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文檔簡介
化糞池數(shù)字管理制度一、總則(一)目的為加強公司化糞池的管理,確?;S池設施正常運行,保障公司環(huán)境衛(wèi)生和人員安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有化糞池的管理,包括化糞池的日常巡查、清理、維護、維修等工作。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確?;S池清理、維護等作業(yè)過程中人員安全。2.預防為主原則:通過定期巡查、維護等措施,預防化糞池故障和事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作流程,實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、職責分工(一)行政部門1.負責制定化糞池數(shù)字管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)相關部門對化糞池進行定期清理、維護等工作。3.負責與外部專業(yè)清理公司簽訂化糞池清理服務合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。(二)使用部門1.負責本部門區(qū)域內(nèi)化糞池的日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.配合行政部門及相關專業(yè)人員進行化糞池的清理、維護等工作。(三)專業(yè)維護人員1.負責化糞池的定期清理、疏通、檢測等專業(yè)維護工作。2.對化糞池設施進行日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理故障。3.負責化糞池相關設備的維修和保養(yǎng),確保設備正常運行。三、化糞池基本信息管理(一)編號管理1.對公司內(nèi)所有化糞池進行統(tǒng)一編號,編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則可按照化糞池所在區(qū)域、建造時間等因素進行設定,例如:“A區(qū)01”表示A區(qū)的第一個化糞池。2.在化糞池顯著位置設置編號標識,便于識別和管理。(二)檔案建立1.建立化糞池檔案,檔案內(nèi)容應包括化糞池編號、位置、建造時間、規(guī)格尺寸、設計容量、使用情況、維護記錄等信息。2.檔案應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(三)數(shù)字化記錄1.利用信息化系統(tǒng)對化糞池的基本信息、巡查記錄、清理記錄、維修記錄等進行數(shù)字化管理。2.相關人員應及時將各類信息錄入系統(tǒng),以便查詢和統(tǒng)計分析。四、日常巡查管理(一)巡查頻次1.專業(yè)維護人員每周至少對化糞池進行一次全面巡查。2.使用部門每天對本部門區(qū)域內(nèi)的化糞池進行常規(guī)巡查。(二)巡查內(nèi)容1.檢查化糞池周邊是否有滲漏、異味等異常情況。2.查看化糞池井蓋是否完好,有無缺失或損壞。3.檢查化糞池內(nèi)水位是否正常,有無異常升高或降低現(xiàn)象。4.觀察化糞池周邊地面是否有沉降、裂縫等情況。(三)巡查記錄1.巡查人員應如實填寫巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查人員、化糞池編號、巡查情況等。2.巡查記錄應及時上傳至數(shù)字化管理系統(tǒng)。(四)異常情況處理1.巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,巡查人員應立即報告行政部門,并詳細描述異常情況。2.行政部門接到報告后,應及時安排專業(yè)人員進行進一步檢查和處理。3.對于可能影響安全的緊急情況,應立即采取臨時措施,如設置警示標識、疏散周邊人員等,并及時組織搶修。五、清理管理(一)清理周期1.根據(jù)化糞池的使用情況和容量大小,合理確定清理周期。一般情況下,每半年至一年對化糞池進行一次全面清理。2.對于使用頻繁、污水排放量大的化糞池,應適當縮短清理周期。(二)清理流程1.清理前準備制定清理方案,明確清理時間、人員安排、安全措施等。準備好清理所需的工具和設備,如吸污車、防護用品等。提前通知相關部門和人員,做好清理現(xiàn)場的安全警示和人員疏散工作。2.清理作業(yè)專業(yè)清理人員穿戴好防護用品,按照操作規(guī)程進行清理作業(yè)。先將化糞池內(nèi)的污水抽出,再對池底和池壁的沉淀物進行清理。清理過程中要注意避免雜物堵塞管道,確保排水暢通。3.清理后檢查清理完成后,對化糞池進行全面檢查,確保清理干凈,設施無損壞。檢查化糞池周邊環(huán)境,清理現(xiàn)場遺留的雜物,恢復原狀。(三)清理記錄1.清理人員應詳細記錄清理時間、清理人員、化糞池編號、清理內(nèi)容、清理量等信息。2.清理記錄應及時上傳至數(shù)字化管理系統(tǒng),并作為化糞池維護檔案的重要組成部分。六、維護管理(一)設施維護1.定期對化糞池的池體、管道、井蓋等設施進行檢查和維護,確保設施完好。2.對發(fā)現(xiàn)的損壞設施及時進行維修或更換,保證化糞池正常運行。(二)防滲漏處理1.定期檢查化糞池是否存在滲漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)滲漏應及時采取措施進行修復。2.可采用水泥砂漿涂抹、玻璃鋼修復等方法進行防滲漏處理。(三)通風管理1.確?;S池的通風良好,防止有害氣體積聚。2.定期檢查通風管道是否暢通,如有堵塞應及時清理。(四)維護記錄1.維護人員應記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。2.維護記錄應及時上傳至數(shù)字化管理系統(tǒng),以便跟蹤和查詢。七、維修管理(一)維修申請1.使用部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)化糞池設施出現(xiàn)故障或損壞,應及時填寫維修申請表,詳細描述故障情況和維修要求。2.維修申請表應提交至行政部門,行政部門審核后安排專業(yè)維修人員進行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務后,應先對故障進行現(xiàn)場勘查,確定維修方案。2.根據(jù)維修方案準備所需的材料和工具,進行維修作業(yè)。3.維修過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質量和安全。4.維修完成后,維修人員應進行自檢,確認維修合格后通知使用部門進行驗收。(三)維修驗收1.使用部門對維修結果進行驗收,驗收合格后在維修驗收單上簽字確認。2.如驗收不合格,使用部門應要求維修人員重新維修,直至驗收合格為止。(四)維修記錄1.維修人員應記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。2.維修記錄應及時上傳至數(shù)字化管理系統(tǒng),作為設備維修檔案的重要資料。八、安全管理(一)安全培訓1.對參與化糞池管理和作業(yè)的人員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、防護用品使用、應急處理等知識。2.新入職人員必須經(jīng)過安全培訓并考核合格后方可上崗作業(yè)。(二)安全措施1.清理、維護等作業(yè)現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標識,防止無關人員進入作業(yè)區(qū)域。2.作業(yè)人員必須穿戴好防護用品,如防毒面具、橡膠手套、防護鞋等。3.配備必要的應急救援設備,如急救箱、滅火器等,并定期進行檢查和維護。(三)應急處理1.制定化糞池作業(yè)應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.如發(fā)生中毒、窒息等事故,應立即啟動應急預案,迅速將受傷人員轉移至安全地帶,并進行急救處理,同時撥打急救電話。九、費用管理(一)費用預算1.行政部門根據(jù)化糞池的清理周期、維護需求等因素,編制化糞池管理費用預算。2.費用預算應包括清理費用、維護費用、維修費用、設備購置費用等。(二)費用核算1.財務部門負責對化糞池管理費用進行核算,確保費用支出合理合規(guī)。2.對每一項費用支出進行詳細記錄,定期與行政部門核對賬目。(三)費用控制1.嚴格控制化糞池管理費用,在保證設施正常運行的前提下,盡量降低成本。2.對費用支出進行分析和評估,如有必要,及時調(diào)整管理措施和預算安排。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對化糞池管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度和操作規(guī)程得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括巡查記錄、清理記錄、維護記錄、安全措施落實情況等。(二)考核機制1.建立化糞池管理工作考核機制,對使用部
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