房產(chǎn)公司網(wǎng)簽管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司的網(wǎng)簽行為，加強對網(wǎng)簽工作的管理，保障交易安全，維護公司和客戶的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本房產(chǎn)公司及其所屬分支機構的網(wǎng)簽工作，包括商品房預售合同、商品房買賣合同等各類房屋交易合同的網(wǎng)上簽約和備案。三、管理職責1.公司總經(jīng)理負責對網(wǎng)簽管理制度的審批和總體指導，確保網(wǎng)簽工作的合規(guī)性和有效性。2.營銷部門負責網(wǎng)簽合同的起草、審核、提交等工作，確保合同內(nèi)容的準確性和完整性。3.法務部門負責對網(wǎng)簽合同的法律審核，提出法律意見和建議，保障合同的合法性。4.財務部門負責網(wǎng)簽合同的資金管理，確保房款的及時到賬和安全。5.信息技術部門負責網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護和管理，保障網(wǎng)簽系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。6.各項目部門負責配合營銷部門、法務部門等相關部門完成網(wǎng)簽工作，提供必要的支持和協(xié)助。四、網(wǎng)簽流程1.客戶認購客戶與公司簽訂認購書，繳納定金，并提交相關資料，如身份證、戶口本、結婚證等。2.合同起草營銷部門根據(jù)認購書的內(nèi)容，起草商品房預售合同或商品房買賣合同，并提交給法務部門進行法律審核。3.法律審核法務部門對合同進行審核，重點審核合同的條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在歧義或風險，如有問題及時與營銷部門溝通協(xié)商修改。4.合同提交法務部門審核通過后，營銷部門將合同提交給信息技術部門進行網(wǎng)簽系統(tǒng)錄入。5.網(wǎng)簽備案信息技術部門將合同錄入網(wǎng)簽系統(tǒng)，并提交給房地產(chǎn)管理部門進行備案。備案成功后，系統(tǒng)生成網(wǎng)簽合同編號和備案證明。6.合同簽訂客戶到公司簽訂網(wǎng)簽合同，核對合同內(nèi)容無誤后簽字蓋章。公司將合同原件提交給房地產(chǎn)管理部門進行備案存檔。7.房款繳納客戶按照合同約定的時間和金額繳納房款，財務部門負責收取房款并開具發(fā)票。8.產(chǎn)權辦理房地產(chǎn)管理部門完成備案后，公司協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權登記手續(xù)，確?？蛻舻暮戏嘁?。五、網(wǎng)簽合同的內(nèi)容要求1.合同必須使用國家統(tǒng)一的商品房預售合同或商品房買賣合同示范文本，不得擅自修改合同條款。2.合同內(nèi)容必須真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假陳述重要事項。3.合同必須明確約定房屋的基本信息，如房屋地址、建筑面積、套內(nèi)面積、公攤面積等。4.合同必須明確約定房屋的價格、付款方式、付款時間等交易條款。5.合同必須明確約定房屋的交付時間、交付標準、違約責任等相關條款。6.合同必須明確約定雙方的權利和義務，保障雙方的合法權益。六、網(wǎng)簽合同的審核要點1.法律合規(guī)性審核審核合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等。重點審核合同的主體資格、合同的形式、合同的內(nèi)容等方面是否合法合規(guī)。2.合同條款審核審核合同的條款是否明確、具體、可操作，是否存在歧義或風險。重點審核合同的價格條款、付款方式條款、交付條款、違約責任條款等方面是否合理、公平。3.資料完整性審核審核客戶提交的資料是否完整、真實、有效，如身份證、戶口本、結婚證等。重點審核資料的真實性、合法性、有效性，確?？蛻舻纳矸菪畔蚀_無誤。4.合同一致性審核審核網(wǎng)簽合同與認購書、補充協(xié)議等相關文件的內(nèi)容是否一致，是否存在矛盾或沖突。重點審核合同的主要條款、價格條款、付款方式條款等方面是否一致。七、網(wǎng)簽系統(tǒng)的管理1.信息技術部門負責網(wǎng)簽系統(tǒng)的日常維護和管理，保障網(wǎng)簽系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.定期對網(wǎng)簽系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對網(wǎng)簽系統(tǒng)的安全管理，設置訪問權限，防止未經(jīng)授權的人員進入系統(tǒng)。4.及時處理網(wǎng)簽系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，確保網(wǎng)簽工作的順利進行。八、網(wǎng)簽工作的監(jiān)督與檢查1.公司成立網(wǎng)簽工作監(jiān)督小組，負責對網(wǎng)簽工作的監(jiān)督與檢查。監(jiān)督小組由營銷部門、法務部門、財務部門、信息技術部門等相關部門的人員組成。2.監(jiān)督小組定期對網(wǎng)簽工作進行檢查，重點檢查網(wǎng)簽合同的內(nèi)容是否符合要求，網(wǎng)簽流程是否規(guī)范，網(wǎng)簽系統(tǒng)是否正常運行等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。4.對網(wǎng)簽工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。附則一、本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律