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文檔簡介

部隊冷藏間管理制度一、總則1.目的為加強部隊冷藏間的規(guī)范化管理,確保冷藏間設(shè)備正常運行,保障物資存儲質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于部隊內(nèi)所有冷藏間的使用、維護及管理。3.基本原則遵循安全、高效、節(jié)約的原則,確保冷藏間各項工作有序進行,滿足部隊物資存儲需求。二、管理職責1.后勤部門負責冷藏間的整體規(guī)劃、建設(shè)與改造工作。制定冷藏間年度維護計劃,并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)解決冷藏間管理過程中出現(xiàn)的各類問題。2.使用單位負責本單位物資在冷藏間的存儲、出入庫管理。遵守冷藏間各項管理制度,配合后勤部門做好相關(guān)工作。3.操作人員嚴格按照操作規(guī)程操作冷藏間設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。負責冷藏間日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障及異常情況。做好冷藏間的清潔衛(wèi)生工作。三、冷藏間規(guī)劃與建設(shè)1.選址與布局冷藏間應(yīng)選擇地勢干燥、通風良好、遠離熱源和污染源的位置。合理規(guī)劃冷藏間內(nèi)部布局,劃分存儲區(qū)、操作區(qū)、設(shè)備區(qū)等功能區(qū)域,確保物資存儲有序,操作便捷。2.建筑與設(shè)施要求冷藏間的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)具備良好的保溫、隔熱性能,減少熱量交換。配備完善的制冷設(shè)備、通風設(shè)備、溫度監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備等,確保冷藏間環(huán)境符合要求。地面應(yīng)采用防滑、易清潔的材料,墻面和天花板應(yīng)平整、光潔,便于清潔和消毒。四、設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)冷藏間實際需求,由后勤部門制定設(shè)備采購計劃,經(jīng)審批后實施采購。采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和部隊使用要求,具有良好的性能和質(zhì)量保證。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后,由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說明書進行安裝,并進行調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試完成后,組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。3.設(shè)備操作規(guī)程制定后勤部門應(yīng)會同設(shè)備廠家或?qū)I(yè)技術(shù)人員,根據(jù)設(shè)備性能和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟,以及日常維護、保養(yǎng)要點等內(nèi)容。4.設(shè)備操作與維護操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備運行參數(shù)。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障隱患。建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。5.設(shè)備故障處理設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時報告后勤部門。后勤部門組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對設(shè)備故障原因進行分析總結(jié),采取相應(yīng)的改進措施,防止類似故障再次發(fā)生。6.設(shè)備更新與報廢隨著部隊發(fā)展和技術(shù)進步,對性能落后、無法滿足使用需求的設(shè)備,由后勤部門提出更新計劃,經(jīng)審批后進行更新。對已損壞且無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處置。五、物資存儲管理1.物資分類與標識根據(jù)物資的特性、用途等進行分類存儲,如食品類、藥品類、軍需物資類等。對每類物資設(shè)置明顯的標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息,便于查找和管理。2.物資入庫管理物資入庫前,使用單位應(yīng)提前通知后勤部門,做好入庫準備工作。物資到貨后,由專人負責驗收,檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資信息及存放位置。對不合格物資,及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或采取其他處理措施。3.物資存儲要求嚴格按照物資存儲條件要求,將物資存放在相應(yīng)的冷藏間區(qū)域內(nèi)。物資應(yīng)分類存放,擺放整齊,不得隨意堆放,確保通道暢通。定期對物資進行盤點,檢查物資數(shù)量、質(zhì)量等情況,做到賬物相符。4.物資出庫管理使用單位根據(jù)工作需要,填寫物資出庫申請單,經(jīng)審批后到冷藏間領(lǐng)取物資。