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汽車機(jī)具設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車機(jī)具設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高使用效率,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有汽車機(jī)具設(shè)備的管理,包括但不限于各類汽車、叉車、起重機(jī)、維修工具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、規(guī)劃設(shè)備采購與更新、組織設(shè)備驗收與建檔、監(jiān)督設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)、協(xié)調(diào)設(shè)備維修與報廢處理等工作。使用部門:負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用、日常保管、簡單故障排除,并及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用情況。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算安排、費(fèi)用核算以及設(shè)備報廢的賬務(wù)處理。設(shè)備采購與選型1.需求申請各使用部門根據(jù)工作需要,提前填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.選型評估設(shè)備管理部門收到申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備選型進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面,確保所選設(shè)備符合公司實際需求且性價比高。3.采購審批經(jīng)選型評估后的采購申請,按照公司審批流程提交至各級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。設(shè)備驗收與建檔1.到貨驗收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門會同使用部門、采購部門等相關(guān)人員按照采購合同及技術(shù)協(xié)議進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商溝通解決。2.安裝調(diào)試對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門和使用部門共同參與安裝調(diào)試過程,并做好記錄。3.建檔立卡設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。同時,為每臺設(shè)備建立唯一的設(shè)備卡片,記錄設(shè)備基本信息、使用情況等。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放至各使用部門。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟、安全注意事項等內(nèi)容。2.培訓(xùn)上崗使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。3.正確使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)或操作方法。在設(shè)備運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時報告設(shè)備管理部門。4.使用記錄操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行時間、運(yùn)行狀態(tài)、維修保養(yǎng)情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命,制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人、時間安排等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門定期對日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,操作人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行審核和歸檔。設(shè)備維修與故障處理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障后,操作人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等,并提交至設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請后,根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù);對于復(fù)雜故障,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。3.維修記錄維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息,并填寫《設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。4.故障分析與預(yù)防設(shè)備管理部門定期對設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié),找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取有效的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查評估,對于已超過使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重下降、維修成本過高且無修復(fù)價值的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定后的設(shè)備,按照公司審批流程提交報廢申請,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處置設(shè)備報廢后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的處置工作。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等,處置過程中應(yīng)確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報廢審批文件,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員等。盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.盤點(diǎn)實施按照盤點(diǎn)計劃,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息,并做好記錄。3.盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門編制《設(shè)備盤點(diǎn)報告》,報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等。盤點(diǎn)報告經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.清查處理對于盤盈盤虧的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)查明原因,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時,針對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施加以改進(jìn),完善設(shè)備管理制度。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)教育設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高操作人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門和使用部門定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時排查安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.安全事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故
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