健康證明管理制度一、總則（一）目的為加強公司健康證明管理，規(guī)范員工健康證明的獲取、使用、保存等流程，保障公司生產經營活動的正常開展，維護員工的健康權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及衛(wèi)生行政部門的規(guī)定，確保健康證明的辦理、使用合法合規(guī)。2.預防為主原則：通過要求員工提供健康證明，及時發(fā)現(xiàn)和預防可能存在的健康風險，保障工作場所的衛(wèi)生安全。3.動態(tài)管理原則：根據員工崗位變動、健康狀況變化等情況，適時更新健康證明信息，確保信息的準確性和有效性。二、健康證明的種類及適用崗位（一）種類1.《食品從業(yè)人員健康證明》：適用于從事食品生產、銷售、餐飲服務等與食品直接接觸崗位的員工。2.《公共場所衛(wèi)生從業(yè)人員健康證明》：適用于在公共場所（如酒店、商場、理發(fā)店等）直接為顧客服務的員工。3.《職業(yè)健康檢查證明》：適用于接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工，如從事化工、礦山、建材等行業(yè)的特定工種。（二）適用崗位1.食品相關崗位食品生產車間工人：負責食品的加工、包裝等環(huán)節(jié)。食品銷售人員：從事食品的推銷、售賣工作。餐廳廚師、服務員：為顧客提供餐飲服務。2.公共場所相關崗位酒店客房服務員、前臺接待員：直接為酒店客人服務。商場營業(yè)員：在商場內為顧客提供商品銷售及服務。理發(fā)店美發(fā)師、洗頭工：為顧客提供理發(fā)、美發(fā)服務。3.職業(yè)危害崗位化工企業(yè)的生產工人：接觸化學原料、有毒氣體等。礦山企業(yè)的礦工：從事井下開采作業(yè)，接觸粉塵、噪聲等危害因素。建材企業(yè)的切割工、打磨工：接觸粉塵、噪音等職業(yè)危害。三、健康證明的辦理（一）辦理機構員工應前往當地具有資質的醫(yī)療衛(wèi)生機構進行健康檢查并辦理健康證明。公司可提供當地符合要求的醫(yī)療機構清單供員工參考。（二）辦理流程1.員工申請員工根據自身崗位需求，向公司人力資源部門提出辦理健康證明的申請。申請時需填寫《健康證明辦理申請表》，注明姓名、性別、崗位、聯(lián)系方式等信息。2.公司審核人力資源部門收到員工申請后，對員工崗位進行核對，確認是否屬于需要辦理健康證明的崗位范圍。審核通過后，在申請表上加蓋部門印章，并告知員工辦理健康證明的相關注意事項。3.健康檢查員工持公司蓋章的申請表及本人有效身份證件，前往指定的醫(yī)療衛(wèi)生機構進行健康檢查。健康檢查項目應符合相應健康證明的要求，一般包括體格檢查、實驗室檢查（如肝功能、胸透等）。4.證明領取員工在完成健康檢查且各項指標符合要求后，按照醫(yī)療機構的通知領取健康證明。領取后，應及時將健康證明原件交至公司人力資源部門進行登記備案。（三）辦理時間1.新員工入職時，應在入職后[X]個工作日內完成健康證明的辦理。2.老員工健康證明到期前[X]個月，人力資源部門應提醒員工及時辦理續(xù)期手續(xù)。（四）費用承擔1.辦理健康證明的費用由員工個人承擔。2.對于從事特定崗位且符合國家相關政策規(guī)定的員工，如享受職業(yè)健康檢查費用補貼的，按照規(guī)定執(zhí)行。四、健康證明的使用（一）上崗必備1.員工在從事需持健康證明上崗的崗位工作時，必須隨身攜帶有效的健康證明原件。2.部門負責人應定期檢查員工健康證明的持有情況，確保員工持有效證明上崗。（二）證明展示1.對于面向客戶或公眾服務的崗位，如餐廳、酒店、商場等，員工應將健康證明放置在工作區(qū)域顯眼位置，以便客戶或相關部門查驗。2.公司在接待外部檢查、參觀等活動時，應確保員工健康證明的可查性，積極配合相關部門的檢查工作。（三）崗位變動1.員工崗位發(fā)生變動，如從非食品崗位調至食品崗位，或從低風險職業(yè)危害崗位調至高風險職業(yè)危害崗位等，應在崗位變動后[X]個工作日內重新辦理相應的健康證明。2.新辦理的健康證明應及時交至人力資源部門更新員工健康檔案。五、健康證明的保存與管理（一）人力資源部門管理1.公司人力資源部門負責建立員工健康證明檔案，對員工的健康證明進行統(tǒng)一保存。2.健康證明檔案應按照員工姓名、崗位、入職時間等信息進行分類整理，便于查詢和管理。（二）保存期限1.食品從業(yè)人員健康證明和公共場所衛(wèi)生從業(yè)人員健康證明的保存期限為自體檢合格之日起[X]年。2.職業(yè)健康檢查證明的保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（三）定期清查1.人力資源部門應定期對健康證明檔案進行清查，核對員工健康證明的有效期、崗位信息等是否準確。2.對于即將到期的健康證明，應提前通知員工辦理續(xù)期手續(xù)；對于已過期的健康證明，應及時督促員工重新辦理，并將過期證明從檔案中移除。（四）信息更新1.當員工健康狀況發(fā)生變化，如患有影響工作的傳染性疾病或其他不適宜從事原崗位工作的疾病時，員工應及時告知公司人力資源部門。2.人力資源部門應根據員工提供的相關醫(yī)療證明，對員工健康證明信息進行更新，并調整員工崗位安排，確保工作場所的衛(wèi)生安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司各部門負責人負責對本部門員工健康證明的持有及使用情況進行日常監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定持有有效健康證明上崗或健康證明信息存在問題時，應及時督促員工整改，并向人力資源部門報告。（二）人力資源部門檢查1.人力資源部門定期對員工健康證明檔案進行檢查，確保檔案管理規(guī)范、信息準確。2.不定期對各部門員工健康證明的持有情況進行抽查，對違反本制度的行為進行記錄，并按照公司相關規(guī)定進行處理。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定辦理健康證明或持過期健康證明上崗的員工，公司將給予警告處分，并要求其限期辦理。2.若因員工未持有效健康證明上崗導致公司受到相關部門處罰或造成其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰，直