建筑公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的合同管理工作，明確合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門與外部單位或個人之間簽訂的各類合同，包括但不限于工程承包合同、材料采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)當在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂合同。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)當誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。4.風(fēng)險防范原則：在合同簽訂前，應(yīng)當對合同對方的資信狀況、履約能力等進行充分的調(diào)查和評估，采取必要的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。5.全程管理原則：合同管理應(yīng)當貫穿合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等各個環(huán)節(jié)，實行全過程管理。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對公司的合同管理工作進行領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由公司分管合同管理的副總經(jīng)理擔(dān)任，成員由公司各部門負責(zé)人組成。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：（1）制定公司合同管理制度；（2）審定公司重大合同的簽訂和履行方案；（3）協(xié)調(diào)解決公司合同管理中的重大問題；（4）對公司合同管理工作進行考核和評價。2.公司合同管理辦公室公司合同管理辦公室設(shè)在公司法律事務(wù)部，負責(zé)公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室主任由公司法律事務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任，成員由法律事務(wù)部、工程管理部、財務(wù)管理部、物資采購部等相關(guān)部門的人員組成。合同管理辦公室的主要職責(zé)是：（1）起草公司合同管理制度；（2）負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除及糾紛處理等日常管理工作；（3）對公司各單位、部門的合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；（4）組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳活動；（5）定期匯總、分析公司合同管理情況，向公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.公司各單位、部門公司各單位、部門是合同的具體簽訂和履行單位，應(yīng)當設(shè)立合同管理人員，負責(zé)本單位、部門的合同管理工作。合同管理人員應(yīng)當具備一定的法律知識和合同管理經(jīng)驗，熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度。各單位、部門的主要職責(zé)是：（1）按照公司合同管理制度的要求，做好本單位、部門的合同管理工作；（2）負責(zé)本單位、部門合同的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除及糾紛處理等工作；（3）及時向公司合同管理辦公室報告本單位、部門合同管理中的重大問題；（4）配合公司合同管理辦公室開展合同管理培訓(xùn)和宣傳活動。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)當由合同涉及的相關(guān)部門或單位負責(zé)，合同涉及多個部門或單位的，應(yīng)當由主辦部門或單位牽頭起草。2.合同起草人員應(yīng)當根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，結(jié)合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，起草合同文本。合同文本應(yīng)當內(nèi)容完整、條款明確、表述準確，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。3.合同起草人員在起草合同文本時，應(yīng)當充分考慮合同對方的利益和要求，盡量達成雙方的共識。對于涉及重大利益或有爭議的條款，應(yīng)當與合同對方進行充分的協(xié)商和溝通，達成一致意見后再寫入合同。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)當按照公司的合同審核流程進行審核。合同審核流程包括內(nèi)部審核和外部審核兩個環(huán)節(jié)。2.內(nèi)部審核由公司合同管理辦公室負責(zé)，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、真實性、完整性、準確性等方面。內(nèi)部審核通過后，應(yīng)當將合同文本提交給公司分管合同管理的副總經(jīng)理進行審核。3.外部審核由公司法律事務(wù)部負責(zé)，審核內(nèi)容包括合同的法律風(fēng)險、條款的合理性、違約責(zé)任的明確性等方面。外部審核通過后，應(yīng)當將合同文本提交給公司總經(jīng)理進行審核。4.公司總經(jīng)理審核通過后，合同方可正式簽訂。對于重大合同或涉及重大利益的合同，應(yīng)當由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核。三、合同的簽訂1.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)當對合同文本進行認真核對，確保合同文本的內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的內(nèi)容一致。2.合同簽訂時，應(yīng)當由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋雙方的公章或合同專用章。對于涉及重大利益或有爭議的合同，應(yīng)當由雙方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋雙方的公章或合同專用章后，再提交給公司合同管理辦公室進行備案。3.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當及時將合同文本送交公司合同管理辦公室進行備案。公司合同管理辦公室應(yīng)當對合同文本進行登記、歸檔，并將合同文本復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門和單位。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應(yīng)當誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)當相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，不得推諉或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.公司合同管理辦公室應(yīng)當對合同的履行情況進行監(jiān)督，及時了解合同履行中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。2.公司各單位、部門應(yīng)當定期向公司合同管理辦公室報告合同的履行情況，對于合同履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當及時報告并提出解決方案。3.對于重大合同或涉及重大利益的合同，公司合同管理辦公室應(yīng)當會同相關(guān)部門進行定期檢查，確保合同的履行符合合同約定和公司的利益。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，合同雙方應(yīng)當協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)當明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時間等事項。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)當按照公司的合同審核流程進行審核和簽訂。對于重大合同或涉及重大利益的合同，應(yīng)當由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核。3.合同變更或解除后，合同雙方應(yīng)當按照變更或解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，對于因變更或解除合同給對方造成損失的，應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方應(yīng)當首先通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院提起訴訟。2.依法處理原則：在處理合同糾紛時，應(yīng)當嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，維護合同的法律效力和雙方的合法權(quán)益。3.及時處理原則：合同糾紛應(yīng)當及時處理，避免糾紛的擴大和損失的增加。對于重大合同糾紛，應(yīng)當及時報告公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并采取相應(yīng)的措施加以解決。二、糾紛處理的程序1.協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)當首先通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛。協(xié)商解決的過程中，雙方應(yīng)當保持溝通和協(xié)商的渠道暢通，及時解決糾紛。2.申請調(diào)解：如協(xié)商解決不成的，合同雙方可以向有關(guān)部門申請調(diào)解。申請調(diào)解的，應(yīng)當提交書面的調(diào)解申請，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。有關(guān)部門收到調(diào)解申請后，應(yīng)當及時進行調(diào)解，并在規(guī)定的期限內(nèi)作出調(diào)解結(jié)果。3.申請仲裁：如調(diào)解解決不成的，合同雙方可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁。申請仲裁的，應(yīng)當提交書面的仲裁申請，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。仲裁機構(gòu)收到仲裁申請后，應(yīng)當及時進行仲裁，并在規(guī)定的期限內(nèi)作出仲裁裁決。4.提起訴訟：如仲裁解決不成的，合同雙方可以向人民法院提起訴訟。提起訴訟的，應(yīng)當提交書面的起訴狀，并提供相關(guān)的證據(jù)