大學(xué)計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）宗旨本協(xié)會(huì)以“普及計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高會(huì)員計(jì)算機(jī)技能，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力”為宗旨，致力于為廣大計(jì)算機(jī)愛好者提供一個(gè)學(xué)習(xí)、交流和實(shí)踐的平臺(tái)，推動(dòng)校園計(jì)算機(jī)文化的發(fā)展。（二）目標(biāo)1.組織各類計(jì)算機(jī)相關(guān)的培訓(xùn)、講座、競(jìng)賽等活動(dòng)，提升會(huì)員的計(jì)算機(jī)理論水平和實(shí)際操作能力。2.加強(qiáng)會(huì)員之間的交流與合作，促進(jìn)知識(shí)共享，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.鼓勵(lì)會(huì)員參與計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新實(shí)踐，提高會(huì)員的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。4.豐富校園文化生活，營(yíng)造積極向上的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持民主、平等、公正、公開的原則，充分尊重會(huì)員的權(quán)利和意見。3.注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果，力求活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、富有吸引力。4.加強(qiáng)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織的交流與合作，共同推動(dòng)計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展。二、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡我校在校學(xué)生，對(duì)計(jì)算機(jī)有濃厚興趣，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，均可申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。2.申請(qǐng)人需填寫入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審核通過后，即可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各類培訓(xùn)、講座、競(jìng)賽等活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的相關(guān)學(xué)習(xí)資料和技術(shù)支持。4.對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得本協(xié)會(huì)推薦的實(shí)習(xí)、就業(yè)等機(jī)會(huì)。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。2.積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，不做有損協(xié)會(huì)形象的事情。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員考核1.建立會(huì)員考核制度，對(duì)會(huì)員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括參加活動(dòng)情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)考核優(yōu)秀的會(huì)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的會(huì)員進(jìn)行勸誡或除名處理。（五）會(huì)員退出1.會(huì)員有退會(huì)自由，退會(huì)時(shí)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如有違反本協(xié)會(huì)章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)研究決定，可予以除名。三、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改協(xié)會(huì)章程；選舉和罷免協(xié)會(huì)理事會(huì)成員；審議和批準(zhǔn)協(xié)會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)等組成。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。4.理事會(huì)每學(xué)期至少召開一次會(huì)議，須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）會(huì)長(zhǎng)1.會(huì)長(zhǎng)是本協(xié)會(huì)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的工作。2.會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)包括：召集和主持理事會(huì)會(huì)議；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件；協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外其他組織的關(guān)系等。（四）副會(huì)長(zhǎng)1.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，在會(huì)長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。2.副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)按照分工，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)的相關(guān)工作。（五）秘書長(zhǎng)1.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)開展工作。2.秘書長(zhǎng)的職責(zé)包括：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的管理和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和物資管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作；處理其他日常事務(wù)等。（六）各部1.協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要設(shè)立若干職能部門，如技術(shù)部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部等。2.各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門的工作，制定工作計(jì)劃，組織開展相關(guān)活動(dòng)，并定期向理事會(huì)匯報(bào)工作情況。3.各部成員應(yīng)積極配合部長(zhǎng)工作，完成部門交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)活動(dòng)由相關(guān)部門或個(gè)人提出策劃方案，經(jīng)理事會(huì)討論通過后實(shí)施。2.活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等方面。3.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性和趣味性，確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照策劃方案，精心組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好人員分工、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、安全保障等工作。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，遇有重大問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳工作，制定宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與方式等方面，吸引更多會(huì)員和同學(xué)參與活動(dòng)。3.宣傳部應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)照片、視頻等資料，制作活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)，在協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等方面，報(bào)理事會(huì)審核備案。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和分析，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和水平。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校及相關(guān)部門的資助。3.企業(yè)贊助。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明，接受會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度1.協(xié)會(huì)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理和報(bào)銷工作。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)憑合法有效的票據(jù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、用途等信息，并粘貼整齊。4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算和公示，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)每年定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，由理事會(huì)委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況等方面，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會(huì)會(huì)員檔案，包括入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)員登記表、考核記錄等。2.協(xié)會(huì)組織架構(gòu)檔案，包括理事會(huì)成員名單、各部成員名單等。3.協(xié)會(huì)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。4.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理檔案，包括經(jīng)費(fèi)收支憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。5.協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)檔案，包括與校內(nèi)外其他組織的合作協(xié)議、往來信函等。6.其他與協(xié)會(huì)相關(guān)的檔案資料。（二）檔案管理原則1.檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、分類管理、安全保密的原則。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和分類，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案資料的時(shí)效性和完整性。3.對(duì)重要檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止檔案資料丟失或損壞。（四）檔案查閱與借閱1.會(huì)員如需查閱協(xié)會(huì)檔案資料，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因工作需要借閱協(xié)會(huì)檔案資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)