機(jī)關(guān)團(tuán)委活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)團(tuán)委活動(dòng)管理，規(guī)范活動(dòng)組織流程，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮團(tuán)委組織在機(jī)關(guān)青年中的引領(lǐng)、凝聚和服務(wù)作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)團(tuán)委組織開展的各類活動(dòng)，包括但不限于主題團(tuán)日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)等。（三）基本原則1.圍繞中心：活動(dòng)緊密圍繞機(jī)關(guān)中心工作，服務(wù)大局，助力機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)順利完成。2.服務(wù)青年：以滿足青年需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)青年參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。3.創(chuàng)新務(wù)實(shí)：注重活動(dòng)形式和內(nèi)容創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際，注重實(shí)效，確?；顒?dòng)取得良好效果。4.安全有序：將安全管理貫穿活動(dòng)全過程，確?；顒?dòng)安全、有序開展。二、活動(dòng)計(jì)劃與策劃（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)根據(jù)上級團(tuán)組織要求、機(jī)關(guān)工作實(shí)際和青年需求，每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、參與人員等。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)黨委審批，并向全體團(tuán)員青年公布。（二）活動(dòng)策劃1.對于重要活動(dòng)或大型活動(dòng)，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)成立活動(dòng)策劃小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。策劃小組一般由團(tuán)委委員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和青年骨干組成。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分調(diào)研，廣泛征求團(tuán)員青年意見和建議，結(jié)合活動(dòng)主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、活動(dòng)流程、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等。3.活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)黨委審核通過后實(shí)施。三、活動(dòng)組織與實(shí)施（一）活動(dòng)準(zhǔn)備1.按照活動(dòng)方案，明確各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任人，確?；顒?dòng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。2.做好活動(dòng)宣傳工作，通過機(jī)關(guān)內(nèi)部公告、微信群、公眾號等渠道，提前發(fā)布活動(dòng)通知，吸引團(tuán)員青年積極參與。3.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資、設(shè)備、場地等，確?；顒?dòng)順利開展。4.對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo)，使其熟悉活動(dòng)流程和要求。（二）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、安全保障、后勤服務(wù)等工作，及時(shí)處理突發(fā)情況。3.活動(dòng)組織者應(yīng)注重與參與人員的溝通交流，了解他們的需求和感受，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排，確?；顒?dòng)效果。4.活動(dòng)過程中應(yīng)做好記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等，為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.機(jī)關(guān)團(tuán)委活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于機(jī)關(guān)黨委專項(xiàng)撥款、團(tuán)員青年繳納的團(tuán)費(fèi)以及社會捐贈等。2.鼓勵(lì)機(jī)關(guān)各部門和社會各界對機(jī)關(guān)團(tuán)委活動(dòng)給予支持和贊助。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場地租賃、物資采購、交通、餐飲、獎(jiǎng)品等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)黨委審核通過后執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，專款專用，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)機(jī)關(guān)團(tuán)委書記審核，再由機(jī)關(guān)黨委審批報(bào)銷。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算和公示，接受團(tuán)員青年監(jiān)督。五、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.機(jī)關(guān)團(tuán)委書記是活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人，對活動(dòng)安全工作負(fù)總責(zé)。2.活動(dòng)組織者應(yīng)按照“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)活動(dòng)安全管理責(zé)任，確?；顒?dòng)安全。（二）安全措施1.活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)充分考慮安全因素，制定詳細(xì)的安全保障措施，包括活動(dòng)場地安全檢查、人員安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案制定等。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資。3.活動(dòng)過程中應(yīng)加強(qiáng)對參與人員的安全管理，提醒他們注意安全事項(xiàng)，防止發(fā)生意外事故。4.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置，并向上級報(bào)告。六、活動(dòng)評估與總結(jié)（一）活動(dòng)評估1.活動(dòng)結(jié)束后，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)及時(shí)組織對活動(dòng)進(jìn)行評估，了解活動(dòng)效果和參與人員滿意度。2.活動(dòng)評估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，評估內(nèi)容包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、組織實(shí)施、安全保障、經(jīng)費(fèi)使用等方面。（二）活動(dòng)總結(jié)1.根據(jù)活動(dòng)評估結(jié)果，機(jī)關(guān)團(tuán)委應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)機(jī)關(guān)黨委備案，并在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行交流分享。七、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容機(jī)關(guān)團(tuán)委活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃、方案、通知、宣傳資料、活動(dòng)記錄、照片、視頻、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報(bào)銷憑證、評估總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.活動(dòng)檔案由機(jī)關(guān)團(tuán)委指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管。2.活動(dòng)檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和使用。3.活動(dòng)檔案保管期限按照機(jī)