承包氣體商管理制度總則目的為加強對承包氣體商的管理，規(guī)范氣體供應業(yè)務流程，確保氣體供應的安全、穩(wěn)定、高效，保障公司生產經(jīng)營活動的正常進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂承包氣體供應合同的所有氣體商及其相關工作人員?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：氣體商的經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.安全第一原則：將氣體供應安全放在首位，確保氣體儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)無安全事故。3.質量保證原則：提供符合國家標準和公司要求的優(yōu)質氣體產品。4.誠信合作原則：雙方秉持誠信、互利的合作態(tài)度，共同履行合同約定。承包氣體商準入管理資質審查1.基本資質氣體商應具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。具有危險化學品經(jīng)營許可證（若經(jīng)營危險氣體）。具備相應的氣體生產、儲存、運輸資質，如安全生產許可證等。2.行業(yè)經(jīng)驗：具有一定年限的氣體行業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗，過往經(jīng)營中無重大安全事故和不良記錄。3.人員資質：主要管理人員應具備相關行業(yè)知識和管理經(jīng)驗，關鍵崗位操作人員應持有相應的資格證書，如壓力容器操作證、氣體充裝證等。實地考察1.對申請成為承包氣體商的企業(yè)進行實地考察，包括生產場地、儲存設施、運輸設備等的狀況。2.考察其安全管理體系的運行情況，查看安全管理制度、應急預案等文件及執(zhí)行記錄。3.了解其質量管理體系，包括質量控制流程、檢測設備等。合同簽訂1.通過資質審查和實地考察的氣體商，方可與公司簽訂承包氣體供應合同。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括氣體供應的品種、數(shù)量、價格、質量標準、交貨地點、交貨方式、付款方式、違約責任等條款。氣體質量與檢驗管理質量標準1.氣體商提供的氣體產品必須符合國家相關標準及公司規(guī)定的質量要求。2.明確各類氣體的具體質量指標，如純度、雜質含量等。檢驗流程1.到貨檢驗氣體到貨時，公司應安排專人按照規(guī)定的檢驗項目和方法進行檢驗。檢驗內容包括外觀、氣味、純度、壓力等。填寫到貨檢驗記錄，記錄檢驗結果。2.定期抽檢公司定期對承包氣體商供應的氣體進行抽檢，抽檢頻率根據(jù)實際情況確定。抽檢樣品應具有代表性，送至具備資質的第三方檢測機構進行檢測。檢測機構出具的檢測報告作為判定氣體質量是否合格的依據(jù)。不合格處理1.若到貨檢驗或定期抽檢發(fā)現(xiàn)氣體質量不合格，公司應立即通知氣體商。2.氣體商應在規(guī)定時間內采取措施，如更換合格產品、對不合格產品進行處理等。3.對因氣體質量問題給公司造成損失的，氣體商應承擔相應的賠償責任。氣體供應管理供應計劃1.公司應根據(jù)生產經(jīng)營需求，提前向氣體商提供月度或季度氣體供應計劃。2.氣體商應根據(jù)供應計劃，合理安排生產、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保按時、足額供應氣體。交貨管理1.氣體商應按照合同約定的交貨時間、地點和方式進行交貨。2.交貨時應提供產品質量證明文件、送貨清單等資料。3.公司收貨人員應認真核對交貨信息，確認無誤后簽字收貨。運輸管理1.氣體商負責氣體的運輸，運輸過程應符合相關安全規(guī)定。2.運輸車輛應具備相應的資質和安全設施，如危險貨物運輸許可證、滅火器、防靜電裝置等。3.運輸過程中應采取必要的防護措施，防止氣體泄漏、爆炸等事故發(fā)生。安全管理安全責任1.氣體商是氣體供應過程中的安全責任主體，應建立健全安全管理體系，落實安全管理制度。2.公司有權對氣體商的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，氣體商應積極配合。安全制度1.安全生產責任制：明確各級管理人員和操作人員的安全職責。2.安全操作規(guī)程：制定氣體儲存、充裝、運輸、使用等環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程。3.安全教育培訓制度：定期對員工進行安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。4.安全檢查制度：定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.應急預案制度：制定完善的應急預案，定期進行演練，提高應急處置能力。安全設施與設備1.氣體商應配備符合國家標準的安全設施與設備，如消防設施、通風設備、監(jiān)測報警裝置等。2.安全設施與設備應定期進行維護保養(yǎng)和檢測，確保其正常運行。事故處理1.發(fā)生安全事故時，氣體商應立即啟動應急預案，并及時報告公司。2.雙方應積極配合有關部門進行事故調查和處理，查明原因，分清責任，采取措施防止事故再次發(fā)生。3.對事故造成的損失，按照相關法律法規(guī)和合同約定進行賠償和處理。價格與結算管理價格管理1.氣體價格應在合同中明確約定，價格調整應按照合同約定的方式和程序進行。2.價格調整應考慮市場行情、成本變化等因素，確保價格合理公正。結算管理1.公司應按照合同約定的付款方式和時間進行結算。2.氣體商應在規(guī)定時間內提供正規(guī)發(fā)票，公司審核無誤后辦理付款手續(xù)。3.建立結算臺賬，記錄每次結算的金額、時間、付款方式等信息?？己伺c獎懲管理考核指標1.氣體質量：考核氣體產品的合格率、優(yōu)等品率等指標。2.供應及時性：考核按時交貨率、供應滿足率等指標。3.安全管理：考核安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等指標。4.服務質量：考核客戶投訴處理情況、客戶滿意度等指標?？己朔绞?.公司定期對承包氣體商進行考核，考核周期根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度。2.考核采用定量與定性相結合的方式，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、現(xiàn)場檢查、客戶反饋等途徑獲取考核信息。獎懲措施1.獎勵對考核優(yōu)秀的氣體商，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)濟獎勵等。在后續(xù)業(yè)務合作中，給予優(yōu)先考慮和更多優(yōu)惠政策。2.懲罰對考核不合格的氣體商，發(fā)出整改通知，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，按照合同約定采取相應的處罰措施，如扣減貨款、暫停合作、解除合同等。信息管理信息溝通1.建立公司與承包氣體商之間的信息溝通機制，明確溝通渠道和方式。2.雙方應及時通報氣體供應、質量、安全、價格等方面的信息，確保信息傳遞準確、及時。檔案管理1.公司應建立承包氣體商檔案，檔案內容包括資質文件、合同協(xié)議、檢驗報告、考核記錄等。2.對檔案進行分類管理，便于查詢和使用。附則解釋權本制度由公司負責解釋。修訂