管理處器械管理制度一、總則1.目的為加強管理處器械的規(guī)范化管理，確保器械的正常使用、維護和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于管理處內(nèi)所有器械的管理，包括但不限于辦公設備、維修工具、安防器械、清潔設備等。3.職責分工管理處主任：全面負責器械管理工作的領導和監(jiān)督，審批器械采購、報廢等重大事項。器械管理員：具體負責器械的采購、驗收、登記、保管、發(fā)放、維修、盤點等日常管理工作。使用部門負責人：負責本部門器械的合理使用、日常維護和安全管理，督促本部門人員遵守器械管理制度。使用人員：按照操作規(guī)程正確使用器械，做好使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、器械采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定器械采購計劃，詳細注明器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報管理處主任審批。2.采購實施器械管理員根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司相關采購流程進行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理的供應商。3.驗收要求器械到貨后，器械管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器械的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術資料等是否齊全、完好。對驗收合格的器械，填寫《器械驗收單》，相關人員簽字確認；對驗收不合格的器械，及時與供應商聯(lián)系退換貨。三、器械登記與保管1.登記造冊器械管理員對驗收合格的器械進行詳細登記，建立《器械臺賬》，記錄器械的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。對每件器械進行編號，便于管理和查詢。2.分類存放根據(jù)器械的用途、性質(zhì)等進行分類存放，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風良好。對精密儀器、貴重器械等應單獨存放，并采取必要的防護措施。3.保管責任器械管理員負責器械的日常保管工作，定期檢查器械的存放情況和使用狀態(tài)，確保器械完好無損。因保管不善造成器械損壞、丟失的，由保管責任人照價賠償。四、器械發(fā)放與回收1.發(fā)放流程使用部門或人員需要領用器械時，填寫《器械領用申請表》，注明領用器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審批后，到器械管理員處領取。器械管理員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放器械，并在《器械臺賬》上記錄發(fā)放時間、領取人等信息。2.回收管理使用完畢的器械，使用人員應及時清理干凈，歸還器械管理員。器械管理員對回收的器械進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，按照規(guī)定進行處理。對長期閑置不用的器械，由器械管理員統(tǒng)一收回保管，并定期進行清查。五、器械使用與維護1.使用培訓器械管理員應對新購置的器械進行使用培訓，確保使用人員熟悉器械的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用部門負責人應定期組織本部門人員進行器械使用培訓，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.操作規(guī)程使用人員應嚴格按照器械的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告器械管理員或相關維修人員。3.日常維護使用人員負責所使用器械的日常維護工作，定期對器械進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，確保器械正常運行。器械管理員應定期組織對管理處內(nèi)的器械進行全面檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。4.維修管理器械出現(xiàn)故障時，使用人員應填寫《器械維修申請表》，注明故障情況、維修要求等，經(jīng)部門負責人審批后，交器械管理員安排維修。器械管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用人員對維修后的器械進行試用，確認正常后在《器械維修申請表》上簽字確認。對維修費用較高或維修難度較大的器械，應進行維修評估，必要時進行報廢處理。六、器械盤點與清查1.盤點計劃器械管理員應定期制定器械盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃經(jīng)管理處主任審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對管理處內(nèi)的器械進行全面盤點。盤點過程中，要認真核對器械的實際數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等與《器械臺賬》記錄是否一致。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，并進行記錄。3.清查報告盤點結束后，器械管理員編制《器械盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。《器械盤點報告》經(jīng)管理處主任審核后存檔。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時進行調(diào)整，確?！镀餍蹬_賬》記錄準確無誤。七、器械報廢與處置1.報廢條件器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；因技術進步，被新型器械替代，已無使用價值的；其他原因導致無法正常使用的。2.報廢申請使用部門或人員發(fā)現(xiàn)器械符合報廢條件時，填寫《器械報廢申請表》，詳細說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報管理處主任審批。3.報廢鑒定管理處主任審批同意后，器械管理員組織相關人員對擬報廢器械進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。4.報廢處置對經(jīng)鑒定同意報廢的器械，由器械管理員按照公司相關規(guī)定進行處置，如變賣、捐贈、報廢銷毀等。在處置過程中，要做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理處定期對器械管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。器械管理員應加強對器械使用、保管等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保器械管理工作規(guī)范有序。2.考核評價將器械管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在