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文檔簡介
戶外臨時(shí)場(chǎng)館管理制度總則一、目的為了規(guī)范戶外臨時(shí)場(chǎng)館的管理,確保場(chǎng)館的安全、有序、高效運(yùn)行,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司或組織在戶外舉辦的各類臨時(shí)場(chǎng)館,包括但不限于展覽、演出、活動(dòng)等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保場(chǎng)館內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全的管理體系,規(guī)范場(chǎng)館的使用、維護(hù)和運(yùn)營。3.服務(wù)至上原則:以服務(wù)為導(dǎo)向,為活動(dòng)主辦方和參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.協(xié)調(diào)配合原則:各部門之間要密切配合,協(xié)同工作,共同做好場(chǎng)館的管理工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)成立戶外臨時(shí)場(chǎng)館管理小組,負(fù)責(zé)場(chǎng)館的日常管理工作。管理小組由以下人員組成:組長:由公司人事總監(jiān)擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)場(chǎng)館管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。成員:包括安保人員、設(shè)施維護(hù)人員、清潔人員、服務(wù)人員等,負(fù)責(zé)場(chǎng)館的具體管理工作。2.職責(zé)分工組長:制定場(chǎng)館管理規(guī)章制度和工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決管理中出現(xiàn)的問題。對(duì)場(chǎng)館管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保管理工作的落實(shí)。負(fù)責(zé)與活動(dòng)主辦方的溝通和協(xié)調(diào),保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。安保人員:負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)場(chǎng)館的秩序。對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記。處理場(chǎng)館內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等。設(shè)施維護(hù)人員:負(fù)責(zé)場(chǎng)館設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)場(chǎng)館設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修,及時(shí)排除安全隱患。協(xié)助活動(dòng)主辦方進(jìn)行設(shè)施的布置和拆除。清潔人員:負(fù)責(zé)場(chǎng)館的清潔衛(wèi)生工作,保持場(chǎng)館的整潔。對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行定期清掃和消毒,確保場(chǎng)館的衛(wèi)生環(huán)境。協(xié)助活動(dòng)主辦方進(jìn)行場(chǎng)地的清理和整理。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)為活動(dòng)主辦方和參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解答疑問。協(xié)助活動(dòng)主辦方進(jìn)行活動(dòng)的組織和安排,提供必要的支持。維護(hù)場(chǎng)館的服務(wù)設(shè)施,如休息區(qū)、飲水區(qū)等。場(chǎng)館使用管理一、申請(qǐng)與審批1.活動(dòng)主辦方需要在舉辦活動(dòng)前向戶外臨時(shí)場(chǎng)館管理小組提交使用申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等。2.管理小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、環(huán)保性等。審核通過后,管理小組向活動(dòng)主辦方發(fā)放使用許可證。3.活動(dòng)主辦方在使用場(chǎng)館前,需要與管理小組簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、入場(chǎng)管理1.活動(dòng)主辦方應(yīng)提前安排人員在場(chǎng)館入口處進(jìn)行引導(dǎo)和檢票,確保入場(chǎng)人員的秩序。2.入場(chǎng)人員需要出示有效證件(如身份證、工作證等),并接受安保人員的檢查和登記。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)館。4.對(duì)于攜帶大型物品進(jìn)入場(chǎng)館的,需要提前向管理小組申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、使用規(guī)定1.活動(dòng)主辦方應(yīng)按照使用協(xié)議的約定使用場(chǎng)館,不得擅自改變場(chǎng)館的用途和布局。2.活動(dòng)主辦方應(yīng)遵守場(chǎng)館的使用時(shí)間規(guī)定,不得超時(shí)使用場(chǎng)館。3.活動(dòng)主辦方應(yīng)保持場(chǎng)館的整潔和衛(wèi)生,不得在場(chǎng)館內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.活動(dòng)主辦方應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)館的設(shè)施和設(shè)備,不得損壞、挪用或擅自拆除。如因活動(dòng)需要對(duì)場(chǎng)館設(shè)施進(jìn)行改造或拆除,應(yīng)提前向管理小組申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.活動(dòng)主辦方應(yīng)遵守場(chǎng)館的消防安全規(guī)定,不得在場(chǎng)館內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。如因活動(dòng)需要使用電器設(shè)備,應(yīng)提前向管理小組申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。同時(shí),活動(dòng)主辦方應(yīng)配備必要的消防器材,并確保消防器材的完好有效。四、退場(chǎng)管理1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)主辦方應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)館內(nèi)的垃圾和雜物,并將場(chǎng)館恢復(fù)原狀。2.活動(dòng)主辦方應(yīng)安排人員對(duì)場(chǎng)館設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施的完好無損。3.活動(dòng)主辦方應(yīng)在退場(chǎng)時(shí)將使用許可證交還給管理小組,并辦理退場(chǎng)手續(xù)。場(chǎng)館安全管理一、安全制度1.建立健全的安全管理制度,明確安全管理的責(zé)任和要求。2.定期對(duì)場(chǎng)館的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施的完好有效。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館內(nèi)人員的安全管理,提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。二、安全檢查1.管理小組應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣線路、安全標(biāo)識(shí)等。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.活動(dòng)主辦方在使用場(chǎng)館前,應(yīng)自行對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行安全檢查,確保場(chǎng)館的安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)向管理小組報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。三、應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。四、安全培訓(xùn)1.對(duì)場(chǎng)館的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.對(duì)活動(dòng)主辦方的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),告知其在活動(dòng)中應(yīng)注意的安全事項(xiàng)和應(yīng)急處置方法。場(chǎng)館設(shè)施管理一、設(shè)施維護(hù)1.建立健全的設(shè)施維護(hù)制度,明確設(shè)施維護(hù)的責(zé)任和要求。2.定期對(duì)場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)應(yīng)形成記錄,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況和維護(hù)時(shí)間。二、設(shè)施更新1.定期對(duì)場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備的更新應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保設(shè)施設(shè)備的安全和性能。三、設(shè)施使用1.對(duì)場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類管理,明確設(shè)施設(shè)備的使用范圍和使用方法。2.活動(dòng)主辦方在使用場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)接受設(shè)施維護(hù)人員的培訓(xùn),掌握設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。3.活動(dòng)主辦方在使用場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)定進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。場(chǎng)館環(huán)境管理一、環(huán)境衛(wèi)生1.建立健全的環(huán)境衛(wèi)生制度,明確環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任和要求。2.定期對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行清掃和消毒,保持場(chǎng)館的整潔和衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館內(nèi)垃圾的管理,及時(shí)清理垃圾,保持場(chǎng)館的環(huán)境整潔。二、環(huán)境保護(hù)1.建立健全的環(huán)境保護(hù)制度,明確環(huán)境保護(hù)的責(zé)任和要求。2.活動(dòng)主辦方在舉辦活動(dòng)時(shí),應(yīng)采取有效
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