家裝公司原材料管理制度總則一、目的為規(guī)范家裝公司原材料的采購、驗收、儲存、使用和管理，確保原材料的質(zhì)量、數(shù)量和供應的及時性，提高公司的經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于家裝公司所有原材料的管理，包括但不限于木材、板材、油漆、涂料、五金配件、電線電纜、管材管件等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：原材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎，必須嚴格控制原材料的質(zhì)量，確保符合國家和行業(yè)標準以及公司的要求。2.供應及時原則：原材料的供應必須及時滿足工程施工的需要，避免因原材料供應不及時而影響工程進度。3.節(jié)約成本原則：在保證原材料質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，降低采購價格，提高公司的經(jīng)濟效益。4.責任明確原則：明確各部門和人員在原材料管理中的職責和權(quán)限，做到責任明確、管理到位。四、管理機構(gòu)及職責1.采購部（1）負責原材料的采購工作，包括市場調(diào)研、供應商選擇、價格談判、合同簽訂等。（2）按照公司的要求和工程施工的需要，及時采購原材料，并確保原材料的質(zhì)量和供應的及時性。（3）負責原材料的供應商管理，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。2.質(zhì)檢部（1）負責原材料的質(zhì)量檢驗工作，對采購的原材料進行抽樣檢驗，確保原材料的質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準以及公司的要求。（2）對檢驗不合格的原材料，及時通知采購部進行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（3）負責原材料的質(zhì)量跟蹤和反饋，及時向采購部和相關(guān)部門反饋原材料的質(zhì)量問題和改進建議。3.倉儲部（1）負責原材料的儲存和保管工作，建立原材料倉庫管理制度，確保原材料的儲存安全和質(zhì)量。（2）對入庫的原材料進行驗收和登記，確保原材料的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。（3）按照先進先出的原則，合理安排原材料的出庫順序，確保原材料的使用期限。（4）定期對原材料進行盤點和清查，確保原材料的賬實相符。4.工程部（1）負責原材料的使用管理，按照工程施工的需要，合理領用原材料，并確保原材料的使用合理和節(jié)約。（2）對使用過程中發(fā)現(xiàn)的原材料質(zhì)量問題，及時通知質(zhì)檢部進行處理，并跟蹤處理結(jié)果。（3）負責原材料的現(xiàn)場管理，確保原材料的堆放整齊、標識清晰，避免原材料的丟失和損壞。采購管理一、采購計劃1.采購部根據(jù)工程施工計劃和原材料庫存情況，編制原材料采購計劃，明確采購的原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。2.采購計劃經(jīng)采購部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后，由采購部組織實施。二、供應商選擇1.采購部通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇符合公司要求的供應商。2.供應商應具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽，其產(chǎn)品質(zhì)量和供應能力應能夠滿足公司的要求。3.采購部對供應商進行評估和考核，建立供應商檔案，定期對供應商進行評價和調(diào)整。三、采購合同1.采購部與供應商簽訂采購合同，明確原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)采購部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后生效。四、采購價格1.采購部應通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇價格合理的供應商，確保原材料的采購價格具有競爭力。2.采購部應定期對原材料的采購價格進行分析和評估，及時調(diào)整采購策略，降低采購成本。五、采購驗收1.原材料到達公司后，由倉儲部負責驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和原材料質(zhì)量標準，對原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查和驗收。2.驗收合格的原材料，由倉儲部辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的原材料，由采購部及時通知供應商進行處理。驗收管理一、驗收標準1.原材料的驗收標準應符合國家和行業(yè)標準以及公司的要求，如有特殊要求，應在采購合同中明確約定。2.原材料的驗收應包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、物理性能、化學性能等方面的檢查。二、驗收程序1.原材料到達公司后，倉儲部應及時通知質(zhì)檢部和相關(guān)部門進行驗收。2.質(zhì)檢部應按照驗收標準對原材料進行抽樣檢驗，填寫檢驗報告，并出具檢驗結(jié)論。3.相關(guān)部門應根據(jù)質(zhì)檢部的檢驗結(jié)論，對原材料進行驗收確認。如驗收合格，辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，通知采購部進行處理。三、驗收記錄1.質(zhì)檢部應建立原材料驗收記錄，記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、檢驗日期、檢驗結(jié)果等信息。2.原材料驗收記錄應保存三年以上，以備查閱。儲存管理一、儲存條件1.原材料應儲存在干燥、通風、陰涼、清潔的倉庫內(nèi)，避免陽光直射、雨淋、潮濕等。2.不同種類的原材料應分類存放，避免混淆和交叉污染。3.易燃、易爆、有毒等危險原材料應單獨存放，并采取相應的安全措施。二、儲存標識1.倉儲部應對儲存的原材料進行標識，標明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、進貨日期、保質(zhì)期等信息。2.原材料的標識應清晰、準確、易于識別，避免混淆和誤認。三、儲存盤點1.倉儲部應定期對儲存的原材料進行盤點，核對原材料的數(shù)量和賬實是否相符。2.盤點結(jié)果應及時上報財務部和相關(guān)部門，如有差異，應及時查明原因并進行處理。四、庫存控制1.倉儲部應根據(jù)工程施工計劃和原材料庫存情況，合理控制原材料的庫存水平，避免庫存積壓和資金占用。2.對于庫存積壓的原材料，倉儲部應及時通知采購部進行處理，如降價銷售、退貨等。使用管理一、領料制度1.工程部根據(jù)工程施工計劃和原材料庫存情況，編制原材料領料計劃，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后，向倉儲部辦理領料手續(xù)。2.領料人員應持領料單到倉儲部領取原材料，倉儲部應按照領料單的內(nèi)容發(fā)放原材料，并做好領料記錄。3.領料單應注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，領料人員和倉儲部人員應簽字確認。二、使用監(jiān)督1.工程部應加強對原材料使用的監(jiān)督管理，確保原材料的使用合理和節(jié)約。2.對于浪費原材料的行為，工程部應及時予以制止，并追究相關(guān)人員的責任。三、余料管理1.工程施工結(jié)束后，工程部應及時清理施工現(xiàn)場的余料，并將余料交回倉儲部。2.倉儲部應對余料進行驗收和登記，辦理入