多股東公司印章管理制度總則一、目的為規(guī)范多股東公司印章的管理，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和股東的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)“各單位”）。三、印章的種類(lèi)1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布正式文件、證明公司身份、簽署重要合同等重要事務(wù)。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同，以明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，如銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.法定代表人簽名章：法定代表人用于簽署重要文件、合同等的個(gè)人簽名章。5.部門(mén)印章：各部門(mén)根據(jù)工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)后設(shè)立的印章，用于部門(mén)內(nèi)部的事務(wù)處理，但不得對(duì)外使用。四、印章的刻制1.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行指定刻制單位。2.部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。3.印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合要求。五、印章的保管1.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司行政部指定專(zhuān)人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權(quán)人員保管。2.部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全、完整。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章出借、轉(zhuǎn)讓、丟失或擅自銷(xiāo)毀。4.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，應(yīng)及時(shí)將印章移交公司行政部或其指定人員，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。六、印章的使用1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間、次數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。2.印章使用申請(qǐng)表應(yīng)附相關(guān)文件、合同等材料，以備查閱。3.印章使用人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用用途等信息。4.印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用印章，不得擅自更改印章的使用范圍和用途。5.印章使用人員在使用印章過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告公司行政部。七、印章的停用與銷(xiāo)毀1.印章因損壞、遺失等原因需要停用的，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部，由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行核查，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章因公司合并、分立、解散等原因需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)由公司行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行核查，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。3.印章的銷(xiāo)毀應(yīng)在公司行政部的監(jiān)督下進(jìn)行，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)確保印章的安全、徹底。印章的管理制度一、印章的登記制度1.公司行政部應(yīng)建立印章登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的刻制、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等情況。2.印章登記臺(tái)賬應(yīng)包括印章的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、樣式、材質(zhì)、刻制時(shí)間、保管人員、使用范圍等信息。3.印章登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、印章的審批制度1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章的使用審批流程應(yīng)包括使用部門(mén)申請(qǐng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。3.印章的使用審批流程應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和責(zé)任，確保印章使用的合法性和安全性。三、印章的監(jiān)督檢查制度1.公司行政部應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.印章的監(jiān)督檢查應(yīng)包括印章的保管是否符合規(guī)定、印章的使用是否符合審批流程、印章的使用記錄是否完整等方面。3.印章的監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為對(duì)印章保管人員和使用人員考核的依據(jù)。四、印章的責(zé)任追究制度1.印章保管人員和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，如因違反規(guī)定造成印章丟失、被盜、濫用等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.對(duì)印章保管人員和使用人員的責(zé)任追究應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理，情節(jié)較輕的給予批評(píng)教育、罰款等處理，情節(jié)較重的給予行政處分、解除勞動(dòng)合同等處理。3.對(duì)印章管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份多股東公司印章管理制度的文檔