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文檔簡介
機關司乘人員管理制度一、總則(一)目的為加強機關司乘人員管理,規(guī)范司乘人員行為,提高服務質量和工作效率,確保機關公務用車安全、有序、高效運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關所有司乘人員,包括專職駕駛員和兼職駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則。始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),確保乘車人員和車輛安全。2.服務至上原則。樹立良好的服務意識,為機關工作人員提供優(yōu)質、高效、文明的用車服務。3.規(guī)范管理原則。建立健全各項管理制度,加強對司乘人員的日常管理和考核。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,降低運行成本,提高車輛使用效率。二、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.基本條件年齡在25周歲以上,50周歲以下,身體健康,持有A1、A2、B1等相應準駕車型駕駛證,且具有3年以上實際駕駛經(jīng)驗。品行端正,無違法違紀記錄,具有良好的職業(yè)道德和服務意識。熟悉本地及周邊地區(qū)路況,具備一定的應急處理能力。2.招聘程序發(fā)布招聘信息,明確招聘條件和要求。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)。根據(jù)綜合考核結果,確定擬錄用人員名單,報公司領導審批。辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同。(二)駕駛員培訓1.定期培訓每月組織一次安全駕駛和服務技能培訓,培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)、服務禮儀等。邀請專業(yè)人員進行授課,通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。2.專項培訓根據(jù)實際工作需要,適時組織專項培訓,如應急救援培訓、特殊路況駕駛培訓等。培訓結束后,對駕駛員進行考核,考核結果作為駕駛員績效評價的重要依據(jù)。(三)駕駛員考核1.考核內容安全駕駛情況:包括交通事故發(fā)生率、交通違章次數(shù)等。服務質量:包括乘車人員滿意度、服務態(tài)度、出車準時率等。車輛維護保養(yǎng):包括車輛清潔衛(wèi)生、定期保養(yǎng)、故障維修等。工作紀律:包括遵守公司規(guī)章制度、出勤情況等。2.考核方式每月進行一次日常考核,由車隊長負責記錄駕駛員的工作表現(xiàn),并根據(jù)考核內容進行評分。每季度進行一次綜合考核,綜合日??己私Y果和其他相關情況,對駕駛員進行全面評價。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果應用優(yōu)秀等級的駕駛員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。良好等級的駕駛員進行表揚和鼓勵,提出改進建議。合格等級的駕駛員進行誡勉談話,要求限期整改。不合格等級的駕駛員視情況進行警告、罰款、調崗或辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.獎勵在安全駕駛、優(yōu)質服務等方面表現(xiàn)突出的駕駛員,給予以下獎勵:月度安全獎:每月未發(fā)生交通事故和交通違章的駕駛員,給予一定金額的獎勵。年度優(yōu)秀駕駛員獎:每年評選出若干名優(yōu)秀駕駛員,給予表彰和獎勵。其他獎勵:對在特殊情況下做出突出貢獻的駕駛員,給予專項獎勵。2.懲罰駕駛員有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應懲罰:發(fā)生交通事故,負主要責任或全部責任的,根據(jù)事故損失情況,承擔相應的經(jīng)濟賠償責任,并給予警告、罰款、調崗或辭退處理。違反交通法規(guī),受到交警部門處罰的,自行承擔罰款,并根據(jù)違章次數(shù)給予相應的紀律處分。服務態(tài)度惡劣,受到乘車人員投訴的,給予批評教育、罰款處理,情節(jié)嚴重的給予辭退處理。違反公司規(guī)章制度,如擅自離崗、私自出車等,給予警告、罰款處理,情節(jié)嚴重的給予辭退處理。三、車輛管理(一)車輛配備1.根據(jù)機關工作需要,合理配備公務用車,車型包括轎車、商務車、越野車等。2.建立車輛檔案,記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。(二)車輛調度1.設立車輛調度室,負責車輛的統(tǒng)一調度和管理。2.用車部門提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由等信息,報車輛調度室審核。3.車輛調度室根據(jù)用車申請單的內容,結合車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。(三)車輛使用1.嚴格執(zhí)行車輛使用審批制度,未經(jīng)批準不得擅自使用車輛。2.車輛主要用于機關公務活動,不得公車私用。特殊情況需要私用的,須經(jīng)公司領導批準,并按規(guī)定繳納車輛使用費。3.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或延長出車時間。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定,愛護車內設施,保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。(四)車輛維護保養(yǎng)1.建立車輛定期維護保養(yǎng)制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。2.駕駛員應做好車輛日常檢查工作,包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、轉向、燈光等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.車輛維修應到指定的維修廠家進行,維修前駕駛員應填寫維修申請單,經(jīng)車隊長審核、公司領導批準后,方可進行維修。4.維修廠家應建立維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修項目、維修費用、維修時間等信息。(五)車輛保險與理賠1.按照國家有關規(guī)定,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并通知車輛調度室和保險公司。3.配合交警部門和保險公司進行事故調查和理賠工作,提供相關證明材料和信息。4.事故處理完畢后,駕駛員應及時將事故情況報告車隊長和公司領導,并根據(jù)事故責任認定情況,承擔相應的責任。四、乘車人員管理(一)乘車規(guī)定1.乘車人員應提前預約車輛,填寫用車申請單,經(jīng)部門負責人審批后,報車輛調度室安排車輛。2.乘車人員應按時到達指定地點乘車,不得遲到或無故取消用車申請。3.乘車人員應遵守乘車秩序,按照駕駛員的安排就座,不得爭搶座位或隨意更換座位。4.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔衛(wèi)生,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.乘車人員在乘車過程中應系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車外。(二)乘車人員監(jiān)督1.車輛調度室負責對乘車人員的乘車情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.駕駛員有權拒絕違反乘車規(guī)定的乘車人員乘車,并及時向車輛調度室報告。3.對于多次違反乘車規(guī)定的乘車人員,車輛調度室可將其情況反饋給所在部門,由所在部門進行批評教育和處理。五、費用管理(一)車輛購置費用1.根據(jù)機關工作需要和實際情況,制定車輛購置計劃,報公司領導審批。2.車輛購置應通過政府采購等正規(guī)渠道進行,確保車輛質量和售后服務。3.車輛購置費用應按照財務制度的規(guī)定進行核算和報銷。(二)車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.建立車輛運行費用臺賬,詳細記錄每輛車的費用支出情況。3.燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛型號和使用情況,核定每月燃油消耗定額,駕駛員憑加油發(fā)票報銷。4.過路費、停車費等實報實銷,駕駛員應保存好相關票據(jù),經(jīng)車隊長審核后報銷。5.維修保養(yǎng)費、保險費等按照合同約定和財務制度的規(guī)定進行支付和報銷。(三)駕駛員薪酬待遇1.駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成。2.基本工資根據(jù)駕駛員的崗位等級和工作年限確定。3.績效工資根據(jù)駕駛
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