勞保品領用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞保用品的領用和管理，保障員工的職業(yè)安全與健康，根據國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理職責1.人事部門負責勞保用品的計劃編制、采購、發(fā)放和統(tǒng)計工作。制定勞保用品的發(fā)放標準和范圍，并根據實際情況進行調整。監(jiān)督檢查各部門勞保用品的使用情況，確保勞保用品的合理使用。2.財務部門負責勞保用品采購費用的預算和核算工作。審核勞保用品的采購申請和報銷憑證，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.各部門負責人負責本部門員工勞保用品的領用申請和發(fā)放工作，確保員工及時獲得所需的勞保用品。監(jiān)督本部門員工勞保用品的使用情況，及時糾正違規(guī)行為。4.倉庫管理部門負責勞保用品的入庫、保管和出庫工作，確保勞保用品的質量和數量符合要求。建立勞保用品的庫存臺賬，定期進行盤點和清理。四、勞保用品的定義和范圍1.定義勞保用品是指為保護員工在工作過程中的安全與健康而配備的各種用品，包括安全帽、安全鞋、防護手套、防護眼鏡、安全帶等。2.范圍本制度所指的勞保用品包括但不限于以下種類：頭部防護類：如安全帽等。眼部防護類：如防護眼鏡、護目鏡等。耳部防護類：如耳塞、耳罩等。面部防護類：如防護面罩等。呼吸防護類：如防塵口罩、防毒面具等。手部防護類：如防護手套、絕緣手套等。足部防護類：如安全鞋、絕緣鞋等。軀體防護類：如工作服、防護服等。墜落防護類：如安全帶、安全網等。五、勞保用品的發(fā)放標準1.基本原則勞保用品的發(fā)放標準應根據工作崗位的危險因素、勞動強度、工作環(huán)境等因素確定，以保障員工的職業(yè)安全與健康為目的。2.具體標準（1）不同崗位的勞保用品發(fā)放標準詳見附件《勞保用品發(fā)放標準表》。（2）對于特殊崗位或從事特殊作業(yè)的員工，應根據實際需要配備相應的特種勞保用品，并按照相關規(guī)定進行發(fā)放和管理。（3）新入職員工在試用期內，按照正式員工的發(fā)放標準發(fā)放勞保用品；離職員工在離職時，應將已領取的勞保用品交回倉庫。六、勞保用品的采購1.采購計劃人事部門應根據各部門的需求和庫存情況，編制勞保用品的采購計劃，并經財務部門審核后報公司領導批準。2.供應商選擇人事部門應按照公司的采購管理制度，選擇符合資質要求、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購流程（1）人事部門填寫采購申請單，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并經相關部門負責人簽字確認后提交給財務部門。（2）財務部門審核采購申請單的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求人事部門提供相關證明材料。（3）財務部門將審核通過的采購申請單提交給采購部門，由采購部門按照公司的采購流程進行采購。（4）采購部門應及時跟蹤采購進度，確保勞保用品按時到貨。七、勞保用品的發(fā)放1.發(fā)放流程（1）員工填寫勞保用品領用申請表，注明領用物品的名稱、規(guī)格、數量等信息，并經所在部門負責人簽字確認后提交給人事部門。（2）人事部門審核領用申請表的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求員工提供相關證明材料。（3）人事部門根據審核通過的領用申請表，向倉庫管理部門發(fā)出領料指令。（4）倉庫管理部門按照領料指令，將勞保用品發(fā)放給員工，并在領料單上簽字確認。（5）員工在領取勞保用品時，應認真核對物品的名稱、規(guī)格、數量等信息，如有異議，應及時向人事部門反映。2.發(fā)放周期勞保用品的發(fā)放周期根據不同種類和使用頻率確定，一般為每季度發(fā)放一次。對于特殊崗位或從事特殊作業(yè)的員工，可根據實際需要適當調整發(fā)放周期。八、勞保用品的使用和保管1.使用要求（1）員工應嚴格按照勞保用品的使用說明和要求進行使用，不得私自更改或損壞勞保用品。（2）在工作過程中，員工應始終佩戴和使用勞保用品，不得隨意脫下或丟棄。（3）對于特種勞保用品，員工應經過專業(yè)培訓后方可使用，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.保管要求（1）員工應妥善保管領取的勞保用品，不得將其轉借、出租或出售給他人。（2）員工應保持勞保用品的清潔和完好，不得將其與其他物品混放或污染。（3）對于損壞或過期的勞保用品，員工應及時向所在部門負責人報告，并按照公司的規(guī)定進行處理。九、勞保用品的更換和報廢1.更換條件（1）勞保用品出現(xiàn)破損、變形、老化等影響使用性能的情況時，應及時更換。（2）對于特種勞保用品，應按照相關規(guī)定進行定期檢測和更換。2.更換流程（1）員工填寫勞保用品更換申請表，注明更換物品的名稱、規(guī)格、數量等信息，并經所在部門負責人簽字確認后提交給人事部門。（2）人事部門審核更換申請表的合理性和合規(guī)性，如有必要，可要求員工提供相關證明材料。（3）人事部門根據審核通過的更換申請表，向倉庫管理部門發(fā)出換料指令。（4）倉庫管理部門按照換料指令，將新的勞保用品發(fā)放給員工，并在換料單上簽字確認。（5）員工在領取新的勞保用品時，應將舊的勞保用品交回倉庫。3.報廢條件（1）勞保用品達到使用壽命或無法修復時，應予以報廢。（2）對于特種勞保用品，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。4.報廢流程（1）倉庫管理部門定期對庫存的勞保用品進行清查，將達到報廢條件的勞保用品列出清單，并經人事部門和財務部門審核后報公司領導批準。（2）人事部門根據批準的報廢清單，組織相關人員對報廢的勞保用品進行清理和處理。（3）財務部門對報廢的勞保用品進行核銷，將其從固定資產或低值易耗品中剔除。十、監(jiān)督檢查1.人事部門應定期對各部門勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應加強對本部門員工勞保用品使用情況的監(jiān)督管理，確保員工正確使用勞保用品。3.員工有權對勞保用品的質量、發(fā)放和使用情況進行監(jiān)督和舉報，公司將對舉報屬實的員工進行表彰和獎勵。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。