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文檔簡介
建材賣場商家管理制度總則1.目的為加強(qiáng)建材賣場的規(guī)范化管理,維護(hù)良好的經(jīng)營秩序,保障商家和消費者的合法權(quán)益,促進(jìn)建材賣場的繁榮發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本建材賣場內(nèi)經(jīng)營的所有商家。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保各項管理活動合法合規(guī)。公平公正原則:對待所有商家一視同仁,在管理過程中做到公平、公正、公開。服務(wù)與管理并重原則:以服務(wù)商家為宗旨,同時加強(qiáng)管理,引導(dǎo)商家規(guī)范經(jīng)營,共同營造良好的賣場環(huán)境。商家入駐管理1.入駐申請有意向入駐本建材賣場的商家,需向賣場管理部門提交入駐申請,申請材料應(yīng)包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一營業(yè)執(zhí)照)、法定代表人身份證明、品牌授權(quán)書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品目錄及價格清單等相關(guān)資料。申請材料應(yīng)真實、完整、有效,如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料,將取消其入駐資格,并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.資質(zhì)審核管理部門收到入駐申請后,對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后提交至相關(guān)審核小組進(jìn)行復(fù)審。審核小組將從商家的經(jīng)營資質(zhì)、品牌影響力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,確定是否批準(zhǔn)其入駐。對于通過審核的商家,管理部門將發(fā)放入駐通知書,商家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與賣場簽訂入駐合同。3.入駐合同入駐合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括經(jīng)營場地、租金及支付方式、營業(yè)時間、廣告宣傳、物業(yè)管理、違約責(zé)任等條款。商家應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款,確保理解并同意相關(guān)內(nèi)容后簽字蓋章。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。經(jīng)營行為規(guī)范1.合法經(jīng)營商家必須依法取得相關(guān)經(jīng)營許可證,按照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動,不得超范圍經(jīng)營。遵守國家法律法規(guī),誠實守信,不得從事不正當(dāng)競爭、欺詐消費者等違法違規(guī)行為。2.商品管理商家應(yīng)確保所售商品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,并對商品質(zhì)量負(fù)責(zé)。建立商品進(jìn)貨查驗記錄制度,如實記錄商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,記錄保存期限不得少于二年。不得銷售假冒偽劣商品、三無產(chǎn)品、過期變質(zhì)產(chǎn)品以及國家明令淘汰的商品。3.價格管理商家應(yīng)明碼標(biāo)價,在商品顯著位置標(biāo)明商品的名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、價格等信息,不得使用虛假或使人誤解的標(biāo)價內(nèi)容及標(biāo)價方式進(jìn)行價格欺詐。如需調(diào)整商品價格,應(yīng)提前告知消費者,并在賣場內(nèi)進(jìn)行公示。4.廣告宣傳商家的廣告宣傳應(yīng)真實、合法、健康,不得含有虛假內(nèi)容,不得欺騙和誤導(dǎo)消費者。廣告宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家廣告法律法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。在賣場內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳活動,需提前向管理部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。5.售后服務(wù)商家應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,制定售后服務(wù)制度和流程,明確售后服務(wù)內(nèi)容、方式、期限等。對消費者提出的質(zhì)量問題、退換貨要求等,應(yīng)及時響應(yīng)并妥善處理。在規(guī)定的售后服務(wù)期限內(nèi),為消費者提供免費維修、更換、退貨等服務(wù)。設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或投訴處理渠道,及時受理消費者的投訴和建議,并將處理結(jié)果反饋給消費者。賣場環(huán)境管理1.場地使用商家應(yīng)按照入駐合同約定的場地位置和面積進(jìn)行經(jīng)營,不得擅自改變經(jīng)營場地或擴(kuò)大經(jīng)營面積。如需調(diào)整場地,應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。保持經(jīng)營場地的整潔衛(wèi)生,不得在場地內(nèi)亂堆亂放雜物,不得損壞場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.環(huán)境衛(wèi)生商家應(yīng)負(fù)責(zé)本經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每日營業(yè)結(jié)束后,及時清理場地內(nèi)的垃圾和雜物,保持場地整潔干凈。遵守賣場的環(huán)境衛(wèi)生管理制度,不得在賣場內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.