建筑勞務(wù)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑勞務(wù)公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位涉及建筑勞務(wù)公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度使用公章的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的種類與用途（一）公章種類1.公司建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)專用章：用于公司建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同簽訂、文件往來、對(duì)外聯(lián)系等。2.項(xiàng)目專用章：用于各具體建筑勞務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，僅限在本項(xiàng)目范圍內(nèi)使用。（二）用途說明1.公司建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)專用章簽訂建筑勞務(wù)合同、分包合同、勞務(wù)協(xié)議等具有法律效力的文件。出具與建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的授權(quán)委托書、介紹信等。用于向業(yè)主、監(jiān)理單位、相關(guān)政府部門等報(bào)送的重要文件、資料的蓋章。其他經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的與建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的蓋章事項(xiàng)。2.項(xiàng)目專用章用于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各類文件、通知、報(bào)表等的蓋章，如項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、考勤記錄、費(fèi)用報(bào)銷單等。在項(xiàng)目范圍內(nèi)與勞務(wù)供應(yīng)商、分包商等簽訂的臨時(shí)性協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等，但涉及重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任的合同除外。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的其他與項(xiàng)目建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的蓋章事宜。三、公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)專用章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.項(xiàng)目專用章由各項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)接受公司統(tǒng)一的培訓(xùn)和管理。3.公章保管人員負(fù)責(zé)公章的日常保管、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保公章安全、整潔、完好。4.保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章存放的鑰匙或密碼，不得隨意透露給他人。3.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還原保管處，并進(jìn)行妥善存放。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)因工作需要使用公章的，應(yīng)填寫《建筑勞務(wù)公章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。2.涉及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件的用章申請(qǐng)，還應(yīng)附上相關(guān)文件的草稿或復(fù)印件，經(jīng)公司法律事務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員審核后，報(bào)公司管理層審批。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：公司建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)專用章：金額在[X]元以下的用章申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]元以上（含[X]元）的用章申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理審批。項(xiàng)目專用章：由項(xiàng)目經(jīng)理審批。如涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用章申請(qǐng)，還應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備案。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核用章申請(qǐng)的內(nèi)容，確保用章事由合理、合法，用章內(nèi)容準(zhǔn)確、無誤，用章范圍符合規(guī)定，用章時(shí)間明確、恰當(dāng)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門或人員溝通，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充完善。（三）登記1.經(jīng)審批同意使用公章的，公章保管人員應(yīng)在《建筑勞務(wù)公章使用登記簿》（以下簡(jiǎn)稱“登記簿”）上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章日期、用章部門、用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章份數(shù)、審批人等信息。2.登記簿應(yīng)妥善保存，以備查閱。登記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。（四）用章1.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行用章，確保用章位置準(zhǔn)確、清晰，用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。2.用章時(shí)，應(yīng)在公章下方加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。3.用章過程中，如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（五）歸還1.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)收回公章，并對(duì)用章情況進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，用章文件已妥善保存。2.用章人員應(yīng)將用章后的文件、資料等及時(shí)歸還申請(qǐng)部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并辦理交接手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)在登記簿上記錄公章歸還日期，并注明用章文件的歸檔情況。五、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況用章1.因工作緊急需要使用公章，無法按照正常審批流程辦理的，用章部門或人員應(yīng)電話請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在申請(qǐng)表上注明“緊急用章”字樣及原因。2.緊急用章后，用章部門或人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申請(qǐng)表及相關(guān)文件報(bào)公司審批部門備案。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)，并說明異地用章的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等情況。2.異地用章申請(qǐng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司統(tǒng)一安排專人攜帶公章前往異地辦理用章事宜。3.專人在異地用章期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，確保公章安全使用，并及時(shí)將用章情況反饋給公司。（三）電子公章使用1.公司在符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求的前提下，可使用電子公章進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。2.電子公章的使用應(yīng)遵循公司電子印章管理系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，確保電子公章的使用安全、可靠、合法。3.使用電子公章的文件、資料等應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保電子文件的完整性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.定期檢查由公司人力資源部門或行政部門牽頭組織，相關(guān)部門配合參與，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司管理層審閱。（二）不定期抽查1.公司不定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查用章申請(qǐng)是否經(jīng)過審批、用章內(nèi)容是否與申請(qǐng)一致、用章登記是否及時(shí)準(zhǔn)確等。2.不定期抽查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱登記簿、調(diào)閱用章文件等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，