板材倉庫日常管理制度總則1.目的為了加強板材倉庫的管理，確保板材的安全存儲、準(zhǔn)確收發(fā)，提高工作效率，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司板材倉庫的日常管理工作，包括板材的入庫、存儲、出庫、盤點等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉庫管理員：負(fù)責(zé)板材的日常收發(fā)、存儲保管、賬目記錄等工作，確保板材的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲安全。采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求及時采購板材，并確保采購的板材符合質(zhì)量要求和交貨期。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)提前向倉庫提交板材需求計劃，合理安排板材的使用，及時反饋使用情況。質(zhì)量檢驗部門：負(fù)責(zé)對入庫板材進行質(zhì)量檢驗，確保入庫板材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。入庫管理1.到貨通知采購部門在板材采購合同簽訂后，應(yīng)及時將預(yù)計到貨日期通知倉庫管理員，以便倉庫做好接收準(zhǔn)備。2.貨物驗收板材到貨時，倉庫管理員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨單等對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細(xì)核對。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對板材進行抽檢或全檢，檢驗合格的板材方可辦理入庫手續(xù)。對于檢驗不合格的板材，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫手續(xù)驗收合格的板材，倉庫管理員應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄板材的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和倉位對板材進行存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，確保賬實相符。存儲管理1.存儲規(guī)劃倉庫應(yīng)根據(jù)板材的類別、規(guī)格、型號等進行合理分區(qū)，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。板材應(yīng)按照先進先出的原則進行存放，避免長時間積壓導(dǎo)致質(zhì)量問題。2.存儲環(huán)境倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合板材存儲要求。對于易受潮的板材，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、覆蓋防潮材料等。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲安全。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.庫存盤點倉庫管理員應(yīng)定期對庫存板材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，倉庫管理員應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報上級主管審批后進行處理。出庫管理1.領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉庫提交領(lǐng)料申請單，注明所需板材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)料申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交倉庫。2.出庫審批倉庫管理員收到領(lǐng)料申請單后，應(yīng)核對庫存情況，并報上級主管審批。對于庫存不足或不符合領(lǐng)料條件的，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門。3.貨物發(fā)放經(jīng)審批同意的領(lǐng)料申請，倉庫管理員應(yīng)按照領(lǐng)料申請單的要求發(fā)放板材，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。倉庫管理員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中錄入出庫信息，減少庫存數(shù)量。同時，應(yīng)將發(fā)放的板材及時交付給生產(chǎn)部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。4.退料管理對于生產(chǎn)過程中剩余的板材或因質(zhì)量問題需要退回的板材，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫退料單，注明退料原因、板材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。退料單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交倉庫。倉庫管理員收到退料單后，應(yīng)進行驗收，核對退料的數(shù)量、質(zhì)量等情況。驗收合格的，應(yīng)辦理退庫手續(xù)，并在庫存管理系統(tǒng)中增加庫存數(shù)量。安全管理1.安全培訓(xùn)倉庫管理員應(yīng)定期接受安全培訓(xùn)，熟悉倉庫安全操作規(guī)程和消防知識，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查倉庫應(yīng)定期進行安全檢查，重點檢查消防器材、安全設(shè)施、電氣設(shè)備等是否完好有效，存儲環(huán)境是否符合要求。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。3.應(yīng)急管理倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。人員管理1.崗位職責(zé)明確倉庫管理員的崗位職責(zé)，確保各項工作任務(wù)有專人負(fù)責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致工作失誤。2.工作紀(jì)律倉庫管理員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，按時上下班，不得擅自離崗、串崗。3.績效考核建立倉庫管理員績效考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核評價，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉庫管理員提高工作質(zhì)量和效率。信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)公司應(yīng)使用先進的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)板材庫存信息的實時更新和共享。倉庫管理員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入入庫、出庫等信息。2.數(shù)據(jù)備份定期對庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查詢和恢復(fù)使用。附則1.制度解釋本制度由公司人事