意見，報公司領導審批。經(jīng)審批同意后，行政部門負責組織實施房屋調(diào)配工作，相關部門應積極配合，按時完成交接。三、房屋使用管理1.使用申請員工因工作需要使用公司房屋的，應提前向行政部門提交《房屋使用申請表》，注明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.審批流程部門負責人對申請進行初審，簽署意見后報行政部門。行政部門根據(jù)房屋使用情況進行審核，對于符合規(guī)定的申請，報公司領導審批。審批通過后，行政部門通知申請人辦理相關使用手續(xù)。3.使用規(guī)范各部門和員工應按照批準的用途使用房屋，不得擅自改變用途。保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護房屋及附屬設施，不得隨意損壞或拆除。節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關閉電器設備。未經(jīng)許可，不得在房屋內(nèi)進行與工作無關的活動，如住宿、娛樂等。因工作需要對房屋進行裝修或改造的，必須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后按照相關規(guī)定實施，裝修費用由申請部門承擔。裝修完成后，需經(jīng)行政部門驗收合格方可使用。四、房屋維護與修繕1.日常維護行政部門負責制定房屋日常維護計劃，定期對房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題。使用部門和員工有責任配合行政部門做好房屋日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.修繕管理對于一般性的房屋損壞，行政部門應及時安排維修人員進行修繕，確保正常使用。對于較大規(guī)模的修繕項目，行政部門應編制修繕方案和預算，報公司領導審批后組織實施。修繕工程應選擇具備相應資質(zhì)的施工單位進行，簽訂合同明確雙方權利義務，確保工程質(zhì)量和進度。修繕工程完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可結算費用。五、房屋安全管理1.安全責任公司總經(jīng)理為房屋安全管理第一責任人，各部門負責人為本部門房屋安全管理責任人。行政部門負責房屋安全管理的日常工作，制定安全管理制度和應急預案，組織開展安全教育培訓和演練。2.安全檢查定期進行房屋安全檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備、排水系統(tǒng)等，及時消除安全隱患。檢查人員應填寫《房屋安全檢查記錄》，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，明確整改責任人及期限。3.隱患整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責任部門應立即采取措施進行整改，確保房屋安全。整改完成后，應及時向行政部門提交整改報告，申請復查。行政部門對整改情況進行復查，確保隱患得到徹底消除。4.消防管理按照國家消防法規(guī)要求，配備必要的消防設施和器材，并確保其完好有效。保持房屋內(nèi)消防通道暢通，嚴禁堆放雜物。定期組織消防知識培訓和滅火演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。六、房屋費用管理1.租金及物業(yè)費公司租賃房屋產(chǎn)生的租金及物業(yè)費，由行政部門根據(jù)租賃合同按時支付。支付前，行政部門應審核相關費用明細，確保金額準確無誤，報公司領導審批后辦理支付手續(xù)。2.水電費房屋水電費由使用部門或員工承擔，行政部門定期抄表統(tǒng)計各部門水電費用量，并按照公司規(guī)定的收費標準進行結算。結算完成后，行政部門向各部門發(fā)送水電費賬單，各部門應在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。3.修繕費用房屋修繕費用按照預算和實際發(fā)生額進行結算，由行政部門審核后報公司領導審批支付。對于因使用部門或員工原因造成的額外修繕費用，由責任方承擔。七、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋檔案應包括房屋租賃合同、產(chǎn)權證明、規(guī)劃圖紙、調(diào)配記錄、使用申請、維護修繕記錄、安全檢查記錄等相關資料。2.檔案建立與保管行政部門負責建立房屋檔案，并指定專人進行保管。檔案應分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，在指定地點查閱，不得擅自復印、外借檔案資料。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準擅自使用房屋或改變房屋用途的。損壞房屋及附屬設施，未按規(guī)定進行賠償或修復的。違反房屋安全管理規(guī)定，存在安全隱患未及時整改的。拖欠房屋相關費用，經(jīng)催繳仍不繳納的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于違規(guī)行為，行政部門應及時發(fā)出《違規(guī)整改通知書》，責令責任部門或個人限期整改。視情節(jié)輕重，給予責任人批評教育、警告、罰款等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責任方應承擔相應的賠償責任。對于嚴重違反本制度規(guī)定