部門行政類管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門行政管理，規(guī)范行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門的行政管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：行政工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政工作流程應(yīng)明確、規(guī)范，確保工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)性原則：行政部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)施。2.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.對(duì)員工進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要，定期提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)辦公用品的存儲(chǔ)和發(fā)放。2.員工憑領(lǐng)用單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好發(fā)放記錄。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.行政部門定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出節(jié)約建議和措施。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。2.文件應(yīng)分類編號(hào)，妥善保管，便于查閱和使用。3.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，確保文件的安全和保密。（二）檔案管理1.建立公司檔案管理制度，明確檔案的分類、歸檔、保管和查閱等要求。2.各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的重要文件、資料等移交檔案部門歸檔。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司級(jí)會(huì)議：包括年度總結(jié)會(huì)、季度工作會(huì)、月度例會(huì)等。2.部門級(jí)會(huì)議：由各部門自行組織召開的工作會(huì)議。3.專題會(huì)議：針對(duì)特定問題或事項(xiàng)召開的會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等會(huì)前準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或交談，保持會(huì)議秩序。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用后應(yīng)及時(shí)返回公司，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將嚴(yán)肅處理。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期安排車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）印章保管1.設(shè)立印章保管制度，明確印章保管人員及其職責(zé)。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，實(shí)行專人專柜保管。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，填寫印章使用申請(qǐng)表。2.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。八、證照管理（一）證照種類公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。（二）證照保管1.設(shè)立證照保管制度，明確證照保管人員及其職責(zé)。2.證照應(yīng)存放在安全可靠的地方，實(shí)行專人專柜保管。（三）證照使用1.證照使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，填寫證照使用申請(qǐng)表。2.證照保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)，確保證照使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)禁外借證照或擅自復(fù)印、掃描證照。九、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.辦公用品、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛費(fèi)用等符合公司規(guī)定的費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定各