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文檔簡介
假期教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范假期教室的使用與管理,確保教室資源得到合理利用,保障教學活動的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有假期期間對教室的使用情況,包括但不限于培訓教室、會議室等各類教學及會議場所。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全有序”的原則,確保教室資源在假期能夠滿足公司內(nèi)部培訓、會議等活動的需求,同時保障教室設(shè)施設(shè)備的安全與完好。二、教室使用申請1.申請主體公司各部門因工作需要在假期使用教室的,需提前向行政部門提交申請。2.申請時間至少提前[X]個工作日提交申請,以便行政部門進行統(tǒng)籌安排。3.申請內(nèi)容申請部門、申請人及聯(lián)系方式。使用時間(具體日期及時間段)。使用用途(如培訓課程、部門會議、項目研討等)。預計參與人數(shù)。4.申請流程申請人填寫《假期教室使用申請表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至行政部門。行政部門收到申請后,進行審核,根據(jù)教室資源情況及申請先后順序進行安排,并及時反饋申請結(jié)果。三、教室安排與調(diào)配1.行政部門職責根據(jù)各部門的申請情況,結(jié)合假期教室的實際使用情況,合理安排教室的使用時間和場次。優(yōu)先保障重要培訓、會議等活動的教室需求。如遇多個部門申請同一時間段的教室,應根據(jù)活動的重要性、參與人數(shù)等因素進行綜合調(diào)配。2.調(diào)配原則時間優(yōu)先原則:按照申請時間先后順序安排教室使用。資源合理利用原則:根據(jù)教室大小、設(shè)施設(shè)備情況等,合理分配給不同規(guī)模和需求的活動。避免沖突原則:避免同一教室在同一時間被重復安排使用。四、教室使用規(guī)定1.使用時間按照行政部門批準的申請時間使用教室,不得擅自提前或推遲使用。如需延長使用時間,應提前至少[X]小時向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。2.使用人數(shù)實際使用人數(shù)不得超過申請時預計的參與人數(shù)。如因特殊情況需要增加人數(shù),應提前向行政部門說明,經(jīng)同意后方可安排。3.使用用途只能用于申請時注明的用途,不得擅自更改。嚴禁在教室內(nèi)進行與教學、會議無關(guān)的活動,如娛樂、商業(yè)宣傳等。4.設(shè)備使用愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等,不得故意損壞。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應及時向行政部門報告,不得自行拆卸或維修。5.環(huán)境衛(wèi)生保持教室整潔衛(wèi)生,使用完畢后應清理桌面、地面,將垃圾帶走。不得在教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。五、教室安全管理1.消防安全教室內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。嚴禁在教室內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。保持疏散通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。2.人員安全進入教室的人員應遵守安全規(guī)定,不得進行危險行為。如遇緊急情況,應按照應急預案有序疏散,確保人員安全。六、教室維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門應定期對教室進行檢查,包括設(shè)施設(shè)備的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.設(shè)施維修對于教室內(nèi)損壞的設(shè)施設(shè)備,行政部門應及時安排維修,確保正常使用。3.衛(wèi)生清潔假期前后應對教室進行全面的衛(wèi)生清潔,包括地面、桌面、門窗等,保持教室整潔。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準擅自使用教室。擅自更改使用時間、用途或超人數(shù)使用教室。損壞教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備或未按要求進行清理。在教室內(nèi)進行違規(guī)活動。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,給予警告,并要求立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,將視情況給予相應的處罰,如限制該部門今
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