快遞消毒登記管理制度總則一、目的為了有效防控新冠病毒等傳染病通過(guò)快遞物品傳播，保障公司員工的身體健康和生命安全，規(guī)范公司快遞的消毒登記管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的快遞服務(wù)人員，包括公司內(nèi)部使用的快遞以及寄往或來(lái)自公司的外部快遞。三、管理原則1.全面覆蓋原則：對(duì)所有進(jìn)入公司的快遞進(jìn)行全面消毒和登記管理，確保無(wú)遺漏。2.及時(shí)有效原則：快遞到達(dá)公司后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒和登記，確保消毒和登記工作的及時(shí)性和有效性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和相關(guān)人員的職責(zé)，確保消毒登記管理工作的順利進(jìn)行。4.信息安全原則：在消毒登記過(guò)程中，要嚴(yán)格保護(hù)員工的個(gè)人信息和快遞信息安全，不得泄露。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立快遞消毒登記管理工作小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)快遞消毒登記管理工作，制定相關(guān)制度和流程，監(jiān)督各部門(mén)的執(zhí)行情況。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)快遞的消毒登記管理工作，指定專人負(fù)責(zé)具體實(shí)施，確保本部門(mén)快遞的消毒登記工作符合要求。4.公司安保部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)快遞服務(wù)人員的管理和監(jiān)督，確保快遞服務(wù)人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定。5.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)提供必要的物資和設(shè)備支持，確保消毒登記工作的順利進(jìn)行?？爝f接收與分揀一、快遞接收1.公司設(shè)置專門(mén)的快遞接收區(qū)域，標(biāo)識(shí)明顯，便于快遞服務(wù)人員和公司員工識(shí)別。2.快遞服務(wù)人員將快遞送達(dá)公司后，應(yīng)將快遞放置在快遞接收區(qū)域，不得隨意放置在其他地方。3.公司安保部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)快遞接收區(qū)域的管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保快遞的安全。二、快遞分揀1.各部門(mén)指定的專人負(fù)責(zé)本部門(mén)快遞的分揀工作，將快遞按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)放置。2.分揀過(guò)程中，應(yīng)注意檢查快遞的外包裝是否有破損、污染等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)處理。3.對(duì)于來(lái)自疫情高發(fā)地區(qū)或疑似感染人員的快遞，應(yīng)單獨(dú)放置，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？爝f消毒一、消毒設(shè)備與物資1.公司配備專門(mén)的快遞消毒設(shè)備，如紫外線消毒燈、噴霧器等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.公司采購(gòu)足夠的消毒物資，如75%酒精、含氯消毒劑等，并建立消毒物資的管理制度，確保消毒物資的充足供應(yīng)和合理使用。二、消毒流程1.快遞到達(dá)公司后，由各部門(mén)指定的專人負(fù)責(zé)對(duì)快遞進(jìn)行消毒。2.消毒前，應(yīng)先將快遞的外包裝表面進(jìn)行清潔，去除表面的灰塵、污垢等雜質(zhì)。3.采用紫外線消毒燈進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)將快遞放置在距離紫外線消毒燈1米左右的位置，照射時(shí)間不少于30分鐘。4.采用噴霧器進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)將含氯消毒劑按照規(guī)定的比例稀釋后，均勻噴灑在快遞的外包裝表面，噴灑量不少于100ml/m2，作用時(shí)間不少于30分鐘。5.消毒過(guò)程中，應(yīng)注意避免消毒液直接接觸人體皮膚和眼睛，如不慎接觸，應(yīng)立即用大量清水沖洗。三、消毒記錄1.各部門(mén)指定的專人應(yīng)建立快遞消毒記錄，記錄每次消毒的時(shí)間、消毒人員、消毒方法、消毒物資等信息。2.快遞消毒記錄應(yīng)保存至少3個(gè)月，以備查閱。快遞登記一、登記內(nèi)容1.快遞的收件人姓名、部門(mén)、聯(lián)系電話等基本信息。2.快遞的寄件人姓名、聯(lián)系電話、寄件地址等信息。3.快遞的到達(dá)時(shí)間、簽收時(shí)間等時(shí)間信息。4.快遞的品名、數(shù)量、重量等物品信息。5.快遞的消毒情況，包括消毒時(shí)間、消毒人員、消毒方法等信息。二、登記方式1.采用紙質(zhì)登記方式，各部門(mén)指定的專人應(yīng)準(zhǔn)備專門(mén)的快遞登記表格，對(duì)每次快遞的相關(guān)信息進(jìn)行登記。2.也可采用電子登記方式，利用公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或其他相關(guān)軟件，對(duì)快遞的相關(guān)信息進(jìn)行登記。三、登記要求1.登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯(cuò)登。2.登記人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露快遞的相關(guān)信息?？爝f分發(fā)與領(lǐng)取一、快遞分發(fā)1.各部門(mén)指定的專人將消毒登記后的快遞按照部門(mén)進(jìn)行分發(fā)，確?？爝f準(zhǔn)確送達(dá)各部門(mén)。2.分發(fā)過(guò)程中，應(yīng)注意避免快遞的外包裝受到污染，如發(fā)現(xiàn)快遞的外包裝有破損、污染等情況，應(yīng)及時(shí)更換或進(jìn)行處理。二、快遞領(lǐng)取1.員工領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，并在快遞領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)檢查快遞的外包裝是否有破損、污染等情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。異常情況處理一、快遞外包裝破損或污染1.如發(fā)現(xiàn)快遞的外包裝有破損、污染等情況，應(yīng)立即停止使用該快遞，并將其放置在指定的隔離區(qū)域。2.由公司安保部門(mén)通知快遞服務(wù)人員前來(lái)處理，快遞服務(wù)人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理情況及時(shí)反饋給公司。3.對(duì)受到污染的快遞物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消毒、處理或銷(xiāo)毀。二、快遞疑似感染1.如發(fā)現(xiàn)快遞疑似感染，應(yīng)立即將其放置在指定的隔離區(qū)域，并通知公司防疫部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。2.公司防疫部門(mén)應(yīng)立即組織專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)和處理，如確定為感染物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.對(duì)與疑似感染快遞有接觸的人員，應(yīng)進(jìn)行隔離觀察和健康監(jiān)測(cè)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)送醫(yī)治療。附則一、本制度自發(fā)布之日起