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文檔簡介

操場設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司操場設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,保障員工的使用安全,提高設(shè)施設(shè)備的使用壽命,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有操場設(shè)施設(shè)備,包括但不限于體育器材、健身設(shè)備、跑道、看臺等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將員工的使用安全放在首位,確保設(shè)施設(shè)備不存在安全隱患。2.規(guī)范使用原則:引導(dǎo)員工規(guī)范使用設(shè)施設(shè)備,避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.定期維護原則:定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)施設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保管理工作落實到位。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)操場設(shè)施設(shè)備的整體規(guī)劃和布局。2.制定和完善操場設(shè)施設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、安裝和調(diào)試。4.協(xié)調(diào)各部門對設(shè)施設(shè)備的使用需求,合理安排使用時間。5.定期組織對設(shè)施設(shè)備的檢查、維護和維修工作。6.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報廢審批和處置工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工對操場設(shè)施設(shè)備的正確使用和日常保管。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題或安全隱患時,及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好設(shè)施設(shè)備的維護、維修和盤點工作。(三)員工個人1.遵守操場設(shè)施設(shè)備管理制度,愛護設(shè)施設(shè)備。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改或拆卸。3.使用完畢后,及時清理和歸位設(shè)施設(shè)備。三、設(shè)施設(shè)備采購與驗收(一)采購1.根據(jù)公司員工的需求和操場的實際情況,由行政部門制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批后的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。4.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(二)驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.對驗收合格的設(shè)施設(shè)備,填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求其更換或退貨。四、設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理(一)登記1.行政部門應(yīng)對采購的設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬。2.設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。3.對新購置的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時在臺賬中登記,并注明其存放位置。(二)檔案管理1.行政部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案,將設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄等資料進行歸檔保存。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對設(shè)施設(shè)備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)施設(shè)備使用與操作規(guī)范(一)使用前1.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項,確保正確使用。2.檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有故障或安全隱患,不得使用,并及時報告行政部門。3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用要求,做好個人防護措施,如佩戴安全帽、手套等。(二)使用過程中1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改或簡化操作流程。2.注意觀察設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施。3.使用過程中,不得隨意拆卸或更換設(shè)施設(shè)備的零部件。4.如需多人共同使用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)明確分工,相互配合,確保安全。(三)使用后1.使用完畢后,及時清理設(shè)施設(shè)備,保持其清潔衛(wèi)生。2.將設(shè)施設(shè)備歸位,并擺放整齊。3.關(guān)閉設(shè)施設(shè)備的電源、水源等,確保其處于安全狀態(tài)。六、設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護工作,指定專人定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑等保養(yǎng)工作。2.日常維護應(yīng)做好記錄,包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題時,應(yīng)及時進行維修或更換零部件,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,并對設(shè)施設(shè)備進行試運行,檢查其性能是否恢復(fù)正常。(三)維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的故障情況,制定維修方案,并進行維修。4.維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。5.對維修后的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)進行試運行,確保其正常運行后,方可交付使用。七、設(shè)施設(shè)備安全管理(一)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對操場設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改。3.對存在重大安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的防護措施。(二)安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織員工進行設(shè)施設(shè)備安全使用教育,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全教育內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。3.新員工入職時,應(yīng)進行設(shè)施設(shè)備安全使用培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗使用設(shè)施設(shè)備。(三)應(yīng)急管理1.制定設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的措施進行救援和處理,并及時向上級報告。八、設(shè)施設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法正常使用。2.設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價值。(二)報廢申請1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表,注明報廢原因、設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備,由行政部門負(fù)責(zé)組織處置。2.報廢設(shè)施設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解等,處置過程應(yīng)做好記錄。3.報廢設(shè)施設(shè)備處置后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門設(shè)施設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的使用、維護、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真落實整改措施,并將整改情況及時反饋給行政部門。(二)考核評價1.建立設(shè)施設(shè)備管理考核評價制度,對各部門設(shè)施設(shè)備的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的完好率、

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