律師辦公用品管理制度總則一、目的為規(guī)范律師事務(wù)所辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。本制度適用于本律師事務(wù)所全體員工。二、管理原則1.統(tǒng)一管理、合理分配：事務(wù)所的辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門(mén)的需求進(jìn)行合理分配。2.節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高資源利用效率。3.責(zé)任到人、定期盤(pán)點(diǎn)：明確各部門(mén)和個(gè)人在辦公用品管理中的責(zé)任，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的賬實(shí)相符。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。（2）制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（3）建立辦公用品的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況。（4）對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)用申請(qǐng)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理。（2）教育本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。（3）對(duì)本部門(mén)的辦公用品進(jìn)行管理，定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的安全和完整。辦公用品的采購(gòu)一、采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求和庫(kù)存情況，制定每月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。二、采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)。2.對(duì)于金額較大或重要的辦公用品，應(yīng)采用招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.確定供應(yīng)商后，行政部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。4.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付辦公用品，行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。三、采購(gòu)管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公用品供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和記錄，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)成本，不得采購(gòu)質(zhì)量低劣或價(jià)格過(guò)高的辦公用品。3.對(duì)于急需使用的辦公用品，可采用緊急采購(gòu)程序，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。辦公用品的保管一、保管地點(diǎn)辦公用品應(yīng)存放在專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或保管室，由專人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保辦公用品的安全。二、保管人員1.行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，保管人員應(yīng)具備一定的辦公用品管理知識(shí)和技能。2.保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保辦公用品的賬實(shí)相符。三、保管措施1.對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于取用。2.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公用品的質(zhì)量和性能良好。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用品的保管，防止辦公用品被盜、丟失或損壞。辦公用品的發(fā)放一、發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)各部門(mén)和個(gè)人的實(shí)際需求，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。2.限量發(fā)放：對(duì)于一些常用的辦公用品，應(yīng)規(guī)定每人的發(fā)放限額，避免浪費(fèi)。3.先舊后新：發(fā)放辦公用品時(shí)，應(yīng)優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存中的舊用品，減少新用品的采購(gòu)。二、發(fā)放流程1.各部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，辦理辦公用品的發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放辦公用品時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，確保發(fā)放的辦公用品與申請(qǐng)一致。4.領(lǐng)用人員在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取辦公用品。三、發(fā)放管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記表，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.定期對(duì)辦公用品的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)調(diào)整辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放政策。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用品發(fā)放的管理，防止辦公用品被濫用或私自挪用。辦公用品的使用一、使用要求1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。2.嚴(yán)格按照辦公用品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，不得擅自更改或損壞辦公用品。3.對(duì)于一些價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借或挪用。二、使用監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品使用情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的浪費(fèi)行為。2.對(duì)于違反辦公用品使用規(guī)定的員工，應(yīng)給予批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。三、維修與報(bào)廢1.辦公用品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)安排維修或更換。2.對(duì)于