拼多多蔬菜采購管理制度總則一、目的為規(guī)范拼多多公司的蔬菜采購行為，確保蔬菜采購的質(zhì)量、安全、及時供應(yīng)，降低采購成本，提高采購效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于拼多多公司所有蔬菜采購相關(guān)的活動，包括但不限于采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、貨物驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。三、采購原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證蔬菜質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的供應(yīng)商。2.安全衛(wèi)生原則：采購的蔬菜必須符合國家相關(guān)的食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保消費(fèi)者的健康安全。3.及時供應(yīng)原則：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求，及時采購所需的蔬菜，保證供應(yīng)的及時性。4.公平競爭原則：在供應(yīng)商選擇過程中，遵循公平、公正、公開的原則，給予所有符合條件的供應(yīng)商平等的機(jī)會。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購部（1）負(fù)責(zé)制定蔬菜采購計劃，組織實(shí)施蔬菜采購活動。（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理，建立供應(yīng)商檔案。（3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）負(fù)責(zé)蔬菜的驗(yàn)收工作，確保蔬菜的質(zhì)量符合要求。（5）負(fù)責(zé)采購信息的收集、整理和分析，為公司的決策提供依據(jù)。2.質(zhì)量部（1）負(fù)責(zé)對采購的蔬菜進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保蔬菜的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）有權(quán)對不合格的蔬菜進(jìn)行退貨處理，并要求采購部及時更換。（3）協(xié)助采購部對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評估，提出改進(jìn)意見。3.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核采購部提交的采購合同和付款申請，確保付款的合法性和準(zhǔn)確性。（2）負(fù)責(zé)按照合同約定及時支付采購款項(xiàng)，維護(hù)公司的信譽(yù)。（3）參與對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估，防范采購風(fēng)險。4.倉儲部（1）負(fù)責(zé)接收和保管采購的蔬菜，確保蔬菜的安全和完好。（2）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理安排蔬菜的出庫和配送。（3）協(xié)助采購部對供應(yīng)商的交貨及時性進(jìn)行評估。五、采購計劃與預(yù)算1.采購部根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存情況，制定月度、季度和年度蔬菜采購計劃。采購計劃應(yīng)包括蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。2.采購部在制定采購計劃的同時，應(yīng)根據(jù)市場價格情況和公司的預(yù)算安排，制定相應(yīng)的采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)財務(wù)部審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整采購計劃和預(yù)算，確保采購活動的合理性和有效性。六、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的開發(fā)（1）采購部通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，尋找符合公司要求的蔬菜供應(yīng)商。（2）對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，了解其基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的信息。（3）對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)場地、加工設(shè)備、質(zhì)量管理體系、食品安全衛(wèi)生狀況等。（4）對實(shí)地考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行樣品測試，測試內(nèi)容包括蔬菜的質(zhì)量、口感、農(nóng)藥殘留等方面的指標(biāo)。（5）經(jīng)過樣品測試合格的供應(yīng)商，方可納入公司的供應(yīng)商名單。2.供應(yīng)商的評估（1）采購部每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、服務(wù)水平等方面的指標(biāo)。（2）評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，評估結(jié)果將作為供應(yīng)商續(xù)用、調(diào)整或淘汰的依據(jù)。（3）對評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，采購部應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改。整改后仍不合格的供應(yīng)商，應(yīng)將其從公司的供應(yīng)商名單中刪除。3.供應(yīng)商的續(xù)用與調(diào)整（1）對于評估結(jié)果為優(yōu)秀和良好的供應(yīng)商，公司將優(yōu)先與其續(xù)用合作，并根據(jù)其表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵。（2）對于評估結(jié)果為合格的供應(yīng)商，公司將繼續(xù)與其合作，但應(yīng)加強(qiáng)對其的監(jiān)督和管理。（3）對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，公司將不再與其續(xù)用合作，并及時尋找新的供應(yīng)商進(jìn)行替代。4.供應(yīng)商的保密采購部及相關(guān)人員應(yīng)對供應(yīng)商的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得向第三方泄露。七、采購合同管理1.采購部在與供應(yīng)商確定采購意向后，應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)、價格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)財務(wù)部、質(zhì)量部等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的采購合同無效。3.采購部應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定履行義務(wù)，及時支付采購款項(xiàng)，督促供應(yīng)商按時交貨。4.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定履行義務(wù)，確保蔬菜的質(zhì)量和交貨時間符合要求。如供應(yīng)商違反采購合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、蔬菜驗(yàn)收管理1.蔬菜到貨后，倉儲部應(yīng)及時通知質(zhì)量部進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的約定，對蔬菜的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括蔬菜的外觀、色澤、氣味、口感、農(nóng)藥殘留等方面的指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)蔬菜存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部應(yīng)及時通知采購部進(jìn)行處理。3.采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商對不合格的蔬菜進(jìn)行退貨或換貨處理。如供應(yīng)商拒絕處理，采購部應(yīng)及時采取法律手段維護(hù)公司的權(quán)益。4.驗(yàn)收合格的蔬菜，倉儲部應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將蔬菜存放在指定的倉庫中。九、付款結(jié)算管理1.采購部應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時向供應(yīng)商提交付款申請。付款申請應(yīng)包括采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)資料。2.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定和公司的財務(wù)制度，對付款申請進(jìn)行審核。如審核通過，財務(wù)部應(yīng)及時辦理付款手續(xù)。3.付款方式應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和公司的財務(wù)制度進(jìn)行選擇，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。4.財務(wù)部應(yīng)定期與供應(yīng)商核對賬目，確保付款的準(zhǔn)確性和及時性。十、監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立監(jiān)督小組，對蔬菜采購管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由采購部、質(zhì)量部、財務(wù)部等相關(guān)部門的人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對蔬菜采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司將對蔬菜采購管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果將