汽車維修儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車維修儀器的管理，確保儀器的正常使用和維護(hù)，提高維修工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有汽車維修儀器的管理，包括但不限于故障診斷儀、示波器、萬(wàn)用表、舉升機(jī)、四輪定位儀等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善汽車維修儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、建檔等工作。定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)、清查工作，確保賬物相符。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的定期清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)和技術(shù)支持工作。建立維修檔案，記錄維修情況和維修結(jié)果。對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和報(bào)銷審核工作。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算工作。二、儀器采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《汽車維修儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，做出采購(gòu)決策。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素。4.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收與入庫(kù)儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《汽車維修儀器設(shè)備入庫(kù)單》。三、儀器使用管理1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、使用方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《汽車維修儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。4.正確使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。5.使用環(huán)境要求儀器設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，避免在高溫、潮濕、灰塵、腐蝕性氣體等惡劣環(huán)境下使用。同時(shí)，應(yīng)保持儀器設(shè)備工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，防止雜物進(jìn)入儀器設(shè)備內(nèi)部。四、儀器維護(hù)管理1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)工作。清潔儀器設(shè)備表面灰塵、油污等雜物，檢查儀器設(shè)備的電源線、信號(hào)線、傳感器等部件是否連接牢固，有無(wú)松動(dòng)、損壞現(xiàn)象。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。定期保養(yǎng)工作由維修部門負(fù)責(zé)實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，制定合理的維修方案。維修完成后，應(yīng)填寫《汽車維修儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和維修結(jié)果。4.校準(zhǔn)與計(jì)量對(duì)于一些對(duì)測(cè)量精度要求較高的儀器設(shè)備，如示波器、萬(wàn)用表等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施，確保儀器設(shè)備的測(cè)量精度符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。五、儀器存放管理1.存放地點(diǎn)選擇儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用倉(cāng)庫(kù)或房間內(nèi)。存放地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離水源、火源、腐蝕性物質(zhì)等，避免儀器設(shè)備受到損壞。2.存放方式儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，按照儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)于一些貴重、精密的儀器設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如防震、防潮、防塵等。3.庫(kù)存盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置、使用狀態(tài)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《汽車維修儀器設(shè)備盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。六、儀器報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《汽車維修儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果，做出報(bào)廢處理決定。3.報(bào)廢處理儀器設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于一些有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行拆卸、回收利用；對(duì)于一些無(wú)利用價(jià)值的儀器設(shè)備，可以進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)填寫《汽車維修儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢處理情況。七、儀器檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量證書、盤點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處理記錄等。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為儀器設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《汽車維修儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)公司汽車維修儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、存放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將汽車維修