快遞接收日常管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞接收工作，確?？爝f的安全、準確、及時送達，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的快遞服務提供商。三、管理職責1.人事行政部負責公司快遞接收工作的統(tǒng)籌管理，制定快遞接收流程和標準。協(xié)調(diào)快遞服務提供商，確?？爝f服務的質(zhì)量和及時性。對快遞接收工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責快遞費用的結(jié)算和管理。2.各部門負責本部門快遞的收發(fā)管理，指定專人負責快遞的接收和登記工作。按照公司規(guī)定的流程和標準進行快遞的收發(fā)，確?？爝f的安全和準確性。及時領取本部門的快遞，避免快遞積壓和丟失。配合人事行政部進行快遞接收工作的監(jiān)督和檢查。四、快遞服務提供商的選擇1.人事行政部根據(jù)公司的業(yè)務需求和快遞服務質(zhì)量，選擇合適的快遞服務提供商。2.對快遞服務提供商進行評估和考核，定期對其服務質(zhì)量進行評價，如快遞的送達時間、準確性、安全性等。3.與快遞服務提供商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務，確保快遞服務的質(zhì)量和及時性。五、快遞的接收1.快遞到達公司后，由人事行政部指定的專人負責接收。接收人員應核對快遞的數(shù)量、收件人、收件地址等信息，確保快遞的準確性。2.接收人員應在快遞單上簽字確認，注明接收日期和時間，并將快遞移交至各部門指定的專人手中。3.各部門指定的專人應及時領取本部門的快遞，避免快遞積壓和丟失。領取時應核對快遞的數(shù)量和收件人信息，確?？爝f的準確性。4.如發(fā)現(xiàn)快遞數(shù)量不符、收件人信息錯誤等問題，應及時與人事行政部聯(lián)系，由人事行政部協(xié)調(diào)快遞服務提供商進行處理。六、快遞的登記1.人事行政部應建立快遞接收登記臺賬，記錄快遞的收件人、收件地址、快遞單號、接收日期和時間等信息。2.各部門指定的專人應在領取快遞后，及時在快遞接收登記臺賬上簽字確認，注明領取日期和時間。3.快遞接收登記臺賬應保存至少兩年，以備查閱。七、快遞的保管1.收到的快遞應妥善保管，避免丟失、損壞或被盜。2.對于重要文件或物品的快遞，應存放在安全的地方，如保險柜或文件柜中。3.快遞保管期限根據(jù)公司規(guī)定或業(yè)務需求確定，超過保管期限的快遞應及時清理。八、快遞的分發(fā)1.人事行政部應根據(jù)各部門的需求，將收到的快遞及時分發(fā)至各部門。2.分發(fā)快遞時，應核對收件人信息，確?？爝f準確無誤地送達收件人手中。3.如收件人不在，應及時通知收件人領取或安排其他人員代為領取。九、快遞的退回與拒收1.如收件人拒收快遞，應及時通知人事行政部，由人事行政部協(xié)調(diào)快遞服務提供商進行處理。2.如因收件人地址錯誤、收件人不在等原因?qū)е驴爝f無法送達，應及時通知人事行政部，由人事行政部協(xié)調(diào)快遞服務提供商進行處理。3.對于無法送達的快遞，應按照公司規(guī)定進行處理，如退回寄件人、銷毀等。十、快遞費用的結(jié)算1.人事行政部應根據(jù)與快遞服務提供商簽訂的服務合同，定期對快遞費用進行結(jié)算。2.結(jié)算時應核對快遞費用的明細，確保費用的準確性。3.如發(fā)現(xiàn)快遞費用異常，應及時與快遞服務提供商聯(lián)系，查明原因并進行處理。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的相關制度同時廢止。三、各部門應嚴格遵守本制度