機(jī)關(guān)團(tuán)委活動管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)團(tuán)委活動管理，規(guī)范活動組織流程，提高活動質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮團(tuán)委組織在機(jī)關(guān)青年中的引領(lǐng)、凝聚和服務(wù)作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)團(tuán)委組織開展的各類活動，包括但不限于主題團(tuán)日活動、志愿服務(wù)活動、文體活動、學(xué)習(xí)交流活動等。（三）基本原則1.圍繞中心：活動緊密圍繞機(jī)關(guān)中心工作，服務(wù)大局，助力機(jī)關(guān)各項任務(wù)順利完成。2.服務(wù)青年：以滿足青年需求為出發(fā)點和落腳點，充分調(diào)動青年參與活動的積極性和主動性。3.創(chuàng)新務(wù)實：注重活動形式和內(nèi)容創(chuàng)新，結(jié)合實際，注重實效，確?；顒尤〉昧己眯Ч?.安全有序：將安全管理貫穿活動全過程，確?；顒影踩?、有序開展。二、活動計劃與策劃（一）活動計劃制定1.機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)根據(jù)上級團(tuán)組織要求、機(jī)關(guān)工作實際和青年需求，每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、參與人員等。2.年度活動計劃應(yīng)報機(jī)關(guān)黨委審批，并向全體團(tuán)員青年公布。（二）活動策劃1.對于重要活動或大型活動，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動的策劃與組織實施。策劃小組一般由團(tuán)委委員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和青年骨干組成。2.活動策劃應(yīng)充分調(diào)研，廣泛征求團(tuán)員青年意見和建議，結(jié)合活動主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動方案?；顒臃桨笐?yīng)包括活動背景、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、活動流程、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等。3.活動方案應(yīng)報機(jī)關(guān)黨委審核通過后實施。三、活動組織與實施（一）活動準(zhǔn)備1.按照活動方案，明確各項工作任務(wù)和責(zé)任人，確?；顒訙?zhǔn)備工作有序進(jìn)行。2.做好活動宣傳工作，通過機(jī)關(guān)內(nèi)部公告、微信群、公眾號等渠道，提前發(fā)布活動通知，吸引團(tuán)員青年積極參與。3.準(zhǔn)備好活動所需的物資、設(shè)備、場地等，確保活動順利開展。4.對參與活動的人員進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo)，使其熟悉活動流程和要求。（二）活動實施1.活動實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行，確?；顒恿鞒添槙?、環(huán)節(jié)緊湊。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、安全保障、后勤服務(wù)等工作，及時處理突發(fā)情況。3.活動組織者應(yīng)注重與參與人員的溝通交流，了解他們的需求和感受，及時調(diào)整活動安排，確?；顒有Ч?.活動過程中應(yīng)做好記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。四、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.機(jī)關(guān)團(tuán)委活動經(jīng)費(fèi)主要來源于機(jī)關(guān)黨委專項撥款、團(tuán)員青年繳納的團(tuán)費(fèi)以及社會捐贈等。2.鼓勵機(jī)關(guān)各部門和社會各界對機(jī)關(guān)團(tuán)委活動給予支持和贊助。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)活動方案，編制詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動各項費(fèi)用支出，包括場地租賃、物資采購、交通、餐飲、獎品等。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報機(jī)關(guān)黨委審核通過后執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)按照機(jī)關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報機(jī)關(guān)團(tuán)委書記審核，再由機(jī)關(guān)黨委審批報銷。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算和公示，接受團(tuán)員青年監(jiān)督。五、活動安全管理（一）安全責(zé)任1.機(jī)關(guān)團(tuán)委書記是活動安全管理的第一責(zé)任人，對活動安全工作負(fù)總責(zé)。2.活動組織者應(yīng)按照“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實活動安全管理責(zé)任，確保活動安全。（二）安全措施1.活動策劃時應(yīng)充分考慮安全因素，制定詳細(xì)的安全保障措施，包括活動場地安全檢查、人員安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案制定等。2.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資。3.活動過程中應(yīng)加強(qiáng)對參與人員的安全管理，提醒他們注意安全事項，防止發(fā)生意外事故。4.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取有效措施進(jìn)行處置，并向上級報告。六、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.活動結(jié)束后，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)及時組織對活動進(jìn)行評估，了解活動效果和參與人員滿意度。2.活動評估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，評估內(nèi)容包括活動主題、內(nèi)容、形式、組織實施、安全保障、經(jīng)費(fèi)使用等方面。（二）活動總結(jié)1.根據(jù)活動評估結(jié)果，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動總結(jié)應(yīng)形成書面報告，報機(jī)關(guān)黨委備案，并在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行交流分享。七、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容機(jī)關(guān)團(tuán)委活動檔案應(yīng)包括活動計劃、方案、通知、宣傳資料、活動記錄、照片、視頻、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報銷憑證、評估總結(jié)報告等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.活動檔案由機(jī)關(guān)團(tuán)委指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管。2.活動檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和使用。3.活動檔案保管期限按照機(jī)