建筑公司動態(tài)管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司的各項動態(tài)管理工作，提高公司的運(yùn)營效率和管理水平，確保公司的各項工作能夠有序、高效地進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括總部及各項目部的員工。三、管理原則1.實時性原則：動態(tài)管理工作應(yīng)及時、準(zhǔn)確地反映公司的實際情況，確保信息的時效性。2.全面性原則：動態(tài)管理工作應(yīng)涵蓋公司的各個方面，包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等，確保信息的全面性。3.準(zhǔn)確性原則：動態(tài)管理工作應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性，避免虛假信息和誤導(dǎo)性信息的出現(xiàn)。4.可追溯性原則：動態(tài)管理工作應(yīng)建立完善的信息追溯機(jī)制，確保信息的可追溯性，便于對問題進(jìn)行追溯和分析。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部設(shè)立動態(tài)管理辦公室，負(fù)責(zé)公司動態(tài)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。動態(tài)管理辦公室主任由人事總監(jiān)擔(dān)任，副主任由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.各項目部設(shè)立動態(tài)管理小組，負(fù)責(zé)本項目部動態(tài)管理工作的具體實施。動態(tài)管理小組組長由項目部經(jīng)理擔(dān)任，成員由項目部各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。3.動態(tài)管理辦公室的職責(zé)：制定公司動態(tài)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。收集、整理、分析公司的各項動態(tài)信息，定期編制動態(tài)管理報告。協(xié)調(diào)解決公司動態(tài)管理工作中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議。對各項目部動態(tài)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。4.動態(tài)管理小組的職責(zé)：負(fù)責(zé)本項目部動態(tài)信息的收集、整理、分析和上報工作。按照公司動態(tài)管理制度和工作流程，及時、準(zhǔn)確地報送動態(tài)信息。協(xié)助動態(tài)管理辦公室解決本項目部動態(tài)管理工作中出現(xiàn)的問題。接受動態(tài)管理辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。動態(tài)信息的收集與報送一、信息收集的范圍1.項目進(jìn)度信息：包括項目的開工時間、竣工時間、各階段進(jìn)度計劃的完成情況等。2.項目質(zhì)量信息：包括項目的質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量問題的處理情況等。3.項目安全信息：包括項目的安全事故情況、安全隱患的排查情況等。4.項目成本信息：包括項目的預(yù)算情況、成本控制情況、成本核算情況等。5.人力資源信息：包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、離職等情況。6.其他與公司運(yùn)營相關(guān)的信息：包括公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況、客戶滿意度情況、市場動態(tài)情況等。二、信息收集的渠道1.項目部內(nèi)部：通過項目部各部門的日常工作記錄、會議紀(jì)要、報表等渠道收集信息。2.外部單位：通過與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等外部單位的溝通、協(xié)調(diào)等渠道收集信息。3.公司內(nèi)部：通過與總部各部門的溝通、協(xié)調(diào)等渠道收集信息。三、信息報送的要求1.及時性：各項目部應(yīng)按照公司規(guī)定的時間節(jié)點，及時報送動態(tài)信息，確保信息的時效性。2.準(zhǔn)確性：各項目部應(yīng)確保報送的動態(tài)信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。3.規(guī)范性：各項目部應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，報送動態(tài)信息，確保信息的規(guī)范性。4.完整性：各項目部應(yīng)報送與項目相關(guān)的所有動態(tài)信息，不得遺漏重要信息。四、信息報送的流程1.各項目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)動態(tài)信息的收集和報送工作，確保信息的及時、準(zhǔn)確報送。2.各項目部應(yīng)將收集到的動態(tài)信息進(jìn)行整理、分析，形成動態(tài)管理報告，并按照公司規(guī)定的時間節(jié)點報送至動態(tài)管理辦公室。3.動態(tài)管理辦公室應(yīng)對各項目部報送的動態(tài)管理報告進(jìn)行審核、匯總，形成公司的動態(tài)管理報告，并報送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。4.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)動態(tài)管理報告，及時了解公司的各項動態(tài)情況，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理和決策。動態(tài)信息的分析與處理一、信息分析的方法1.