酒店圖書室管理制度一、總則1.目的為了豐富酒店員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特設(shè)立酒店圖書室，并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工。3.圖書室管理原則服務(wù)員工原則：以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù)。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保圖書室管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。資源共享原則：充分利用圖書室資源，促進(jìn)員工之間的知識交流與共享。二、圖書室職責(zé)與人員配置1.圖書室職責(zé)負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、保管等工作。制定圖書借閱規(guī)則，辦理圖書借閱、歸還手續(xù)。定期對圖書進(jìn)行整理、盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充、更新圖書資源。維護(hù)圖書室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，為員工提供良好的閱讀環(huán)境。開展讀書交流活動，鼓勵員工分享讀書心得。2.人員配置設(shè)圖書室管理員[X]名，負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作。管理員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，熟悉圖書管理業(yè)務(wù)。成立圖書室管理小組，由酒店各部門推薦的員工代表組成，負(fù)責(zé)對圖書室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出改進(jìn)建議。三、圖書采購與驗(yàn)收1.采購原則根據(jù)酒店員工的興趣愛好和工作需求，有針對性地采購各類圖書，包括但不限于文學(xué)、歷史、哲學(xué)、管理、技能培訓(xùn)等方面。注重圖書的質(zhì)量和實(shí)用性，優(yōu)先采購經(jīng)典著作、暢銷書和與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍。定期關(guān)注圖書市場動態(tài)，及時了解新書信息，確保圖書室圖書資源的時效性。2.采購流程圖書室管理員根據(jù)圖書采購原則，制定圖書采購計(jì)劃，報酒店管理層審批。審批通過后，管理員通過正規(guī)渠道采購圖書，如與書店合作、網(wǎng)上訂購等。圖書到貨后，管理員應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)圖書數(shù)量準(zhǔn)確，無缺頁、破損、裝訂錯誤等質(zhì)量問題。圖書版本符合要求，無盜版、影印不清等情況。圖書內(nèi)容健康、積極向上，符合酒店文化和員工閱讀需求。四、圖書分類與編目1.分類方法采用《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類科學(xué)、合理，便于員工查找和借閱。2.編目要求為每本圖書編制唯一的圖書編號，建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、館藏位置等。圖書編目應(yīng)準(zhǔn)確、完整，信息錄入應(yīng)及時、規(guī)范，確保圖書目錄數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。五、圖書上架與保管1.上架排列按照圖書分類號順序，將圖書整齊排列在書架上，同一類別的圖書集中存放，方便員工查找。為每個書架和每層書架設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明書架編號、類別范圍等信息，便于員工快速定位所需圖書。2.保管措施保持圖書室環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。定期對圖書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失的圖書，應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于損壞的圖書，能修復(fù)的應(yīng)及時修復(fù)；對于丟失的圖書，應(yīng)按照規(guī)定要求員工賠償。加強(qiáng)圖書室的安全管理，配備必要的消防器材，確保圖書資料的安全。六、圖書借閱1.借閱對象酒店全體員工。2.借閱規(guī)則員工憑本人工作證借閱圖書，每人每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。員工應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等，如有違反，應(yīng)照價賠償。員工借閱的圖書應(yīng)按時歸還，逾期未還的，將按每天[X]元收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，將暫停其借閱資格，直至歸還圖書并繳納滯納金。員工調(diào)離酒店時，應(yīng)歸還所借閱的全部圖書，如有未歸還的圖書，應(yīng)照價賠償后方可辦理離職手續(xù)。3.借閱流程員工到圖書室填寫《圖書借閱登記表》，注明借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息。圖書室管理員根據(jù)員工填寫的登記表，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交給員工，并在圖書上加蓋借閱章。員工歸還圖書時，應(yīng)到圖書室辦理歸還手續(xù)。管理員檢查圖書的完整性和歸還時間，如無問題，在《圖書借閱登記表》上注明歸還日期，并將圖書收回上架。七、讀書交流活動1.活動目的通過開展讀書交流活動，激發(fā)員工的讀書興趣，促進(jìn)員工之間的知識分享與交流，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.活動形式定期舉辦讀書分享會，邀請員工分享自己近期閱讀的好書、讀書心得和體會。設(shè)立讀書交流論壇，鼓勵員工在論壇上發(fā)表書評、讀書筆記、推薦好書等，促進(jìn)員工之間的互動交流。組織讀書征文比賽，評選優(yōu)秀作品并給予獎勵，激發(fā)員工的寫作熱情和閱讀積極性。3.活動組織圖書室負(fù)責(zé)讀書交流活動的策劃、組織和實(shí)施。每次活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員等信息。活動過程中，應(yīng)做好記錄和宣傳工作，及時將活動信息和員工的優(yōu)秀作品發(fā)布在酒店內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站或微信公眾號上，擴(kuò)大活動影響力?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集員工的反饋意見，不斷改進(jìn)活動形式和內(nèi)容，提高活動質(zhì)量。八、圖書室開放時間與地點(diǎn)1.開放時間周一至周五：[具體開放時間區(qū)間1]周六、周日：[具體開放時間區(qū)間2]國家法定節(jié)假日：[具體開放安排]2.開放地點(diǎn)酒店[具體樓層及房間號]九、圖書室設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備配備圖書室應(yīng)配備必要的設(shè)備，如書架、桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)等，以滿足圖書管理和員工閱讀的需求。2.設(shè)施維護(hù)定期對圖書室的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)及時報修，安排專人進(jìn)行維修。保持圖書室設(shè)備和設(shè)施的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和消毒，為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。十、圖書室經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源圖書室經(jīng)費(fèi)主要來源于酒店專項(xiàng)撥款，用于圖書采購、設(shè)備購置、活動開展等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用原則嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。優(yōu)先保障圖書采購需求，合理安排設(shè)備購置和活動經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.經(jīng)費(fèi)報銷流程圖書室管理員根據(jù)實(shí)際支出情況，填寫經(jīng)費(fèi)報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。申請表經(jīng)圖書室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報酒店財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)