健全空間管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司空間管理，優(yōu)化空間資源配置，提高空間使用效率，營造安全、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及附屬設(shè)施空間的管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)空間進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，確保各部門工作的順利開展。2.高效利用原則充分挖掘空間潛力，提高空間利用率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則保障空間使用安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范空間使用行為。4.公平公正原則在空間分配、調(diào)整等方面，遵循公平公正的原則，確保各部門和員工的合理權(quán)益。二、空間規(guī)劃與分配（一）空間規(guī)劃1.公司根據(jù)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，制定整體空間規(guī)劃方案。規(guī)劃內(nèi)容包括辦公區(qū)域劃分、功能區(qū)域設(shè)置、通道布局等。2.定期對(duì)空間規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和變化的需求。（二）空間分配1.新員工入職時(shí)，根據(jù)其所在部門和崗位需求，由行政部門按照空間規(guī)劃方案分配辦公座位或辦公區(qū)域。2.部門內(nèi)部人員調(diào)整時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行相應(yīng)的空間調(diào)整。3.因公司業(yè)務(wù)拓展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因需要重新分配空間時(shí)，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門制定分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）特殊空間需求1.對(duì)于有特殊工作需求的部門或項(xiàng)目，如需要較大空間進(jìn)行會(huì)議、展示、實(shí)驗(yàn)等，可向行政部門提出申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況，在符合空間規(guī)劃和安全要求的前提下，統(tǒng)籌安排特殊空間，并明確使用期限和管理要求。三、空間使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域使用1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期清理桌面和文件柜。2.辦公家具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)或損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。4.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的位置，不得占用公共通道和空間。（二）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等，全體員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔和衛(wèi)生。2.使用會(huì)議室后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議設(shè)備和桌面，關(guān)閉電源，保持會(huì)議室整潔。3.在茶水間使用完畢后，應(yīng)將茶具清洗干凈，放回原位，不得將茶葉、咖啡渣等倒入水槽造成堵塞。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，便后及時(shí)沖水，不得在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔垃圾。（三）設(shè)備設(shè)施使用1.公司提供的各類設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸或改裝。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行維修。3.節(jié)約使用水電資源，離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、燈具等設(shè)備電源。四、空間安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線和使用大功率電器。3.員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知識(shí)和技能，如火災(zāi)報(bào)警、滅火器使用等。4.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.電氣設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)應(yīng)符合相關(guān)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.不得擅自增加或更改電氣線路，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保用電安全。（三）建筑安全1.不得擅自拆除、改動(dòng)建筑結(jié)構(gòu)和裝修，如需進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后，由具備資質(zhì)的單位進(jìn)行施工。2.注意觀察辦公區(qū)域內(nèi)的建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)施狀況，如發(fā)現(xiàn)墻體裂縫、地面下沉等異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。五、空間維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的日常保潔工作，定期對(duì)地面、門窗、墻面等進(jìn)行清潔和消毒。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的日常維護(hù)工作，如辦公家具的簡單維修、文件整理等。（二）維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障情況和所在位置，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修事項(xiàng)，應(yīng)優(yōu)先處理。（三）維修費(fèi)用1.因正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.因個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。如責(zé)任人無法確定，由該區(qū)域的使用部門共同承擔(dān)。六、空間調(diào)整與變更（一）調(diào)整原因1.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如新增部門、業(yè)務(wù)拓展等。2.組織架構(gòu)調(diào)整，部門合并、拆分或職能變更。3.空間使用效率低下，需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。4.其他特殊原因。（二）調(diào)整流程1.由相關(guān)部門提出空間調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整范圍和調(diào)整時(shí)間等。2.行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核，制定調(diào)整方案。3.調(diào)整方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門組織實(shí)施空間調(diào)整工作。4.空間調(diào)整完成后，行政部門對(duì)調(diào)整情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保調(diào)整后的空間符合使用要求。（三）變更管理1.如因特殊情況需要臨時(shí)變更空間使用用途或使用方式，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.變更完成后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)空間原狀，如造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、空間租賃與合作（一）租賃原則1.公司如需租賃外部空間，應(yīng)遵循合法、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)、適用的原則。2.租賃前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和分析，選擇合適的租賃對(duì)象和租賃場地。（二）租賃流程1.由需求部門提出租賃申請(qǐng)，說明租賃原因、租賃期限、租賃面積、租賃預(yù)算等。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，并參與租賃合同的談判和簽訂工作。3.租賃合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)辦理租賃場地的交接、裝修等相關(guān)事宜。（三）合作管理1.公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人開展空間合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的管理和監(jiān)督，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.合作結(jié)束后，應(yīng)按照合作協(xié)議進(jìn)行清算和交接，妥善處理相關(guān)事宜。八、空間監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司空間管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空間使用情況的監(jiān)督和管理，督促員工遵守空間使用規(guī)范。（二）檢查內(nèi)容1.空間規(guī)劃與分配執(zhí)行情況。2.空間使用規(guī)范遵守情況。3.空間安全管理措施落實(shí)情況。4.空間維護(hù)與維修工作開展情況。5.空間調(diào)整與變更執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月組織一次全面的空間管理檢查，對(duì)各部門空間使用情況進(jìn)行評(píng)估。2.不定期抽查：行政部門根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)部分區(qū)域進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的空間管理問題或事件，組織專項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反空間規(guī)劃與分配規(guī)定，擅自占用或變更空間。2.違反空間使用規(guī)范，如在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.違反空間安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、在消防通道堆放物品等。4.故意損壞空間設(shè)施設(shè)備，或因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞后不及時(shí)報(bào)告和維修。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行空間調(diào)整或變更。6.其他違反空間管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，給予書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款等。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成公司損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)