對比分析法：將本期的動態(tài)信息與上期的動態(tài)信息進(jìn)行對比，分析變化情況和原因。2.趨勢分析法：將本期的動態(tài)信息與歷史同期的動態(tài)信息進(jìn)行對比，分析趨勢變化情況和原因。3.結(jié)構(gòu)分析法：將動態(tài)信息按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，分析各分類項目的占比情況和變化趨勢。4.因素分析法：將動態(tài)信息的變化分解為各個因素的影響，分析各因素的影響程度和原因。二、信息處理的原則1.及時性原則：對收集到的動態(tài)信息應(yīng)及時進(jìn)行分析和處理，確保信息的時效性。2.準(zhǔn)確性原則：對分析和處理后的動態(tài)信息應(yīng)確保其準(zhǔn)確性，避免虛假信息和誤導(dǎo)性信息的出現(xiàn)。3.客觀性原則：對動態(tài)信息的分析和處理應(yīng)客觀、公正，避免主觀臆斷和偏見。4.針對性原則：對動態(tài)信息的分析和處理應(yīng)具有針對性，針對問題提出具體的解決方案和措施。三、信息處理的流程1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對各項目部報送的動態(tài)管理報告進(jìn)行分析，形成分析報告。2.動態(tài)管理辦公室應(yīng)將分析報告報送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，同時將分析報告發(fā)送至各項目部，以便各項目部了解公司的各項動態(tài)情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)分析報告，及時了解公司的各項動態(tài)情況，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理和決策。4.各項目部應(yīng)根據(jù)分析報告，及時了解本項目部的動態(tài)情況，針對存在的問題采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改和提高。動態(tài)信息的反饋與溝通一、信息反饋的方式1.會議反饋：通過召開會議的方式，將動態(tài)信息反饋給相關(guān)部門和人員，以便及時溝通和解決問題。2.書面反饋：通過發(fā)送書面文件的方式，將動態(tài)信息反饋給相關(guān)部門和人員，以便及時溝通和解決問題。3.口頭反饋：通過口頭溝通的方式，將動態(tài)信息反饋給相關(guān)部門和人員，以便及時溝通和解決問題。二、信息溝通的渠道1.內(nèi)部溝通渠道：通過公司內(nèi)部的郵件、即時通訊工具、會議等渠道，進(jìn)行內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。2.外部溝通渠道：通過與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等外部單位的溝通、協(xié)調(diào)等渠道，進(jìn)行外部溝通和協(xié)調(diào)。三、信息反饋與溝通的要求1.及時性：對動態(tài)信息的反饋與溝通應(yīng)及時、迅速，確保信息的時效性。2.準(zhǔn)確性：對動態(tài)信息的反饋與溝通應(yīng)確保其準(zhǔn)確性，避免虛假信息和誤導(dǎo)性信息的出現(xiàn)。3.有效性：對動態(tài)信息的反饋與溝通應(yīng)具有有效性，針對問題提出具體的解決方案和措施，確保問題得到及時解決。4.持續(xù)性：對動態(tài)信息的反饋與溝通應(yīng)保持持續(xù)性，定期進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司的各項工作能夠有序、高效地進(jìn)行。動態(tài)管理制度的監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對各項目部動態(tài)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對動態(tài)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，對執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行批評和處罰。3.公司設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受員工對動態(tài)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的給予獎勵，對舉報不實的進(jìn)行批評教育。二、考核指標(biāo)1.信息報送及時率：考核各項目部動態(tài)信息的報送是否及時，是否按照公司規(guī)定的時間節(jié)點報送動態(tài)信息。2.信息報送準(zhǔn)確率：考核各項目部動態(tài)信息的報送是否準(zhǔn)確，是否存在虛報、瞞報或漏報的情況。3.信息分析質(zhì)量：考核動態(tài)管理辦公室對動態(tài)信息的分析是否深入、準(zhǔn)確，是否能夠為公司的決策提供有力的支持。4.問題整改率：考核各項目部對動態(tài)管理辦公室反饋的問題是否及時進(jìn)行整改，整改措施是否有效。三、考核方式1.日常考核：動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對各項目部動態(tài)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日?？己耍己私Y(jié)果作為月度績效考核的重要依據(jù)。2.季度考核：公司每季度對各項目部動態(tài)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次季度考核，考核結(jié)果作為季度績效考核的重要依據(jù)。3.年度考核：公司每年對各項目部動態(tài)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次年度考核，考核結(jié)果作為年度績效考核的重要依據(jù)。四、考核結(jié)果的應(yīng)用1.與績效考核掛鉤：將動態(tài)管理制度的考核結(jié)果與員工的績效考核掛鉤，作為員工績效考核的重要依據(jù)，對考核優(yōu)秀的