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文檔簡介
房管中心房屋管理制度總則目的為加強(qiáng)房管中心房屋管理,規(guī)范房屋使用、維護(hù)、租賃等行為,保障房屋安全與正常使用,提高房屋資源利用效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于房管中心所管理的各類房屋,包括但不限于辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房等?;驹瓌t1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,依法進(jìn)行房屋管理活動(dòng)。2.安全第一原則:始終將房屋安全放在首位,確保房屋結(jié)構(gòu)安全和使用安全。3.合理使用原則:倡導(dǎo)合理、節(jié)約使用房屋資源,避免浪費(fèi)。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)為宗旨,為房屋使用人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。房屋產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)登記1.房管中心負(fù)責(zé)對(duì)所管理房屋的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記,建立產(chǎn)權(quán)檔案。產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、房屋建設(shè)相關(guān)資料等。2.定期對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。產(chǎn)權(quán)變更1.如房屋發(fā)生產(chǎn)權(quán)變更,如買賣、贈(zèng)與、繼承等,房管中心應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)變更登記。2.產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)辦理完成后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)權(quán)檔案信息。房屋使用管理房屋分配1.根據(jù)房屋使用人的需求和實(shí)際情況,按照公平、公正、合理的原則進(jìn)行房屋分配。2.制定房屋分配標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確分配條件、申請(qǐng)方式、審批程序等。3.房屋分配結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示,接受監(jiān)督。使用規(guī)范1.房屋使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋用途。2.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生,不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自拆除、改造。租賃管理1.對(duì)于閑置房屋,經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行租賃。制定房屋租賃管理制度,明確租賃流程、租金標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂等要求。2.發(fā)布房屋租賃信息,通過多種渠道尋找合適的承租人。3.對(duì)承租人進(jìn)行資格審查,簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查,確保承租人按照合同約定使用房屋。房屋維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.制定房屋年度維護(hù)計(jì)劃,根據(jù)房屋實(shí)際情況和使用年限,確定維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)預(yù)算等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋房屋結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、水電設(shè)施、消防設(shè)施等方面。日常巡查1.安排專人對(duì)房屋進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題和安全隱患。2.巡查內(nèi)容包括房屋外觀、內(nèi)部設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等。3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,及時(shí)安排維修處理。維修管理1.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目,由房管中心維修人員自行組織維修。2.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修項(xiàng)目,應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。3.維修項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度控制,確保維修質(zhì)量和維修工期。4.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可結(jié)算維修費(fèi)用。房屋安全管理安全責(zé)任1.明確房屋安全管理責(zé)任,房管中心負(fù)責(zé)人為房屋安全管理第一責(zé)任人,各房屋使用人為直接責(zé)任人。2.簽訂房屋安全責(zé)任書,明確各方安全責(zé)任和義務(wù)。安全檢查1.定期組織房屋安全檢查,包括結(jié)構(gòu)安全檢查、消防安全檢查、電氣安全檢查等。2.安全檢查應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員參加,確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保房屋安全。應(yīng)急預(yù)案1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生房屋安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處理,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。房屋檔案管理檔案收集1.收集房屋管理過程中形成的各類文件、資料、合同等,包括產(chǎn)權(quán)文件、分配記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.按照檔案管理要求,對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、上架等管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱權(quán)限、查閱流程等。2.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出保管場所。房屋費(fèi)用管理租金管理1.按照規(guī)定的租金標(biāo)準(zhǔn)收取租金,確保租金收入及時(shí)足額入賬。2.建立租金臺(tái)賬,記錄租金收取情況,定期進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)租金欠費(fèi)情況進(jìn)行催繳,必要時(shí)通過法律途徑解決。維修費(fèi)用管理1.編制維修費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。3.定期對(duì)維修費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì),提高資金使用效益。其他費(fèi)用管理1.對(duì)于房屋管理過程中發(fā)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。2.明確費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t和方法,確保費(fèi)用合理分擔(dān)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.房管中心內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查崗位,定期對(duì)房屋管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.接受上級(jí)主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改??己嗽u(píng)價(jià)1.建立房屋管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)房管中心工作人員和房屋使用人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括房屋使用管理、維護(hù)管理、安全管理、費(fèi)用管理等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲
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