企業(yè)移交管理制度總則目的為了規(guī)范企業(yè)移交行為，確保企業(yè)資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等的順利交接，保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與外部單位（如子公司、分公司、合作企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等）之間涉及的各類移交事項?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：移交行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.全面完整原則：移交內(nèi)容應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等各個方面，確保無遺漏。3.及時準(zhǔn)確原則：移交應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，且信息準(zhǔn)確無誤，避免因延誤或錯誤導(dǎo)致的損失。4.責(zé)任明確原則：明確移交方、接收方及監(jiān)交方的責(zé)任，確保移交過程中的各項工作有人負責(zé)。移交事項分類及內(nèi)容資產(chǎn)移交1.固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。移交時需提供資產(chǎn)清單，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、原值、凈值、使用狀況等信息。對于大型固定資產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)資料、操作手冊、維修記錄等相關(guān)文件。2.流動資產(chǎn)貨幣資金：包括現(xiàn)金、銀行存款等。移交時需提供銀行對賬單、現(xiàn)金盤點表等，確保賬實相符。存貨：如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。需提供存貨清單，注明存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面價值、存放地點等，并進行實地盤點，形成盤點報告。應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項：應(yīng)提供明細清單，注明債權(quán)債務(wù)單位名稱、金額、賬齡等信息，并與對方單位進行核對確認。資料移交1.文件檔案企業(yè)各類規(guī)章制度、文件、會議紀(jì)要、合同協(xié)議等。按照文件類別、時間順序進行整理編目，形成移交清單。重要項目的立項文件、可行性研究報告、項目驗收報告等。2.業(yè)務(wù)資料銷售業(yè)務(wù)資料：包括客戶信息、銷售合同、訂單、發(fā)貨記錄、銷售報表等。采購業(yè)務(wù)資料：供應(yīng)商信息、采購合同、采購訂單、收貨記錄、采購發(fā)票等。財務(wù)資料：會計憑證、賬簿、報表、稅務(wù)資料等。人力資源資料：員工檔案、考勤記錄、薪酬資料、培訓(xùn)記錄等。業(yè)務(wù)移交1.正在進行的業(yè)務(wù)項目提供項目進度報告，詳細說明項目目前的進展情況、已完成的工作、未完成的任務(wù)及下一步計劃。移交項目相關(guān)的文件資料、合同協(xié)議、技術(shù)資料、客戶關(guān)系等。介紹項目團隊成員情況，包括人員職責(zé)、聯(lián)系方式等，并協(xié)助接收方與項目團隊成員進行溝通交接。2.客戶關(guān)系提供客戶清單，注明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務(wù)需求等信息。介紹與客戶溝通的方式、頻率及重要事項的處理情況，協(xié)助接收方與客戶進行對接。移交程序移交準(zhǔn)備1.確定移交事項：由移交方提出移交申請，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后，明確移交的具體事項、范圍、時間要求等。2.組建移交小組：移交方和接收方分別指定專人組成移交小組，負責(zé)具體的移交工作。移交小組應(yīng)明確分工，確保各項工作有序進行。3.資料整理：移交方對需移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行全面梳理和整理，確保資料齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范，并編制詳細的移交清單。移交實施1.資產(chǎn)移交雙方按照資產(chǎn)清單進行實地盤點，核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。對于存在差異的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因并在移交清單中注明，同時協(xié)商確定處理方式。移交方將資產(chǎn)的相關(guān)資料（如購置發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證書、技術(shù)資料等）移交給接收方，并辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。2.資料移交移交方按照移交清單向接收方逐份移交文件檔案、業(yè)務(wù)資料等，并進行詳細的登記。接收方對移交的資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不完整、不準(zhǔn)確或存在疑問的，應(yīng)及時與移交方溝通核實。資料移交完成后，雙方在移交清單上簽字確認，并注明移交日期。3.業(yè)務(wù)移交移交方就正在進行的業(yè)務(wù)項目向接收方進行詳細介紹，包括項目背景、目標(biāo)、進展情況、存在問題及解決方案等。雙方就業(yè)務(wù)交接的具體事項進行協(xié)商，明確后續(xù)工作的責(zé)任和分工。移交方協(xié)助接收方與項目團隊成員、客戶等進行溝通交接，確保業(yè)務(wù)的順利過渡。監(jiān)交1.監(jiān)交人員確定：根據(jù)移交事項的性質(zhì)和重要程度，確定監(jiān)交人員。一般情況下，涉及財務(wù)、資產(chǎn)等重要事項的移交，應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門人員進行監(jiān)交；涉及業(yè)務(wù)部門之間的移交，可由雙方共同上級領(lǐng)導(dǎo)或指定專人進行監(jiān)交。2.監(jiān)交職責(zé)監(jiān)督移交過程是否符合規(guī)定程序，確保移交工作的公正、透明。對移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行審核，核實其真實性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)調(diào)解決移交過程中出現(xiàn)的問題和爭議，督促雙方按時完成移交工作。在移交清單上簽字確認，對移交結(jié)果負責(zé)。移交驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)：接收方按照移交清單對移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本制度及相關(guān)規(guī)定的要求。2.驗收程序接收方在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作，并出具驗收報告。驗收報告應(yīng)詳細說明驗收情況，包括是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)、存在的問題及處理建議等。如驗收合格，雙方在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，接收方應(yīng)及時通知移交方限期整改，直至驗收合格為止。整改期間造成的損失由移交方承擔(dān)。移交責(zé)任移交方責(zé)任1.按照本制度及相關(guān)規(guī)定的要求，負責(zé)組織開展移交準(zhǔn)備工作，確保移交事項全面、完整、準(zhǔn)確。2.在移交過程中，如實向接收方介紹移交事項的相關(guān)情況，提供真實、準(zhǔn)確的資料和信息。3.協(xié)助接收方進行資產(chǎn)盤點、資料審核、業(yè)務(wù)交接等工作，解答接收方提出的疑問。4.對移交事項的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負責(zé)，如因移交方原因?qū)е乱平皇马棿嬖谶z漏、錯誤或其他問題，給企業(yè)造成損失的，移交方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。接收方責(zé)任1.按照本制度及相關(guān)規(guī)定的要求，及時組織開展接收工作，對移交事項進行認真審核和驗收。2.在接收過程中，如發(fā)現(xiàn)移交事項存在問題或疑問，應(yīng)及時與移交方溝通核實，要求移交方限期整改。3.負責(zé)對接收的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行妥善保管和后續(xù)處理，確保企業(yè)正常運營不受影響。4.對接收事項的準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)，如因接收方原因?qū)е陆邮蘸蟀l(fā)現(xiàn)問題或造成損失的，接收方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)交方責(zé)任1.監(jiān)督移交方和接收方嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定的程序進行移交工作，確保移交過程合法合規(guī)。2.對移交的資產(chǎn)、資料、業(yè)務(wù)等進行審核把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，對移交結(jié)果負責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決移交過程中出現(xiàn)的爭議和問題，保障移交工作順利進行。如因監(jiān)交方未盡職責(zé)導(dǎo)致移交工作出現(xiàn)失誤或造成損失的，監(jiān)交方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。保密規(guī)定1.移交過程中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等資料，移交方、接收方及監(jiān)交方人員均應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。2.對于因工作需要接觸到保密資料的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，企業(yè)將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)因此給企業(yè)造成的損失。附則