機關(guān)單位掛牌管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關(guān)單位掛牌管理，確保掛牌工作的嚴肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性，提升機關(guān)單位形象，便于公眾識別與監(jiān)督，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關(guān)單位內(nèi)所有涉及掛牌的部門、科室及場所。（三）基本原則1.合法性原則：掛牌內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準確性原則：掛牌信息應準確無誤，包括單位名稱、職能、聯(lián)系方式等。3.規(guī)范性原則：掛牌樣式、材質(zhì)、懸掛位置等應遵循統(tǒng)一規(guī)范。4.嚴肅性原則：掛牌工作應嚴謹認真，不得隨意更改或損壞掛牌。二、掛牌設置（一）單位大門掛牌1.規(guī)格與樣式大門掛牌應采用莊重、醒目的樣式，材質(zhì)一般選用金屬材質(zhì)，顏色以莊重的深色為主，如黑色、深藍色等。字體應清晰、規(guī)范、易識別，一般使用宋體或黑體，字號根據(jù)大門的大小合理確定，確保從一定距離外能清晰看到掛牌內(nèi)容。掛牌內(nèi)容包括單位全稱、標識（如有），標識應置于單位名稱上方且大小適中，與單位名稱協(xié)調(diào)一致。2.懸掛位置大門掛牌應懸掛于大門正上方顯著位置，確保過往人員和車輛能夠一目了然。掛牌中心位置應與大門中軸線相對齊，保證懸掛端正、美觀。（二）辦公區(qū)域掛牌1.樓層指示牌規(guī)格與樣式：樓層指示牌應安裝在各樓層電梯口、樓梯口等顯眼位置，方便人員快速找到相應樓層。指示牌一般采用長方形，材質(zhì)可選用亞克力或金屬材質(zhì)，顏色應與辦公區(qū)域整體風格相協(xié)調(diào)。字體與內(nèi)容：字體應清晰、較大，便于遠距離觀看。內(nèi)容包括樓層序號、各樓層主要部門或科室名稱及方向指示箭頭。2.科室門牌規(guī)格與樣式：科室門牌應安裝在各科室辦公室門口左側(cè)或右側(cè)上方，高度適中，方便人員查看。門牌一般采用長方形或正方形，材質(zhì)可選用木質(zhì)、塑料或金屬材質(zhì)，顏色應簡潔大方。字體與內(nèi)容：字體應清晰、規(guī)范，使用簡潔明了的字體。內(nèi)容包括科室名稱、科室負責人姓名（如有）、聯(lián)系電話等信息。（三）特殊功能區(qū)域掛牌1.會議室掛牌規(guī)格與樣式：會議室掛牌應安裝在會議室門口右側(cè)上方，采用長方形或正方形，材質(zhì)可選用木質(zhì)或金屬材質(zhì)，顏色應與會議室整體裝修風格相匹配。字體與內(nèi)容：字體應清晰、較大，內(nèi)容包括會議室名稱、會議室編號（如有）、使用范圍等信息。2.接待室掛牌規(guī)格與樣式：接待室掛牌應安裝在接待室門口顯眼位置，樣式可根據(jù)實際情況設計，材質(zhì)可選用木質(zhì)、金屬或亞克力材質(zhì)，顏色應溫馨、舒適。字體與內(nèi)容：字體應清晰、適中，內(nèi)容包括接待室名稱、接待對象范圍等信息。三、掛牌內(nèi)容規(guī)范（一）單位名稱1.應使用經(jīng)上級主管部門批準的全稱，不得使用簡稱或縮寫。2.單位名稱中的漢字應書寫規(guī)范、工整，不得使用繁體字、異體字或自造字。（二）職能簡介1.職能簡介應簡潔明了、準確概括本單位的主要工作職責和業(yè)務范圍。2.內(nèi)容應根據(jù)單位實際職能進行編寫，突出重點，避免冗長和繁瑣。（三）聯(lián)系方式1.應包括單位辦公電話、傳真號碼、電子郵箱等常用聯(lián)系方式。2.聯(lián)系方式應確保準確無誤，以便公眾在需要時能夠及時聯(lián)系到本單位。（四）其他信息1.如有單位標識、網(wǎng)址、監(jiān)督電話等其他信息，應按照規(guī)定的格式和要求進行標注。2.標注位置應合理、協(xié)調(diào)，不影響掛牌整體美觀。四、掛牌制作與安裝（一）制作要求1.掛牌制作應委托具有專業(yè)資質(zhì)的廣告制作公司進行，確保制作質(zhì)量和工藝水平。2.制作公司應按照本制度規(guī)定的規(guī)格、樣式、內(nèi)容要求進行制作，不得擅自更改或簡化。3.制作材料應符合環(huán)保、耐用等要求，確保掛牌能夠長期保持良好狀態(tài)。（二）安裝要求1.掛牌安裝應由專業(yè)安裝人員進行，確保安裝牢固、安全。2.安裝位置應嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，不得隨意變更。3.安裝過程中應注意保護周圍環(huán)境和設施，避免造成損壞。（三）驗收要求1.掛牌制作安裝完成后，應組織相關(guān)部門和人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括掛牌的規(guī)格、樣式、內(nèi)容、安裝質(zhì)量等是否符合本制度要求。3.驗收合格后方可正式投入使用，對驗收不合格的應及時整改，直至達到要求。五、掛牌日常管理（一）清潔維護1.各部門應定期對本部門負責的掛牌進行清潔，保持掛牌表面干凈、整潔。2.清潔時應使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免對掛牌造成損壞。3.如發(fā)現(xiàn)掛牌表面有污漬、損壞等情況，應及時報告并安排維修或更換。（二）檢查監(jiān)督1.機關(guān)單位應定期對掛牌情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括掛牌的完整性、準確性、規(guī)范性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.建立檢查監(jiān)督記錄檔案，對每次檢查情況進行詳細記錄，以便跟蹤整改效果。（三）更換調(diào)整1.因單位名稱變更、職能調(diào)整、辦公場所變動等原因需要更換或調(diào)整掛牌的，應按照本制度規(guī)定的程序進行申請和審批。2.申請更換或調(diào)整掛牌時，應提交相關(guān)證明材料，說明更換或調(diào)整的原因和內(nèi)容。3.經(jīng)審批同意后，按照掛牌制作與安裝要求進行更換或調(diào)整。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自制作、懸掛掛牌的。2.掛牌內(nèi)容與實際情況不符，存在虛假信息的。3.擅自更改掛牌樣式、規(guī)格、內(nèi)容的。4.因管理不善導致掛牌損壞、丟失，未及時修復或更換的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情節(jié)輕重給予通報批評、扣發(fā)績效獎金、