離職后公司保密管理制度一、總則（一）目的為保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，防止離職員工泄露公司機(jī)密，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有離職員工，包括主動離職、被動離職（如辭退、開除等）的員工。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、經(jīng)營策略等。2.機(jī)密信息：除商業(yè)秘密外，公司認(rèn)為需要保密的其他信息，如尚未公開的公司規(guī)劃、重要會議記錄、內(nèi)部文件等。二、保密義務(wù)的告知（一）入職告知員工入職時，公司應(yīng)向其發(fā)放《保密協(xié)議》，明確告知員工在任職期間及離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，并要求員工簽字確認(rèn)?！侗Ｃ軈f(xié)議》應(yīng)詳細(xì)規(guī)定保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的保密意識。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、商業(yè)秘密的定義和范圍、泄密的后果等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工履行保密義務(wù)的證據(jù)之一。三、離職交接（一）離職申請員工離職時，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。申請中應(yīng)注明離職原因、預(yù)計離職時間等信息。（二）工作交接1.離職員工所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作文件、資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。交接過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.離職員工應(yīng)將其使用的公司財物（如電腦、手機(jī)、鑰匙、文件資料等）全部歸還公司。如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。3.對于涉及商業(yè)秘密或機(jī)密信息的工作交接，公司應(yīng)采取必要的保密措施，如安排專人監(jiān)督交接過程、對交接資料進(jìn)行加密處理等。（三）離職審計在員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司可根據(jù)需要對離職員工進(jìn)行離職審計。審計內(nèi)容包括但不限于工作交接情況、保密義務(wù)履行情況、是否存在違規(guī)行為等。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在違反保密制度的行為，公司將依法追究其責(zé)任。四、離職后的保密義務(wù)（一）保密期限1.一般情況下，離職員工的保密期限為離職后[X]年。對于涉及核心商業(yè)秘密或機(jī)密信息的員工，保密期限可延長至離職后[X]年。2.保密期限自員工離職之日起計算。（二）保密措施1.離職員工應(yīng)妥善保管公司的保密信息，不得將其泄露給任何第三方。未經(jīng)公司書面同意，離職員工不得使用公司的保密信息從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.離職員工應(yīng)采取合理的措施保護(hù)公司的保密信息，如對存儲保密信息的載體進(jìn)行加密處理、限制知悉范圍等。3.如離職員工發(fā)現(xiàn)公司的保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險，應(yīng)及時通知公司，并協(xié)助公司采取措施防止泄密。（三）禁止行為1.離職員工不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播公司的保密信息。2.離職員工不得利用公司的保密信息謀取私利。3.離職員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位或個人處任職或提供服務(wù)，不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。五、違約責(zé)任（一）違約情形離職員工如有下列行為之一，視為違反本制度：1.未履行保密義務(wù)，將公司的保密信息泄露給第三方。2.擅自使用公司的保密信息從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.違反離職后的禁止行為規(guī)定。4.拒絕配合公司進(jìn)行離職審計或提供相關(guān)資料。（二）違約責(zé)任承擔(dān)1.如離職員工違反本制度，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失、支付違約金等。2.違約金的數(shù)額可根據(jù)離職員工的違約情節(jié)、給公司造成的損失等因素確定，一般不低于離職員工離職前[X]個月的工資收入。3.如離職員工的違約行為給公司造成重大損失，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)對公司的保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會應(yīng)定期對公司的保密工作進(jìn)行檢查，包括對離職員工的保密義務(wù)履行情況進(jìn)行抽查。2.不定期檢查：保密管理委員會可根據(jù)需要對公司的保密工作進(jìn)行不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密工作中存在的問題。（三）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理委員會應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在違反保密制度的行為，應(yīng)按照本制度的規(guī)定追究其責(zé)任。七、爭議解決（一）協(xié)商解決如公司與離職員工在保密問題上發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行，達(dá)成的協(xié)議應(yīng)書面記錄并由雙方簽字確認(rèn)。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，公司或離職員工可根據(jù)雙方簽訂的《保密協(xié)議》或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。八、附則（一）