酒店圖書(shū)室管理制度一、總則1.目的為了豐富酒店員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特設(shè)立酒店圖書(shū)室，并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工。3.圖書(shū)室管理原則服務(wù)員工原則：以滿(mǎn)足員工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù)。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保圖書(shū)室管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。資源共享原則：充分利用圖書(shū)室資源，促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流與共享。二、圖書(shū)室職責(zé)與人員配置1.圖書(shū)室職責(zé)負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類(lèi)、編目、上架、保管等工作。制定圖書(shū)借閱規(guī)則，辦理圖書(shū)借閱、歸還手續(xù)。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、更新圖書(shū)資源。維護(hù)圖書(shū)室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng)，鼓勵(lì)員工分享讀書(shū)心得。2.人員配置設(shè)圖書(shū)室管理員[X]名，負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作。管理員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，熟悉圖書(shū)管理業(yè)務(wù)。成立圖書(shū)室管理小組，由酒店各部門(mén)推薦的員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出改進(jìn)建議。三、圖書(shū)采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)原則根據(jù)酒店員工的興趣愛(ài)好和工作需求，有針對(duì)性地采購(gòu)各類(lèi)圖書(shū)，包括但不限于文學(xué)、歷史、哲學(xué)、管理、技能培訓(xùn)等方面。注重圖書(shū)的質(zhì)量和實(shí)用性，優(yōu)先采購(gòu)經(jīng)典著作、暢銷(xiāo)書(shū)和與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。定期關(guān)注圖書(shū)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解新書(shū)信息，確保圖書(shū)室圖書(shū)資源的時(shí)效性。2.采購(gòu)流程圖書(shū)室管理員根據(jù)圖書(shū)采購(gòu)原則，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)酒店管理層審批。審批通過(guò)后，管理員通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)圖書(shū)，如與書(shū)店合作、網(wǎng)上訂購(gòu)等。圖書(shū)到貨后，管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確，無(wú)缺頁(yè)、破損、裝訂錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題。圖書(shū)版本符合要求，無(wú)盜版、影印不清等情況。圖書(shū)內(nèi)容健康、積極向上，符合酒店文化和員工閱讀需求。四、圖書(shū)分類(lèi)與編目1.分類(lèi)方法采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，確保圖書(shū)分類(lèi)科學(xué)、合理，便于員工查找和借閱。2.編目要求為每本圖書(shū)編制唯一的圖書(shū)編號(hào)，建立圖書(shū)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄圖書(shū)的基本信息，包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類(lèi)號(hào)、館藏位置等。圖書(shū)編目應(yīng)準(zhǔn)確、完整，信息錄入應(yīng)及時(shí)、規(guī)范，確保圖書(shū)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。五、圖書(shū)上架與保管1.上架排列按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)號(hào)順序，將圖書(shū)整齊排列在書(shū)架上，同一類(lèi)別的圖書(shū)集中存放，方便員工查找。為每個(gè)書(shū)架和每層書(shū)架設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明書(shū)架編號(hào)、類(lèi)別范圍等信息，便于員工快速定位所需圖書(shū)。2.保管措施保持圖書(shū)室環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于損壞的圖書(shū)，能修復(fù)的應(yīng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于丟失的圖書(shū)，應(yīng)按照規(guī)定要求員工賠償。加強(qiáng)圖書(shū)室的安全管理，配備必要的消防器材，確保圖書(shū)資料的安全。六、圖書(shū)借閱1.借閱對(duì)象酒店全體員工。2.借閱規(guī)則員工憑本人工作證借閱圖書(shū)，每人每次借閱圖書(shū)數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得在圖書(shū)上涂寫(xiě)、批注、污損、撕頁(yè)等，如有違反，應(yīng)照價(jià)賠償。員工借閱的圖書(shū)應(yīng)按時(shí)歸還，逾期未還的，將按每天[X]元收取逾期滯納金。逾期超過(guò)[X]天的，將暫停其借閱資格，直至歸還圖書(shū)并繳納滯納金。員工調(diào)離酒店時(shí)，應(yīng)歸還所借閱的全部圖書(shū)，如有未歸還的圖書(shū)，應(yīng)照價(jià)賠償后方可辦理離職手續(xù)。3.借閱流程員工到圖書(shū)室填寫(xiě)《圖書(shū)借閱登記表》，注明借閱圖書(shū)的書(shū)名、作者、借閱日期等信息。圖書(shū)室管理員根據(jù)員工填寫(xiě)的登記表，辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，將圖書(shū)交給員工，并在圖書(shū)上加蓋借閱章。員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)到圖書(shū)室辦理歸還手續(xù)。管理員檢查圖書(shū)的完整性和歸還時(shí)間，如無(wú)問(wèn)題，在《圖書(shū)借閱登記表》上注明歸還日期，并將圖書(shū)收回上架。七、讀書(shū)交流活動(dòng)1.活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng)，激發(fā)員工的讀書(shū)興趣，促進(jìn)員工之間的知識(shí)分享與交流，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.活動(dòng)形式定期舉辦讀書(shū)分享會(huì)，邀請(qǐng)員工分享自己近期閱讀的好書(shū)、讀書(shū)心得和體會(huì)。設(shè)立讀書(shū)交流論壇，鼓勵(lì)員工在論壇上發(fā)表書(shū)評(píng)、讀書(shū)筆記、推薦好書(shū)等，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流。組織讀書(shū)征文比賽，評(píng)選優(yōu)秀作品并給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的寫(xiě)作熱情和閱讀積極性。3.活動(dòng)組織圖書(shū)室負(fù)責(zé)讀書(shū)交流活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。每次活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄和宣傳工作，及時(shí)將活動(dòng)信息和員工的優(yōu)秀作品發(fā)布在酒店內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站或微信公眾號(hào)上，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集員工的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)質(zhì)量。八、圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間與地點(diǎn)1.開(kāi)放時(shí)間周一至周五：[具體開(kāi)放時(shí)間區(qū)間1]周六、周日：[具體開(kāi)放時(shí)間區(qū)間2]國(guó)家法定節(jié)假日：[具體開(kāi)放安排]2.開(kāi)放地點(diǎn)酒店[具體樓層及房間號(hào)]九、圖書(shū)室設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備配備圖書(shū)室應(yīng)配備必要的設(shè)備，如書(shū)架、桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)等，以滿(mǎn)足圖書(shū)管理和員工閱讀的需求。2.設(shè)施維護(hù)定期對(duì)圖書(shū)室的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，安排專(zhuān)人進(jìn)行維修。保持圖書(shū)室設(shè)備和設(shè)施的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和消毒，為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。十、圖書(shū)室經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源圖書(shū)室經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于酒店專(zhuān)項(xiàng)撥款，用于圖書(shū)采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、活動(dòng)開(kāi)展等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用原則嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。優(yōu)先保障圖書(shū)采購(gòu)需求，合理安排設(shè)備購(gòu)置和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖書(shū)室管理員根據(jù)實(shí)際支出情況，填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。申請(qǐng)表經(jīng)圖書(shū)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)酒店財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)