房屋租賃工作管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋租賃工作，保障公司及租賃雙方的合法權(quán)益，提高房屋租賃管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋租賃相關(guān)事宜，包括自有房屋出租和外部房屋租賃。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：房屋租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為的合法性。2.公平公正原則：在房屋租賃過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待租賃雙方，保障雙方的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)歧視和不公平待遇。3.安全保障原則：注重房屋租賃的安全管理，確保租賃房屋的安全使用，防止安全事故的發(fā)生。4.經(jīng)濟(jì)效益原則：合理安排房屋租賃，提高房屋的使用效率，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)房屋租賃的日常管理工作，包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護(hù)等。（2）制定房屋租賃管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（3）協(xié)調(diào)處理租賃雙方之間的糾紛和問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)房屋租賃檔案的管理，包括租賃合同、租金收據(jù)、維修記錄等。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)房屋租金的收取和管理，確保租金按時(shí)足額到賬。（2）對(duì)房屋租賃收入進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。（3）審核房屋租賃相關(guān)費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用的合理性和合法性。3.法務(wù)部（1）負(fù)責(zé)房屋租賃合同的起草、審核和簽訂，確保合同條款的合法性和有效性。（2）提供法律咨詢和支持，處理租賃相關(guān)的法律事務(wù)。（3）對(duì)房屋租賃活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范，保障公司的合法權(quán)益。租賃前期管理一、房屋信息收集與評(píng)估1.人事行政部負(fù)責(zé)收集公司自有房屋或外部可供租賃的房屋信息，包括房屋位置、面積、戶型、裝修情況、周邊環(huán)境等。2.對(duì)收集到的房屋信息進(jìn)行評(píng)估，考慮房屋的適用性、安全性、租金水平等因素，篩選出符合公司需求的房屋。3.對(duì)于外部房屋租賃，應(yīng)要求出租方提供相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證明、房屋質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等資料，確保房屋的合法性和安全性。二、租賃合同簽訂1.人事行政部根據(jù)公司需求和房屋評(píng)估結(jié)果，與出租方進(jìn)行談判，協(xié)商確定租賃條款，包括租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。2.租賃合同應(yīng)由法務(wù)部進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性和有效性。審核通過(guò)后，由人事行政部與出租方簽訂正式的租賃合同。3.租賃合同簽訂前，應(yīng)要求出租方提供相關(guān)的證照和資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證、房產(chǎn)證等，并進(jìn)行核對(duì)和備案。4.租賃合同應(yīng)一式兩份，公司和出租方各執(zhí)一份，同時(shí)應(yīng)將合同副本留存人事行政部和財(cái)務(wù)部，作為租賃管理的依據(jù)。三、租金及押金管理1.租金的收取應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行，一般為每月一次或每季度一次。人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)租金的收取工作，確保租金按時(shí)足額到賬。2.租金的收取方式可以采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體方式應(yīng)在租賃合同中明確約定。3.押金的收取應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定進(jìn)行，一般為一個(gè)月或兩個(gè)月的租金。押金的收取應(yīng)在租賃合同簽訂時(shí)一次性支付，由人事行政部負(fù)責(zé)保管。4.押金的退還應(yīng)在租賃期滿或合同解除后，根據(jù)租賃合同的約定進(jìn)行。人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)核實(shí)租賃房屋的狀況，如無(wú)損壞或欠費(fèi)等情況，應(yīng)將押金全額退還出租方。四、房屋交付與驗(yàn)收1.租賃合同簽訂后，人事行政部應(yīng)與出租方約定房屋交付時(shí)間和地點(diǎn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備設(shè)施等方面，確保房屋符合租賃合同的約定和公司的使用要求。3.驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署房屋交付驗(yàn)收單，作為房屋租賃的起始依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知出租方進(jìn)行整改，整改合格后方可交付使用。租賃期間管理一、房屋使用管理1.公司員工在租賃房屋內(nèi)使用房屋時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和租賃合同的約定，不得擅自改變房屋的用途和結(jié)構(gòu)。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查，確保房屋的使用安全和衛(wèi)生狀況良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知出租方進(jìn)行整改。3.公司員工在租賃房屋內(nèi)進(jìn)行裝修或改造時(shí)，應(yīng)事先征得人事行政部的同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。裝修或改造完成后，應(yīng)經(jīng)人事行政部驗(yàn)收合格后方可使用。二、租金調(diào)整管理1.如租賃合同約定可以調(diào)整租金，人事行政部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司的實(shí)際情況，提前向出租方提出租金調(diào)整的申請(qǐng)，并協(xié)商確定調(diào)整后的租金金額。2.租金調(diào)整應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行，一般應(yīng)提前一定時(shí)間通知出租方和承租方，并在租賃合同中明確約定調(diào)整后的租金金額和支付方式。3.租金調(diào)整后的租賃合同應(yīng)重新簽訂，并將合同副本留存人事行政部和財(cái)務(wù)部。三、維修管理1.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維修管理工作，及時(shí)處理房屋的維修需求。對(duì)于一般性的維修，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用的承擔(dān)應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行，如租賃合同未約定，一般由出租方承擔(dān)。人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)核實(shí)維修費(fèi)用的支出，并在租賃合同約定的時(shí)間內(nèi)將維修費(fèi)用支付給出租方或維修公司。3.如因公司員工使用不當(dāng)或故意造成房屋損壞，維修費(fèi)用應(yīng)由公司員工承擔(dān)。人事行政部應(yīng)及時(shí)通知公司員工，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。四、合同變更與解除管理1.如需要變更租賃合同的條款，應(yīng)事先征得出租方的同意，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容和生效時(shí)間，并將合同變更協(xié)議副本留存人事行政部和財(cái)務(wù)部。2.如需要解除租賃合同，應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行。如租賃合同未約定，一般應(yīng)提前一定時(shí)間通知出租方，并協(xié)商確定解除后的相關(guān)事宜，如租金退還、押金退還等。3.合同解除后，人事行政部應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷租賃合同、退還押金等，并將相關(guān)資料留存人事行政部和財(cái)務(wù)部。租賃后期管理一、房屋退租管理1.租賃期滿或合同解除后，公司員工應(yīng)及時(shí)辦理房屋退租手續(xù)。人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)租賃房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)損壞或欠費(fèi)等情況，應(yīng)將押金全額退還公司員工。2.如租賃房屋存在損壞或欠費(fèi)等情況，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知公司員工進(jìn)行整改或補(bǔ)繳費(fèi)用。如公司員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改或補(bǔ)繳費(fèi)用，人事行政部應(yīng)從押金中扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并將剩余押金退還公司員工。3.公司員工辦理房屋退租手續(xù)后，人事行政部應(yīng)及時(shí)注銷租賃合同，并將相關(guān)資料留存人事行政部和財(cái)務(wù)部。二、房屋檔案管理1.人事行政部應(yīng)建立健全房屋租賃檔案管理制度，對(duì)房屋租賃相關(guān)的資料進(jìn)行分類、歸檔和保管。2.房屋租賃檔案應(yīng)包括租賃合同、租金收據(jù)、維修記錄、房屋交付驗(yàn)收單等相關(guān)資料，應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。