打印機(jī)使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司打印機(jī)的使用，提高設(shè)備使用效率，確保打印工作的正常進(jìn)行，減少資源浪費(fèi)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及打印機(jī)設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常管理、維護(hù)、耗材更換及故障維修等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工打印機(jī)使用的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保員工正確、合理使用打印機(jī)。全體員工應(yīng)遵守本制度，愛(ài)護(hù)打印機(jī)設(shè)備，節(jié)約打印資源。二、打印機(jī)的配置與管理1.打印機(jī)的配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃和配置打印機(jī)設(shè)備。新購(gòu)打印機(jī)需進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門等信息。2.打印機(jī)的標(biāo)識(shí)與定位每臺(tái)打印機(jī)應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明打印機(jī)型號(hào)、所屬部門等信息。打印機(jī)應(yīng)放置在便于使用且通風(fēng)良好的固定位置，不得隨意挪動(dòng)。3.打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)行政部門定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立打印機(jī)維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。如打印機(jī)出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)盡快安排維修，并做好維修記錄。4.打印機(jī)耗材管理打印機(jī)耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)和管理。建立耗材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄耗材的出入庫(kù)情況。各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門定期對(duì)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制耗材成本。三、打印機(jī)的使用規(guī)范1.使用權(quán)限公司員工均有權(quán)使用本部門配置的打印機(jī)。如需使用其他部門的打印機(jī)，應(yīng)事先征得該部門負(fù)責(zé)人同意。2.打印申請(qǐng)員工在打印文件前，應(yīng)認(rèn)真檢查文件內(nèi)容，確保無(wú)誤后再進(jìn)行打印。如需打印多份文件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的打印份數(shù)，避免浪費(fèi)紙張。重要文件或涉及機(jī)密信息的文件，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行打印和管理。打印申請(qǐng)應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確，包括文件名稱、打印份數(shù)、打印內(nèi)容等信息。3.打印操作員工應(yīng)按照打印機(jī)的操作說(shuō)明正確使用打印機(jī)，不得隨意更改打印機(jī)設(shè)置。在打印過(guò)程中，如遇打印機(jī)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止打印，并通知行政部門處理。打印完成后，應(yīng)及時(shí)取走文件，整理好紙張，保持打印機(jī)周圍環(huán)境整潔。禁止在打印機(jī)上打印與工作無(wú)關(guān)的文件，如私人照片、資料等。4.共享打印機(jī)使用對(duì)于共享打印機(jī)，使用人員應(yīng)遵循先來(lái)后到的原則，依次排隊(duì)使用。在使用共享打印機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)他人隱私，避免在他人正在使用時(shí)強(qiáng)行插隊(duì)或進(jìn)行其他干擾行為。如共享打印機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，并在維修期間暫停使用。四、打印成本控制1.紙張使用控制提倡雙面打印和復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于非重要文件，可使用紙張的空白面進(jìn)行草稿打印或內(nèi)部溝通。各部門應(yīng)合理控制紙張用量，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)取紙張，避免積壓和浪費(fèi)。2.墨盒、硒鼓使用控制行政部門定期對(duì)墨盒、硒鼓的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，分析是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。鼓勵(lì)員工在墨盒、硒鼓使用完后及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更換，避免過(guò)度使用導(dǎo)致?lián)p壞。對(duì)于可加粉或可更換墨盒的打印機(jī)，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行加粉或更換墨盒操作，延長(zhǎng)耗材使用壽命。3.成本核算與分析行政部門每月對(duì)打印機(jī)的使用成本進(jìn)行核算，包括耗材費(fèi)用、維修費(fèi)用等。定期對(duì)打印機(jī)使用成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。將打印機(jī)使用成本納入部門績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)成本控制較好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。五、打印機(jī)使用的監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工打印機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。行政部門定期對(duì)打印機(jī)的使用情況進(jìn)行巡查，檢查打印機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)、環(huán)境衛(wèi)生等情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于浪費(fèi)打印資源、私自更改打印機(jī)設(shè)置、在打印機(jī)上打印與工作無(wú)關(guān)文件等行為，第一次給予警告，第二次進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其改正。對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致打印機(jī)損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.投訴與建議員工如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)使用過(guò)程中存在問(wèn)題或有改進(jìn)建議，可向行政部門提出投訴或建議。行政部門