機(jī)關(guān)因公外出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范機(jī)關(guān)因公外出行為，加強(qiáng)因公外出管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員因公外出的管理。3.基本原則嚴(yán)格審批原則。因公外出需提前按規(guī)定程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。確保工作原則。外出應(yīng)圍繞工作任務(wù)進(jìn)行，保證工作的順利完成，不得借機(jī)辦理與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。安全第一原則。外出人員要增強(qiáng)安全意識(shí)，確保自身安全，如遇特殊情況及時(shí)報(bào)告。二、外出審批程序1.填寫申請(qǐng)表因公外出人員需提前填寫《機(jī)關(guān)因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)外出事由與工作相關(guān)且合理，對(duì)行程安排等進(jìn)行把關(guān)，并簽署審核意見(jiàn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)外出申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。4.主要領(lǐng)導(dǎo)審批（必要時(shí)）對(duì)于涉及重要工作、大額經(jīng)費(fèi)支出、跨部門協(xié)作等重大事項(xiàng)的因公外出申請(qǐng)，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、外出期間工作安排1.工作交接外出前，應(yīng)與本部門其他人員做好工作交接，明確未完成工作的后續(xù)處理方式，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括正在辦理的業(yè)務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等，并填寫《工作交接清單》。2.保持聯(lián)絡(luò)外出人員應(yīng)保持通訊暢通，可通過(guò)電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式與單位保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有緊急事項(xiàng)應(yīng)立即返回或及時(shí)協(xié)調(diào)處理。3.工作匯報(bào)外出歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出工作情況，提交書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括外出任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問(wèn)題及建議等。四、差旅費(fèi)管理1.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：根據(jù)外出目的地、出行方式等確定合理的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定等級(jí)執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得超標(biāo)準(zhǔn)乘坐。住宿費(fèi)用：依據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和出差實(shí)際需要，制定相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。原則上應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的發(fā)票。伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)助。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差實(shí)際情況，給予一定的市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼，用于出差期間市內(nèi)的交通支出。2.報(bào)銷流程外出人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門依據(jù)差旅費(fèi)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷金額進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。五、公務(wù)用車管理1.用車申請(qǐng)因公外出如需使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、目的地、用車時(shí)間等信息。2.車輛調(diào)配車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和外出申請(qǐng)，合理調(diào)配車輛。優(yōu)先保障重要緊急公務(wù)用車需求，避免車輛閑置浪費(fèi)。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，保證車輛性能良好。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和目的地行駛，不得擅自改變行程。4.車輛使用費(fèi)用車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員定期收集整理相關(guān)票據(jù)，按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。六、外事活動(dòng)管理1.外事審批涉及外事活動(dòng)的因公外出，需嚴(yán)格按照國(guó)家外事管理規(guī)定進(jìn)行審批。填寫《外事活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外事活動(dòng)的背景、目的、內(nèi)容、參加人員等信息，經(jīng)所在部門、外事管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，報(bào)外事主管部門備案。2.外事紀(jì)律外出參加外事活動(dòng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，尊重對(duì)方國(guó)家的文化習(xí)俗、法律法規(guī)，維護(hù)國(guó)家形象和單位聲譽(yù)。不得擅自與外方人員進(jìn)行超出授權(quán)范圍的交流與合作。3.外事費(fèi)用管理外事活動(dòng)費(fèi)用按照國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制外事經(jīng)費(fèi)支出。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行報(bào)銷。七、培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理1.培訓(xùn)申請(qǐng)因工作需要參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，由本人提出申請(qǐng)，填寫《培訓(xùn)學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.審批程序所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)與工作相關(guān)且符合單位培訓(xùn)計(jì)劃安排后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)期間管理參加培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)活動(dòng)，不得無(wú)故缺席或遲到早退。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。4.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知等憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。八、會(huì)議活動(dòng)管理1.會(huì)議活動(dòng)申請(qǐng)參加各類會(huì)議、活動(dòng)的因公外出，由主辦部門或通知部門提前發(fā)布通知。需參會(huì)人員填寫《會(huì)議活動(dòng)申請(qǐng)表》，注明會(huì)議活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)內(nèi)容等信息，并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.會(huì)議活動(dòng)期間管理參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議活動(dòng)，遵守會(huì)議活動(dòng)紀(jì)律，不得擅自離場(chǎng)或從事與會(huì)議活動(dòng)無(wú)關(guān)的事情。認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論和交流。3.會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用管理會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由主辦部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算。參會(huì)人員如有特殊費(fèi)用支出，需提前經(jīng)主辦部門同意，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。九、安全管理1.安全教育定期組織因公外出人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握必要的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。2.安全防范措施外出人員應(yīng)增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在外出期間，妥善保管個(gè)人財(cái)物和重要文件資料，避免丟失或被盜。如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的安全防范措施，并向單位報(bào)告。3.保險(xiǎn)購(gòu)買根據(jù)外出實(shí)際情況，為因公外出人員購(gòu)買必要的人身意外傷害保險(xiǎn)等，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)因公外出情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查外出審批程序是否規(guī)范、工作任務(wù)完成情況、差旅費(fèi)報(bào)銷是否合規(guī)等。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的因公外出行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，按照單位相關(guān)規(guī)定給予警