安全管理商家應(yīng)高度重視安全工作,建立健全安全管理制度,落實安全責(zé)任,確保經(jīng)營場所的安全。配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并保證其正常使用。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,不得在經(jīng)營場所內(nèi)違規(guī)存放易燃易爆物品。遵守賣場的安全管理規(guī)定,配合管理部門做好安全檢查和隱患排查工作,及時整改安全隱患。4.營業(yè)時間商家應(yīng)嚴(yán)格按照賣場規(guī)定的營業(yè)時間進(jìn)行經(jīng)營,不得擅自提前關(guān)門或推遲開門營業(yè)。如需調(diào)整營業(yè)時間,應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。在營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)保持營業(yè)場所的正常營業(yè)狀態(tài),不得無故停業(yè)或歇業(yè)。促銷活動管理1.活動申請商家如需在賣場內(nèi)舉辦促銷活動,應(yīng)提前向管理部門提交活動申請,申請內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、形式、內(nèi)容、促銷商品清單及價格、促銷方案、安全保障措施等。管理部門將對活動申請進(jìn)行審核,重點審核活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求、是否存在安全隱患、是否會對賣場整體秩序造成影響等。審核通過后,商家方可實施促銷活動。2.活動執(zhí)行商家應(yīng)按照批準(zhǔn)的促銷活動方案進(jìn)行執(zhí)行,確?;顒拥捻樌_展。在活動期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),引導(dǎo)消費者有序參與活動,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。促銷活動的宣傳資料應(yīng)擺放整齊、規(guī)范,不得隨意張貼、懸掛,影響賣場整體美觀?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。3.活動監(jiān)督管理部門將對商家的促銷活動進(jìn)行全程監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)商家在活動執(zhí)行過程中存在違規(guī)行為或安全隱患,將責(zé)令其立即整改。對于違反促銷活動管理規(guī)定的商家,管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫?;顒又敝寥∠顒淤Y格等處罰。商家考核管理1.考核內(nèi)容對商家的考核內(nèi)容包括經(jīng)營業(yè)績、商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、遵守制度情況、消費者投訴等方面。經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)主要包括銷售額、銷售量、利潤等;商品質(zhì)量考核主要檢查商品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、是否存在質(zhì)量問題投訴等;服務(wù)質(zhì)量考核通過消費者滿意度調(diào)查、投訴處理情況等進(jìn)行評估;遵守制度情況考核商家是否遵守賣場的各項管理制度;消費者投訴考核商家接到消費者投訴后的處理情況及投訴數(shù)量。2.考核方式考核采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月或每季度進(jìn)行一次,由管理部門根據(jù)各項考核指標(biāo)對商家進(jìn)行綜合評價;不定期考核根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行,重點檢查商家在經(jīng)營過程中的違規(guī)行為、突發(fā)事件處理等情況??己诉^程中,管理部門將通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、消費者調(diào)查、投訴記錄等方式收集考核信息,并進(jìn)行綜合分析和評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,將商家分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核等級為優(yōu)秀的商家,將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、提供優(yōu)先推廣機(jī)會、減免部分費用等;對于考核等級為良好的商家,給予鼓勵和指導(dǎo),促進(jìn)其進(jìn)一步提升經(jīng)營管理水平;對于考核等級為合格的商家,要求其針對存在的問題進(jìn)行整改,并加強(qiáng)監(jiān)督;對于考核等級為不合格的商家,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制促銷活動、暫停營業(yè)直至清場等處罰。溝通與投訴處理1.溝通機(jī)制建立管理部門與商家之間的定期溝通機(jī)制,每月或每季度召開一次商家座談會,及時了解商家的經(jīng)營情況、需求和意見建議,共同探討解決問題的辦法。管理部門設(shè)立專門的咨詢服務(wù)熱線和郵箱,接受商家的咨詢和投訴,及時回復(fù)商家的來信和來電。鼓勵商家主動與管理部門溝通交流,對于商家提出的合理意見和建議,管理部門應(yīng)認(rèn)真研究并積極采納。2.投訴處理消費者對商家的投訴,可向賣場管理部門或相關(guān)投訴處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴。管理部門接到投訴后,應(yīng)及時受理,并按照投訴處理流程進(jìn)行調(diào)查處理。投訴處理流程包括投訴登記、調(diào)查核實、調(diào)解處理、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成投訴處理工作,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。對于商家被投訴的問題,管理部門將
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