教育機(jī)構(gòu)會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范教育機(jī)構(gòu)會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、培訓(xùn)會等。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)注重實(shí)效，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準(zhǔn)備原則：會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會議主題、目的、議程和參會人員，確保會議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，同時堅持集中決策，確保決策的科學(xué)性和正確性。4.責(zé)任落實(shí)原則：會議決策應(yīng)明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會議分類及組織（一）工作例會1.召開周期：每周[X]召開一次，遇節(jié)假日順延。2.參會人員：機(jī)構(gòu)管理層、各部門負(fù)責(zé)人。3.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)。4.組織部門：行政部（二）專題會議1.召開周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員：與專題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會議內(nèi)容：針對特定工作專題進(jìn)行討論、研究和決策。4.組織部門：相關(guān)業(yè)務(wù)部門（三）研討會1.召開周期：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定。2.參會人員：機(jī)構(gòu)內(nèi)部專家、相關(guān)業(yè)務(wù)人員，可邀請外部專家參加。3.會議內(nèi)容：圍繞教育教學(xué)、課程研發(fā)、市場推廣等方面的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入研討，交流經(jīng)驗(yàn)，提出解決方案。4.組織部門：教研部或市場部（四）培訓(xùn)會1.召開周期：根據(jù)培訓(xùn)計劃安排。2.參會人員：相關(guān)崗位工作人員。3.會議內(nèi)容：開展專業(yè)知識、技能培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)水平。4.組織部門：人力資源部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門三、會議籌備（一）會議申請1.會議主辦部門或個人需提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等內(nèi)容。2.將《會議申請表》提交至行政部審核，行政部根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）會議通知1.行政部根據(jù)審核通過的《會議申請表》，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。2.會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、議程、參會要求等內(nèi)容，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。（三）會議資料準(zhǔn)備1.會議主辦部門或個人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議相關(guān)資料，如匯報材料、討論議題、培訓(xùn)教材等。2.資料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰，提前發(fā)送給參會人員，以便其提前熟悉會議內(nèi)容。（四）會議場地布置1.行政部根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排會議場地，并進(jìn)行布置。2.會議場地應(yīng)整潔、舒適，配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施，確保會議順利進(jìn)行。四、會議組織與實(shí)施（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，在簽到處簽到。2.會議組織者負(fù)責(zé)核對參會人員名單，確保參會人員按時到會。（二）會議主持1.工作例會由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定人員主持。2.專題會議、研討會、培訓(xùn)會等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持。3.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容，把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，確保會議順利進(jìn)行。（三）會議記錄1.每場會議均需安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決策事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要。（四）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題積極發(fā)言，表達(dá)觀點(diǎn)清晰、簡潔，避免冗長、無關(guān)的發(fā)言。2.發(fā)言應(yīng)尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。（五）會議決策1.會議應(yīng)根據(jù)討論情況形成決策，決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。2.決策應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論，多數(shù)人同意后方可通過。如有重大分歧，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)研、論證后再行決策。五、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的撰寫1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄會議決策事項(xiàng)、工作部署和要求等內(nèi)容。（二）會議紀(jì)要的審核與發(fā)布1.會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交會議主持人審核。2.審核通過后的會議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)發(fā)布，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。（三）會議紀(jì)要的存檔1.行政部負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要進(jìn)行整理、編號，并存檔保存。2.會議紀(jì)要作為機(jī)構(gòu)內(nèi)部重要文件，應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、會議跟進(jìn)與落實(shí)（一）責(zé)任明確1.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作落實(shí)到位。2.責(zé)任人應(yīng)按照會議要求制定具體的工作計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）進(jìn)度跟蹤1.行政部負(fù)責(zé)對會議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向行政部反饋工作進(jìn)展情況，及時解決工作中遇到的問題。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成會議決策事項(xiàng)，并將工作結(jié)果反饋給行政部。2.行政部對工作結(jié)果進(jìn)行審核，并將審核情況向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報。七、會議紀(jì)律（一）按時參會1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求按時到會，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適人員代會。（二）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。2.尊重他人發(fā)言，不得在會議期間交頭接耳、大聲喧嘩。（三）保守機(jī)密1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機(jī)密信息。2.會議資料未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制、傳播。八、會議費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.會議主辦部門或個人應(yīng)提前編制會議費(fèi)用預(yù)算，報行政部審核。2.會議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、資料印刷、餐飲、交通等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用報銷1.會議結(jié)束后，會議主辦部門或個人