倉庫管理人員按照出庫申請單發(fā)放物資,核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準確無誤。辦理物資出庫手續(xù),填寫出庫單,注明物資去向等信息。5.庫存預(yù)警建立物資庫存預(yù)警機制,設(shè)定各類物資的最低庫存限額。當庫存物資低于最低庫存限額時,倉庫管理人員及時通知使用單位和后勤部門,以便及時組織采購或調(diào)配。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔操作人員每天對冷藏間進行清潔,包括地面、墻面、貨架、設(shè)備等表面的清掃,清除灰塵、雜物等。定期對冷藏間的排水系統(tǒng)進行清理,防止堵塞。2.消毒管理每周對冷藏間進行一次全面消毒,使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑對墻面、地面、設(shè)備等進行噴灑消毒。對存儲食品、藥品等物資的區(qū)域,應(yīng)增加消毒頻次,確保物資存儲環(huán)境安全衛(wèi)生。3.蟲害防治定期檢查冷藏間內(nèi)是否有蟲害跡象,如發(fā)現(xiàn)蟲害,及時采取措施進行防治。保持冷藏間環(huán)境整潔,減少蟲害滋生的條件。七、溫度與濕度管理1.溫度監(jiān)控在冷藏間內(nèi)安裝溫度監(jiān)控設(shè)備,實時監(jiān)測冷藏間溫度變化情況。操作人員應(yīng)密切關(guān)注溫度監(jiān)控數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)溫度異常時,及時采取調(diào)整措施。溫度監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)定期記錄,保存至少一年,以備查閱。2.溫度調(diào)整根據(jù)物資存儲要求和外界環(huán)境溫度變化,合理調(diào)整冷藏間溫度設(shè)定值。當冷藏間溫度出現(xiàn)波動時,通過調(diào)節(jié)制冷設(shè)備的運行參數(shù),使其盡快恢復(fù)到設(shè)定溫度范圍。3.濕度管理部分物資存儲對濕度有一定要求,應(yīng)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的濕度調(diào)節(jié)措施。可通過通風、除濕等方式,控制冷藏間內(nèi)濕度在合適的范圍內(nèi)。八、安全管理1.安全制度建立健全冷藏間安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高操作人員的安全意識。制定安全操作規(guī)程,規(guī)范操作人員的行為,防止因操作不當引發(fā)安全事故。2.消防管理在冷藏間內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。嚴禁在冷藏間內(nèi)吸煙和使用明火,禁止堆放易燃、易爆物品。定期組織消防演練,提高操作人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。3.電氣安全冷藏間內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維護。操作人員不得擅自拆卸、改裝電氣設(shè)備,發(fā)現(xiàn)電氣故障應(yīng)及時報告專業(yè)人員處理。定期檢查電氣線路,防止因線路老化、短路等引發(fā)電氣火災(zāi)。4.人員安全操作人員進入冷藏間時,應(yīng)穿戴好防護用品,如工作服、手套、防護鞋等。避免長時間在低溫環(huán)境下工作,防止凍傷。如出現(xiàn)身體不適,應(yīng)立即離開冷藏間,并及時就醫(yī)。冷藏間門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),防止冷空氣泄漏和人員意外進入。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃后勤部門制定冷藏間操作人員培訓(xùn)計劃,定期組織操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括冷藏間管理制度、設(shè)備操作規(guī)程、安全知識、環(huán)境衛(wèi)生要求等方面。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種培訓(xùn)方式,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。邀請設(shè)備廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)講師進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和實用性。3.考核制度建立操作人員考核制度,定期對操作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能等進行考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備操作熟練程度、物資管理水平、環(huán)境衛(wèi)生維護情況、安全意識等方面。對考核合格的操作人員給予獎勵,對考核不合格的操作人員進行補考或采取其他培訓(xùn)措施,直至考核合格。十、監(jiān)督與檢查1.定期檢查后勤部門定期對冷藏間進行全面檢查,包括設(shè)備運行情況、物資存儲狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查不定期對冷藏間進行抽查,重點檢查設(shè)備運行參數(shù)、物資出入庫記錄、環(huán)境衛(wèi)生等

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