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文檔簡介
教學(xué)裝備使用管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教學(xué)裝備的管理,提高教學(xué)裝備的使用效益,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)裝備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:教學(xué)裝備由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.科學(xué)使用原則:鼓勵(lì)教師和學(xué)生科學(xué)、合理、充分地使用教學(xué)裝備,提高教學(xué)質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則:建立健全教學(xué)裝備維護(hù)保養(yǎng)制度,確保教學(xué)裝備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則:加強(qiáng)教學(xué)裝備的安全管理,確保使用過程中的人身安全和設(shè)備安全。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和年度采購計(jì)劃。2.組織教學(xué)裝備的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。3.建立教學(xué)裝備管理檔案,定期對(duì)教學(xué)裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.協(xié)調(diào)解決教學(xué)裝備使用過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)裝備的日常管理和使用,制定具體的使用操作規(guī)程。2.安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)裝備的維護(hù)保養(yǎng),定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況。3.及時(shí)向?qū)W校管理部門反饋教學(xué)裝備的需求和使用情況。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)裝備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.做好教學(xué)裝備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管教學(xué)裝備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。三、采購管理(一)采購計(jì)劃1.學(xué)校管理部門根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,每年制定教學(xué)裝備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,學(xué)校管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價(jià)。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.教學(xué)裝備到貨后,學(xué)校管理部門組織使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。四、使用管理(一)使用申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人需要使用教學(xué)裝備時(shí),應(yīng)提前向?qū)W校管理部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)注明使用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等內(nèi)容。(二)使用審批1.學(xué)校管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)設(shè)備的使用情況和資源狀況進(jìn)行審批。2.審批通過后,使用部門或個(gè)人憑審批單到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。(三)使用登記1.使用人員領(lǐng)取設(shè)備后,應(yīng)在設(shè)備使用登記簿上進(jìn)行登記,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、使用人等信息。2.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并在登記簿上注明歸還時(shí)間。(四)使用培訓(xùn)1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)裝備使用培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。(五)使用監(jiān)督1.學(xué)校管理部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)裝備使用情況的監(jiān)督檢查,確保設(shè)備的正常使用。2.對(duì)違反操作規(guī)程或擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞設(shè)備的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.學(xué)校管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)裝備的特點(diǎn)和使用情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。(二)維護(hù)實(shí)施1.使用部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。(三)維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門。2.學(xué)校管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.學(xué)校管理部門對(duì)教學(xué)裝備進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。(二)資產(chǎn)清查1.學(xué)校管理部門定期組織教學(xué)裝備資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、完好狀況、使用情況等。(三)資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的教學(xué)裝備,學(xué)校管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,進(jìn)行評(píng)估、拍賣或報(bào)廢處理。七、安全管理(一)安全制度1.學(xué)校管理部門制定教學(xué)裝備安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.使用部門和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度,確保設(shè)備使用過程中的安全。(二)安全教育1.學(xué)校管理部門定期組織教學(xué)裝備安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程,掌握安全防范措施。(三)安全檢查1.學(xué)校管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)裝備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、防護(hù)裝置、電氣安全等。(四)應(yīng)急處理1.制定教學(xué)裝備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生安全事故時(shí),使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門。八、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校管理部門建立教學(xué)裝備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、使用申請(qǐng)審批、維護(hù)記錄查詢等功能。(二)數(shù)據(jù)管理1.使用部門和使用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備使用、維護(hù)等信息錄入信息化管理系統(tǒng)。2.學(xué)校管理部門定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。九、績效評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.教學(xué)裝備的使用效率,如設(shè)備利用率、使用時(shí)長等。2.教學(xué)裝備的維護(hù)質(zhì)量,如設(shè)備完好率、故障發(fā)生率等。3.教學(xué)裝備對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提升效果,如學(xué)生成績、教學(xué)反饋等。(二)評(píng)估方法1.定期對(duì)教學(xué)裝備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,收集相關(guān)數(shù)據(jù)。2.組織教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)裝備的使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.根據(jù)評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法,對(duì)使用部門和使用人員進(jìn)行績效評(píng)估。(三)結(jié)果應(yīng)用1.將績效評(píng)估結(jié)果與使用部門和使用人員的考核、
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