教培機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度_第1頁
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教培機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)教培機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于教培機(jī)構(gòu)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.管理原則資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)配置與教學(xué)需求相適應(yīng)。資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)核算。實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。二、資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。分類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。計(jì)價(jià):購置的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià);自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià);盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。2.流動(dòng)資產(chǎn)定義:可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。計(jì)價(jià):現(xiàn)金按實(shí)際收入和支出數(shù)記賬;銀行存款按銀行賬戶實(shí)際收支數(shù)記賬;應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按實(shí)際發(fā)生額記賬;存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出時(shí),可采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法確定其實(shí)際成本。3.無形資產(chǎn)定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。計(jì)價(jià):購入的無形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);自行開發(fā)并按法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)等費(fèi)用計(jì)價(jià);接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),按照同類無形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)購置1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求,于每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.采購流程審批后的購置計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收與入庫資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì),驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),登記資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、存放地點(diǎn)等信息。四、資產(chǎn)使用與保管1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行。制定本部門資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用人員的職責(zé)和權(quán)限。定期對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)使用人員因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用單發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.資產(chǎn)保管資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或損毀。如因工作調(diào)動(dòng)等原因不再使用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)交回資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)于需要維修或更新的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)安排維修或采購。4.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。清查盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)處置1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不需用的資產(chǎn)。盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置方式報(bào)廢:對(duì)于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢資產(chǎn)的清理和處置工作。出售:對(duì)于不需用或閑置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門提出出售申請(qǐng),經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行公開出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià),并簽訂出售合同。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng):對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門提出捐贈(zèng)申請(qǐng),經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后辦理捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià),并取得捐贈(zèng)證明。3.處置審批程序資產(chǎn)處置申請(qǐng)由使用部門或資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、方式、數(shù)量、金額等。資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。4.處置賬務(wù)處理資產(chǎn)處置完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)科目余額。六、資產(chǎn)核算與報(bào)告1.資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)教培機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和賬簿,記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.資產(chǎn)報(bào)告資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)報(bào)告,反映教培機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況。資產(chǎn)報(bào)告內(nèi)容包括資產(chǎn)基本情況、增減變動(dòng)情況、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況等。資產(chǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,資產(chǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督教培機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督教培機(jī)構(gòu)應(yīng)接受財(cái)

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