教研教學檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教研教學檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教研教學工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與教研教學相關(guān)的檔案管理工作，包括但不限于教學計劃、教案、教學課件、學生作業(yè)、考試試卷、教研活動記錄、教師培訓資料等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教研教學檔案由專門的檔案管理部門或人員進行集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進行科學分類，便于查找和利用。3.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.服務利用原則：以服務教研教學工作為宗旨，積極為教師和學生提供檔案查閱和利用服務。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設立專門的教研教學檔案管理室，負責教研教學檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（二）職責1.制定和完善教研教學檔案管理制度，并組織實施。2.負責接收、整理、分類、編號、裝訂教研教學檔案，建立檔案目錄和索引。3.妥善保管教研教學檔案，確保檔案的安全和完整，定期對檔案進行檢查和維護。4.按照規(guī)定的期限對教研教學檔案進行鑒定，提出存毀意見，經(jīng)批準后進行處理。5.負責教研教學檔案的統(tǒng)計工作，及時準確地填報檔案統(tǒng)計報表。6.積極開展教研教學檔案的利用工作，為教學、科研、管理等工作提供檔案信息服務。7.指導和監(jiān)督各部門做好教研教學檔案的收集、整理和保管工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、教學進度表等。2.教案、教學課件、實驗指導書、習題集等。3.學生作業(yè)、實習報告、課程設計、畢業(yè)設計等。4.考試試卷、成績冊、質(zhì)量分析報告等。5.教研活動記錄、教學改革方案、教學成果總結(jié)等。6.教師培訓計劃、培訓記錄、培訓總結(jié)等。7.教學評估資料、學生評教結(jié)果、教師教學質(zhì)量考核材料等。8.其他與教研教學相關(guān)的文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責教研教學檔案的收集工作，確保檔案的及時、完整收集。2.檔案收集人員應按照檔案管理部門的要求，認真填寫檔案收集清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、來源、形成時間等信息。3.對于重要的教研教學檔案，應及時進行備份，以防止檔案丟失或損壞。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計算機管理和檢索。（二）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將教研教學檔案分為教學管理類、教師業(yè)務類、學生成績類、教研活動類、教學評估類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.裝訂：對零散的文件材料進行裝訂，使其整齊、牢固，便于保存和查閱。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，以便于檢索和利用。五、檔案保管（一）保管期限教研教學檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司教研教學工作重大歷史事件和重要成果，對公司發(fā)展具有長遠利用價值的檔案，應永久保管。2.長期保管的檔案：凡是在較長時間內(nèi)對公司教研教學工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內(nèi)對公司教研教學工作有查考利用價值的檔案，保管期限為15年以下。（二）保管要求1.檔案管理室應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對破損或褪色的檔案，應及時進行修復或復制。5.嚴格控制檔案的借閱范圍，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得進入檔案管理室。六、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門負責人和檔案管理人員組成，負責對教研教學檔案進行鑒定。（二）鑒定標準根據(jù)檔案的保管期限和利用價值，對檔案進行鑒定。鑒定標準如下：1.凡是反映公司教研教學工作重大歷史事件和重要成果，對公司發(fā)展具有長遠利用價值的檔案，應永久保管。2.凡是在較長時間內(nèi)對公司教研教學工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。3.凡是在較短時間內(nèi)對公司教研教學工作有查考利用價值的檔案，保管期限為15年以下。4.凡是已失去利用價值的檔案，應予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對檔案進行清理，提出檔案鑒定意見。2.檔案鑒定小組對檔案管理部門提出的鑒定意見進行審核，形成鑒定報告。3.鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，對需要銷毀的檔案進行銷毀處理。七、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作情況。3.檔案的借閱、歸還情況。（二）統(tǒng)計要求1.檔案管理部門應建立檔案統(tǒng)計臺賬，及時準確地記錄檔案的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。3.按照規(guī)定的時間和要求，向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表。八、檔案利用（一）利用范圍1.教師查閱本人的教學檔案，包括教案、教學課件、學生作業(yè)、考試試卷等，用于教學參考和教學反思。2.教學管理人員查閱教學管理檔案，包括教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、教學進度表等，用于教學管理和教學評估。3.學生查閱本人的學習檔案，包括成績冊、實習報告、課程設計、畢業(yè)設計等，用于了解自己的學習情況和畢業(yè)資格審核。4.其他人員因工作需要查閱教研教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應根據(jù)利用者的需求，提供相應的檔案查閱服務。查閱檔案時，利用者應在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱日期、查閱內(nèi)容、利用目的等信息。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，須填寫檔案借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時，檔案管理人員應向借閱者當面清點檔案數(shù)量，核對檔案內(nèi)容，并要求借閱者妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復制：因工作需要復制檔案的，須填寫檔案復制申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，辦理復制手續(xù)。復制檔案時，檔案管理人員應按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保復制件與原件一致，并注明復制日期、復制人等信息。（三）利用監(jiān)督1.檔案管理部門應加強對檔案利用工作的監(jiān)督和管理，定期檢查檔案的利用情況，確保檔案的安全和完整。2.利用者應嚴格遵守檔案利用制度，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案信息。如發(fā)現(xiàn)利用者有違反檔案利用制度的行為，檔案管理部門應及時制止，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。九、檔案保密（一）保密范圍教研教學檔案涉及公司的教學、科研、管理等方面的重要信息，屬于公司的機密文件，應嚴格保密。（二）保密措施1.檔案管理部門應建立健全檔案保密制度，明確保密責任，加強對檔案管理人員的保密教育和培訓。2.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案信息。在檔案管理工作中，應采取必要的保密措施，如設置保密設施、限制檔案查閱范圍等。3.對涉及公司機密的檔案，應單獨存放，并采取加密存儲等技術(shù)手段進行保護。4.利用者查閱、借閱、復制