考勤卡使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司考勤管理，確保員工出勤記錄的準(zhǔn)確、及時(shí)，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、及時(shí)準(zhǔn)確的原則，以考勤記錄作為員工績效評(píng)估、薪資核算、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。二、考勤卡管理1.考勤卡發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡?？记诳☉?yīng)妥善保管，如有遺失、損壞應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.考勤卡使用規(guī)定員工應(yīng)在上下班規(guī)定時(shí)間內(nèi)，親自打卡記錄出勤情況。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者與被代打卡者均按曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。打卡時(shí)應(yīng)將考勤卡平放在打卡機(jī)感應(yīng)區(qū)域，聽到“滴”聲且顯示打卡成功后方可離開。如遇打卡機(jī)故障無法正常打卡，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并填寫《異?？记谇闆r說明表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門備案。因工作需要外出辦公無法在公司打卡的員工，需提前填寫《外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。返回公司后，應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明外出時(shí)間及事由。三、考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制，如：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.加班時(shí)間員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為自愿加班，公司不予計(jì)算加班工資。加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄為準(zhǔn)，加班結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡下班。3.請(qǐng)假時(shí)間員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條交人力資源部門備案。請(qǐng)假期間不計(jì)出勤，如遇法定節(jié)假日，請(qǐng)假期限相應(yīng)順延。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄人力資源部門負(fù)責(zé)每日收集、整理員工的考勤卡及相關(guān)請(qǐng)假、外出申請(qǐng)單，確?？记谟涗浀耐暾院蜏?zhǔn)確性。2.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門每月定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)周期為自然月?？记诮y(tǒng)計(jì)結(jié)果包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)等，并形成《月度考勤報(bào)表》。3.考勤核對(duì)《月度考勤報(bào)表》統(tǒng)計(jì)完成后，人力資源部門應(yīng)將報(bào)表發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì)，并反饋核對(duì)結(jié)果。如有異議，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通核實(shí)。員工本人如有對(duì)考勤記錄有疑問，可在考勤報(bào)表公示后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出查詢申請(qǐng)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。五、遲到、早退、曠工管理1.遲到員工未在規(guī)定上班時(shí)間打卡到崗視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元；遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理；遲到超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。2.早退員工未在規(guī)定下班時(shí)間打卡離崗視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元；早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理；早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。曠工期間的工資、福利等均不予發(fā)放。六、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后事假期間無工資。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假期間工資正常發(fā)放?；榧伲?jiǎn)T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受[X]天婚假?；榧倨陂g工資正常發(fā)放。產(chǎn)假：女員工符合國家生育政策生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假：男員工符合國家規(guī)定陪產(chǎn)條件的，可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天喪假。喪假期間工資正常發(fā)放。2.請(qǐng)假流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等，并按照審批權(quán)限依次提交審批。部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)請(qǐng)假，應(yīng)簽署意見并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；如不同意請(qǐng)假，應(yīng)向員工說明理由。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門負(fù)責(zé)人提交的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人力資源部門備案。特殊情況請(qǐng)假：如遇突發(fā)緊急情況無法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)，通過電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明情況，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則，按曠工處理。七、加班管理1.加班審批員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明加班事由、加班時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班公司不予認(rèn)可，不計(jì)算加班工資。2.加班安排部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作，盡量避免不必要的加班。如因工作需要安排員工加班，應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)休，如無法調(diào)休的，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。法定節(jié)假日加班的，按照不低于工資的300%支付加班工資；休息日加班的，按照不低于工資的200%支付加班工資；平時(shí)工作日加班的，按照不低于工資的150%支付加班工資。3.加班調(diào)休員工加班后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，調(diào)休時(shí)應(yīng)填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。八、考勤監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門人員、各部門負(fù)責(zé)人代表等?？记诒O(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確?？记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.檢查方式考勤監(jiān)督小組通過抽查打卡記錄、核對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)單、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)記錄，并要求相關(guān)責(zé)任人作出解釋和說明。3.違規(guī)處理對(duì)于違反考勤制度的行為，考勤監(jiān)督小組應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)違反考勤制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給