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文檔簡介

教育機構(gòu)財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強本教育機構(gòu)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高資金使用效益,保障教育機構(gòu)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本教育機構(gòu)實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本教育機構(gòu)及所屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程。3.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置教育機構(gòu)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備相應(yīng)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,制定財務(wù)工作計劃并組織實施。建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作合規(guī)、有序進(jìn)行。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為教育機構(gòu)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和管理,合理控制資金成本,確保資金安全。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護(hù)教育機構(gòu)良好形象。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和本教育機構(gòu)財務(wù)管理制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,參與財務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)審核各項費用支出,確保費用報銷符合規(guī)定。定期核對賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)問題。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,確保資金收付準(zhǔn)確無誤。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。按照規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計做好財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和整理工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)教育機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)按照財務(wù)部門要求,結(jié)合本部門實際情況,詳細(xì)編制收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,形成教育機構(gòu)年度財務(wù)預(yù)算草案,提交管理層審議。4.管理層根據(jù)教育機構(gòu)發(fā)展目標(biāo)和實際情況,對年度財務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)管理層批準(zhǔn)。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括收入完成情況、成本費用控制情況、資金使用效益等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)學(xué)費收入1.教育機構(gòu)應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費,并向?qū)W生開具合法有效的票據(jù)。2.學(xué)費收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐收坐支。3.財務(wù)部門應(yīng)定期核對學(xué)費收入情況,確保學(xué)費收入準(zhǔn)確無誤。(二)其他收入1.教育機構(gòu)的其他收入包括培訓(xùn)收入、教材銷售收入、場地租賃收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入合法合規(guī)。3.對于各項收入,應(yīng)明確收入來源和性質(zhì),及時入賬,防止收入流失。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.教育機構(gòu)的成本費用主要包括人員工資、教學(xué)設(shè)備購置、教材資料費、場地租賃費、水電費、差旅費等。2.按照成本費用的性質(zhì)和用途,可分為直接成本和間接成本。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.各部門應(yīng)根據(jù)成本費用控制目標(biāo),合理安排各項支出,嚴(yán)格控制費用開支。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對成本費用的審核和監(jiān)督,對超預(yù)算、不合理的費用支出不予報銷。(三)費用報銷1.費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,報銷人應(yīng)填寫報銷單,注明費用用途、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、憑證。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報銷單的真實性、合理性,簽字確認(rèn)后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,審核無誤后報管理層審批。4.經(jīng)審批后的報銷單方可報銷,出納應(yīng)及時支付款項。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款教育機構(gòu)應(yīng)加強應(yīng)收賬款的管理,及時催收學(xué)費等應(yīng)收款項。建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、金額、欠款人等信息。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,必要時可通過法律途徑解決。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計價、攤銷、轉(zhuǎn)讓等管理。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的核算和管理,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理反映。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映教育機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)及時提交管理層和董事會審議。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對教育機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,為管理層決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)教育機構(gòu)存在的問題和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.教育機構(gòu)應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.管理層應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,對重大財務(wù)事項進(jìn)行審批和決策。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)對教育機構(gòu)的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期制定審計計劃,對重點部門和重點項

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