拍微電影設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司微電影拍攝設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于微電影拍攝的設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備、穩(wěn)定器、三腳架等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、安全第一”的原則。公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、保養(yǎng)等工作；各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)微電影拍攝項(xiàng)目的需求，提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)公司的設(shè)備狀況和預(yù)算情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，提出修改意見(jiàn)或建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)設(shè)備的性價(jià)比最優(yōu)。同時(shí)，要與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與保管1.使用申請(qǐng)各部門因微電影拍攝需要使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫《設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫(kù)存情況，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知使用部門到設(shè)備倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備。2.領(lǐng)用使用部門憑《設(shè)備使用申請(qǐng)表》到設(shè)備倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保領(lǐng)用設(shè)備的準(zhǔn)確性。領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，與設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損后，雙方在《設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常使用和安全。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上亂涂亂畫。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.保管設(shè)備使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備倉(cāng)庫(kù)。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損后，辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)，確保設(shè)備的安全存放。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備的螺絲等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題，確保設(shè)備的正常使用。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備的性能和精度。定期保養(yǎng)應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障，分析故障原因，制定維修方案，及時(shí)排除故障。維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，采取有效的預(yù)防措施，防止類似故障的再次發(fā)生。五、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足微電影拍攝工作需要的；（2）因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)法通過(guò)升級(jí)改造繼續(xù)使用的；（3）設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的；（4）其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的報(bào)廢申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定合格的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。4.處置報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的微電影拍攝設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，報(bào)設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)和清查結(jié)果，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因管理不善造成設(shè)備丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求、措施等內(nèi)容，確保設(shè)備的安全使用。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。新入職的設(shè)備使用人員應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查應(yīng)填寫《設(shè)備安全檢查表》，記錄檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。4.事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和分析，查明事故原因，采取有效的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，要及時(shí)總結(jié)事故教訓(xùn)，完善設(shè)備安全管理制度，防止類似事故的再次發(fā)生。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)微電影拍攝設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如設(shè)備的購(gòu)置信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等發(fā)生變化時(shí)