辦公室派車管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公室派車管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，滿足公司公務(wù)出行需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的車輛使用。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)車輛狀況、任務(wù)性質(zhì)和出行需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置一定數(shù)量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等不同車型，以滿足不同公務(wù)出行需求。2.車輛購(gòu)置、更新、報(bào)廢等按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門的工作任務(wù)和車輛使用情況，根據(jù)公務(wù)出行需求，合理安排車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時(shí)向辦公室提交派車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。特殊緊急情況可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。（三）車輛使用登記1.建立車輛使用登記制度，駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息。2.車輛使用登記信息作為車輛調(diào)度、費(fèi)用核算、車輛維護(hù)保養(yǎng)等工作的重要依據(jù)。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.辦公室負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，作為車輛檔案的重要組成部分。（五）車輛保險(xiǎn)1.辦公室負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，足額投保車輛保險(xiǎn)。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告辦公室和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查、定損和理賠工作。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，駕齡[X]年以上。2.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守交通規(guī)則，無重大交通事故記錄。3.身體健康，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作要求。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照派車指令，準(zhǔn)時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，接送乘車人員，完成出車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，不得泄露乘車人員的隱私和公司機(jī)密信息。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.辦公室定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、服務(wù)質(zhì)量高、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、派車流程（一）用車申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要使用車輛，由用車人填寫《派車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給辦公室車輛調(diào)度人員。2.用車申請(qǐng)應(yīng)明確用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，緊急用車應(yīng)注明“緊急”字樣。（二）派車審批1.車輛調(diào)度人員收到《派車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行派車審批。2.對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，車輛調(diào)度人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)；對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)立即安排車輛，并及時(shí)通知用車部門和駕駛員。3.派車審批通過后，車輛調(diào)度人員填寫《派車通知單》，明確車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息，發(fā)送給駕駛員和用車部門。（三）出車執(zhí)行1.駕駛員收到《派車通知單》后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車輛內(nèi)部等。2.駕駛員按照《派車通知單》指定的時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)接送乘車人員，確保行車安全。3.在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間，應(yīng)提前向車輛調(diào)度人員報(bào)告，并征得同意。（四）車輛返回1.完成出車任務(wù)后，駕駛員應(yīng)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并及時(shí)填寫《車輛使用登記表》，報(bào)告車輛行駛里程、油耗等情況。2.駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交還給辦公室車輛調(diào)度人員，并做好車輛的清潔和維護(hù)工作。（五）用車結(jié)束1.用車部門在用車結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)在《派車申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)用車情況。2.辦公室車輛調(diào)度人員對(duì)派車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善派車管理工作。五、費(fèi)用管理（一）車輛油耗1.建立車輛油耗管理制度，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，不得浪費(fèi)燃油。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并查明原因。（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，經(jīng)辦公室審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）其他費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.嚴(yán)禁以任何名義虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立車輛使用監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受全體員工對(duì)車輛使用情況的監(jiān)督舉報(bào)。2.辦公室定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度是否合理，是否存在車輛閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。2.駕駛員是否遵守交通規(guī)則，是否安全駕駛，服務(wù)態(tài)度是否良好。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)，車輛性能是否良好。4.派車流程是否規(guī)范，用車申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、返回等環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。5.費(fèi)用管理是否嚴(yán)格，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用等問題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，辦公室將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。2.因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于違規(guī)使用車輛的部門和